Administrativer Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Das Max-Planck-Institut für Quantenoptik, ein internationales Laser- und Quantenforschungsinstitut mit Sitz in Garching bei München, sucht ab September 2024 für das Graduiertenprogramm IMPRS-APS (International Max Planck Research School for Advanced Photon Science) einen
administrativen Mitarbeiter / Koordinator (m/w/d)
(Vollzeit / Teilzeit)
Die IMPRS-APS ist ein gemeinsames Programm des Max-Planck-Instituts für Quantenoptik (MPQ), der Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU), der Technischen Universität München (TUM), der Technischen Universität Wien (VUT) und der Technischen Universität Graz (TU Graz). Die Mitglieder der IMPRS-APS verfolgen Spitzenforschung im Bereich der Weiterentwicklung von Lichtquellen und setzen diese ein, um einen tieferen Einblick in die mikroskopische Struktur und Dynamik der Materie zu erhalten. IMPRS-APS bietet jungen Forschern/‑innen eine einzigartige Kombination von Aus‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Physik und Technologie von Photonenquellen und ihre fortgeschrittene Anwendung in Physik, Chemie, Biologie und Medizin. Das Programm beinhaltet ebenso überfachliches Training (Soft Skills), Kontakt zur Industrie und die Einbettung in ein internationales und interdisziplinäres Umfeld mit vielen Austauschmöglichkeiten.
Zusammenfassung:
Sie übernehmen die Koordination für die nichtwissenschaftlichen Belange innerhalb der International Max Planck Research School of Advanced Photon Science (IMPRS-APS) und sind somit Ansprechpartner (m/w/d) zum Programm und Kommunikationsschnittstelle für die Themenkomplexe Bewerbermanagement, allgemeine Administration und Eventorganisation sowie IMPRS‑Doktorandenbetreuung.
Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Aufgaben
- Eventmanagement (Organisation der Annual Meetings, Bewerberrunden, inklusive Reiseplanung, Buchung, Abrechnung)
- Teilnahme am IMPRS-Koordinatorentreffen der MPG
- Doktorandenbetreuung (u.a. erster Ansprechpartner [m/w/d] für jegliche Fragen, Zertifikatserstellung)
- Bewerbermanagement
- Interne sowie externe Kommunikation
- Erstellen von Berichten und Statistiken
- Eigenständige Überwachung von Terminen und Projekten
- Unterstützung bei der Überwachung des IMPRS-APS-Budgets
- Bearbeitung der ein‑ und ausgehenden Korrespondenz
- Pflege der elektronischen Ablage und der Personaldatenbank
- Unterstützung neuer Mitarbeiter/innen bei der Wohnungssuche
- Weitere allgemeine Administrationsaufgaben
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) (oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung)
- Ausgezeichnete deutsche und sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
- Professionelle Kommunikation – sowohl schriftlich als auch im direkten Umgang
- Sicheres Beherrschen des MS-Office-Pakets (insbesondere Outlook, Word, Excel)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Sorgfalt
- Souveräne, freundliche Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit und die Bereitschaft, die Events vor Ort zu betreuen
Wir bieten
- Vergütung erfolgt entsprechend Befähigung und fachlicher Eignung gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bis maximal Entgeltgruppe 9a; Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst)
- Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
- Günstige Tarife bei Versicherungen und dem öffentlichen Nahverkehr
- Sehr gute Arbeitsatmosphäre, moderne Büroausstattung, offen für Veränderungen und Ideen
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, aus dem Homeoffice zu arbeiten
- Offene, anregende, dynamische und internationale Atmosphäre, wissenschaftliches Flair
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme
- Fitnessraum und Kantine
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.
Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
ADZN1_DE
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Administrativer Mitarbeiter
vor 3 Wochen
Garching bei München, Deutschland Max-Planck-Institut für Quantenoptik VollzeitDas Max-Planck-Institut für Quanten optik, ein inter nationales Laser- und Quanten forschungs institut mit Sitz in Garching bei München, sucht ab September 2024 für das Graduierten programm IMPRS-APS (International Max Planck Research School for Advanced Photon Science) einen administrativen Mitarbeiter / Koordinator (m/w/d) (Vollzeit / Teilzeit) ....
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Administrativer Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Garching bei München, Deutschland Max-Planck-Institut für Quantenoptik VollzeitDas Max-Planck-Institut für Quanten optik, ein inter nationales Laser- und Quanten forschungs institut mit Sitz in Garching bei München, sucht ab September 2024 für das Graduierten programm IMPRS-APS (International Max Planck Research School for Advanced Photon Science) einen administrativen Mitarbeiter / Koordinator (m/w/d) (Vollzeit / Teilzeit) ....
