Projektassistenz (m/w/d) für schlüsselfertigen Modulbau

Ihr Aufgabenbereich:Sie halten unsere Projekte zusammen In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, externen Partnern und internen Fachabteilungen. Sie sorgen mit dafür, dass unsere Bauprojekte reibungslos ablaufen – organisatorisch, administrativ und kommunikativ. Koordination & Kommunikation: Sie organisieren Termine, Besprechungen und Ortstermine und behalten Fristen und Aufgaben im Blick. Unterstützung der Projektleitung: Sie übernehmen die Korrespondenz intern und extern, bereiten Unterlagen und Protokolle vor und sichern die Dokumentation der Bauprojekte. Projektverwaltung & Dokumentation: Sie strukturieren Projektakten, verwalten Daten, organisieren die Ablage und sorgen für Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Projektcontrolling: Sie unterstützen bei der Termin- und Kostenverfolgung und helfen mit, Projekte wirtschaftlich und effizient zu steuern. Kurz gesagt: Sie sind die organisatorische Drehscheibe im Projektteam – strukturiert, verlässlich und mit Überblick. Ihr Profil:Strukturiert, kommunikativ, engagiert Starke fachliche Grundlage Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bauzeichner oder Bautechnischer Assistent Oder Sie steigen nach einem Studium in Architektur, Bauingenieurwesen oder Projektmanagement motiviert und praxisorientiert in die Bauwelt ein. Erfahrung, die weiterbringt Sie haben bereits erste Einblicke in Assistenz-, Projekt- oder organisatorische Tätigkeiten gesammelt – gerne im technischen oder baunahen Umfeld. Sie nutzen MS Office sicher und arbeiten gerne mit digitalen Tools, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern. Strukturierte Arbeitsweise & Sinn für Organisation Sie behalten den Überblick, auch wenn vieles gleichzeitig läuft, und sorgen mit Ihrem klaren, strukturierten Arbeitsstil für verlässliche Abläufe. Sie arbeiten sorgfältig, denken voraus und unterstützen das Team mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent. Kommunikationsstärke & Teamgeist Sie kommunizieren offen, freundlich und verbindlich – im Team wie mit externen Partnern. Sie bringen sich aktiv ein, arbeiten kooperativ und schaffen ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit leichtfällt. Das bieten wir Ihnen:Stabilität & Zukunft – sicher arbeiten im Familienunternehmen Unbefristeter Arbeitsvertrag moderner Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, kurze Entscheidungswege und ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld 30 Urlaubstage, zusätzlich bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester sowie freie Tage an Brückentagen Sonderurlaub bei besonderen Lebensereignissen Elternzeit in allen Bereichen und Funktionen möglich Employee Assistance Program (EAP) – kostenlose Beratung bei privaten Herausforderungen Faire Vergütung & attraktive Extras – mehr als nur ein Gehalt Attraktives Gehalt inkl. Jahressonderzahlung Zusätzliche freiwillige Erfolgsbeteiligung am Unternehmenserfolg Regelmäßige Lohnanpassungen zur Abfederung der Inflation Monatlich 50 € steuerfrei als Tank- oder Einkaufsgutschein Vermögenswirksame Leistungen (VL) und bezuschusste Altersvorsorge Corporate Benefits – exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Marken Bike-Leasing Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze & E-Ladestationen Entwicklung, Förderung und Teamkultur – wir stärken Ihre Stärken Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm, Weiterbildungsmöglichkeiten und echte Perspektiven für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche starkes Team, das sich unterstützt, respektvoll zusammenarbeitet und eine vertrauensvolle Atmosphäre lebt Regelmäßige Firmenfeiern und Teamaktionen