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Administrativer Mitarbeiter
vor 3 Wochen
Garching bei München, Deutschland Max-Planck-Institut für Quantenoptik VollzeitDas Max-Planck-Institut für Quantenoptik, ein internationales Laser- und Quantenforschungsinstitut mit Sitz in Garching bei München, sucht ab September 2024 für das Graduiertenprogramm IMPRS-APS (International Max Planck Research School for Advanced Photon Science) einen administrativen Mitarbeiter / Koordinator (m/w/d) (Vollzeit / Teilzeit) ...
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Administrativer Mitarbeiter
vor 3 Wochen
Garching bei München, Deutschland Max-Planck-Institut für Quantenoptik VollzeitDas Max-Planck-Institut für Quantenoptik, ein internationales Laser- und Quantenforschungsinstitut mit Sitz in Garching bei München, sucht ab September 2024 für das Graduiertenprogramm IMPRS-APS (International Max Planck Research School for Advanced Photon Science) einen administrativen Mitarbeiter / Koordinator (m/w/d) (Vollzeit / Teilzeit) ...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Garching, Deutschland Manpower VollzeitAdministrative Assistant (gn)Aktuell auf Jobsuche?Für ein Unternehmen aus der Automobilbranche suchen wir am Standort Garching bei München ab sofort eine Administrative Assistant (gn).Unser Angebot an Sie:Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B....
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Administrativer Mitarbeiter
vor 1 Monat
Garching, Deutschland Max-Planck-Institut für Quantenoptik VollzeitDas Max-Planck-Institut für Quantenoptik, ein internationales Laser- und Quantenforschungsinstitut mit Sitz in Garching bei München, sucht ab September 2024 für das Graduiertenprogramm IMPRS-APS (International Max Planck Research School for Advanced Photon Science) einen administrativen Mitarbeiter / Koordinator (m/w/d) (Vollzeit / Teilzeit) ...
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Administrativer Mitarbeiter
vor 3 Wochen
Menzinger Str. , München, Deutschland medizinischerstellenmarkt VollzeitSie wünschen sich einen attraktiven, abwechslungsreichen Arbeitsplatz und die Gesundheit der Menschen liegt Ihnen am Herzen,.... ... dann werden Sie Teil der Kliniken Dritter Orden gGmbH an ihrem Standort in München. Über 2 000 Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Sie Bereits seit über 120 Jahren ist es täglich unser Ziel, für die Gesundheit...
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Administrativer Mitarbeiter
vor 2 Monaten
Menzinger Str. , München, Deutschland medizinischerstellenmarkt VollzeitSie wünschen sich einen attraktiven, abwechslungsreichen Arbeitsplatz und die Gesundheit der Menschen liegt Ihnen am Herzen,.... ... dann werden Sie Teil der Kliniken Dritter Orden gGmbH an ihrem Standort in München. Über 2 000 Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Sie Bereits seit über 120 Jahren ist es täglich unser Ziel, für die Gesundheit...
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Mitarbeiter Vertriebsinnendienst
vor 3 Wochen
Garching bei München, Bayern, Deutschland Scott Sports SA VollzeitDescriptionSCOTT Sports SA ist ein internationales Unternehmen mit Hauptsitz in Givisiez – Kanton Freiburg – in der Schweiz.Wir entwickeln, produzieren und vermarkten Bike-, Running-, Winter- und Motorsportartikel sowie Sportbekleidung weltweit.Für unsere Niederlassung in Deutschland mit Sitz in Garching – Hochbrück suchen wir Dich, einen:Mitarbeiter...
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Mitarbeiter Vertriebsinnendienst
vor 2 Monaten
Garching bei München, Bayern, Deutschland Scott Sports SA VollzeitDescriptionSCOTT Sports SA ist ein internationales Unternehmen mit Hauptsitz in Givisiez – Kanton Freiburg – in der Schweiz.Wir entwickeln, produzieren und vermarkten Bike-, Running-, Winter- und Motorsportartikel sowie Sportbekleidung weltweit.Für unsere Niederlassung in Deutschland mit Sitz in Garching – Hochbrück suchen wir Dich, einen:Mitarbeiter...
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Office-Mitarbeiter für den administrativen Bereich
vor 2 Wochen
München, Deutschland CashControl Consulting GmbH VollzeitCashControl ist ein führendes Unternehmen im Bereich Rechtsberatung. In der Fitnessbranche sind wir hier unter den Top10 in Deutschland gelistet. Wir revolutionieren die Branche mit modernen, zeitgemäßen Abläufen in einem hochagilen Umfeld. Die Branche boomt und wir wachsen ebenfalls. Das ist Deine Chance. Für die Erweiterung unseres Office-Teams in...
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München, Deutschland CashControl Consulting GmbH VollzeitCashControl ist ein führendes Unternehmen im Bereich Rechtsberatung. In der Fitnessbranche sind wir hier unter den Top10 in Deutschland gelistet. Wir revolutionieren die Branche mit modernen, zeitgemäßen Abläufen in einem hochagilen Umfeld. Die Branche boomt und wir wachsen ebenfalls. Das ist Deine Chance. Für die Erweiterung unseres Office-Teams in...
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München, Deutschland CashControl Consulting GmbH VollzeitCashControl ist ein führendes Unternehmen im Bereich Rechtsberatung. In der Fitnessbranche sind wir hier unter den Top10 in Deutschland gelistet. Wir revolutionieren die Branche mit modernen, zeitgemäßen Abläufen in einem hochagilen Umfeld. Die Branche boomt und wir wachsen ebenfalls. Das ist Deine Chance. Für die Erweiterung unseres Office-Teams in...
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Garching bei München, Deutschland Technica Engineering GmbH VollzeitPersonalrefernt:in / HR Mitarbeiter:in (w/m/d) vor Ort Technica Engineering GmbH ist ein produzierendes Elektronik-Unternehmen mit aktuell mehr als 800 Mitarbeitern an vier Standorten in der internationalen Firmengruppe. Wir entwickeln und produzieren eigene Software und elektronische Produkte, ebenso wie wir unseren Kunden bei neuen Entwicklungs- und...
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Mitarbeiter Medizinische Rezeption
vor 4 Wochen
Garching bei München, Deutschland Workwise VollzeitWas erwartet Sie? Sie organisieren den administrativen Praxisablauf Sie koordinieren die Patiententermine Sie betreuen und beraten die Patient:innen vor, während und nach der Behandlung Sie führen Voruntersuchungen der Patient:innen durch und bedienen sowie kontrollieren die eingesetzten Geräte Sie assistieren bei der ärztlichen Therapie Was...
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Mitarbeiter Medizinische Rezeption
vor 3 Wochen
Garching bei München, Deutschland Workwise VollzeitWas erwartet Sie? Sie organisieren den administrativen Praxisablauf Sie koordinieren die Patiententermine Sie betreuen und beraten die Patient:innen vor, während und nach der Behandlung Sie führen Voruntersuchungen der Patient:innen durch und bedienen sowie kontrollieren die eingesetzten Geräte Sie assistieren bei der ärztlichen Therapie Was...
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Teamassistenz (m/w/d)
Vor 7 Tagen
Garching bei München, Deutschland C-Line Mediensysteme GmbH VollzeitUnterstützung des Vertriebs Administrative Mitarbeit an kaufmännischen Aufgaben Anlegen von Angeboten und Lieferscheinen bis hin zur Abrechnung im Warenwirtschaftssystem Datenpflege im Warenwirtschaftssystem Prüfen von Eingangsrechnungen Externe Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten Abwicklung von Serviceanfragen
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 3 Wochen
Garching bei München, Deutschland SIXT SE VollzeitBist du bereit für eine neue Herausforderung in einem der führenden Autohäuser der Region München? Bei SIXT Car Sales dreht sich alles um Autos und erstklassigen Kundenservice – und dafür brauchen wir Dich! Wir suchen einen motivierten und zuverlässigen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der unser 15-köpfiges Team ergänzt. Wenn Du auf...
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München, Deutschland fortiss GmbH VollzeitMitarbeiter*in administratives Projektmanagement in der Wissenschaft (M/W/D)Sie sind ein wahres Organisationstalent und suchen eine neue Herausforderung? Und das in einem innovativen und lebendigen Forschungsumfeld? Dann haben wir das richtige Angebot für Sie!fortiss ist das Landesforschungsinstitut des Freistaats Bayern zur Entwicklung softwareintensiver...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 3 Wochen
Garching bei München, Deutschland SIXT SE VollzeitBist Du bereit für eine neue Herausforderung in einem der führenden Autohäuser der Region München? Bei SIXT Car Sales dreht sich alles um Autos und erstklassigen Kundenservice – und dafür brauchen wir Dich! Wir suchen einen motivierten und zuverlässigen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der unser 15-köpfiges Team ergänzt. Wenn Du auf...
