Kaufmännische Assistenz im Personalwesen

vor 1 Woche

Heidenheim, Deutschland PAUL HARTMANN AG Vollzeit

Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir baldmöglichst für die Dauer von bis zu 18 Monaten eine/n engagierte/n, aufgeschlossene/n Mitarbeiter/in für unser HR-Team in Heidenheim an der Brenz. Als HR Generalist (w/m/d) übernehmen Sie alle anfallenden operativen Aufgaben der administrativen Personalarbeit im Lebenszyklus der Mitarbeiter/innen. Dies beinhaltet unter anderem die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Betriebsratsanhörungen, Bescheinigungen, Position Profiles, Koordination von Austritten, Zeugniserstellung u.v.m.

Sie erwartet ein pro-aktives Umfeld voller aktueller HR-Themen, in dem Sie mitgestalten können und sollen. Wenn die Arbeit mit Menschen Ihre Herzensangelegenheit ist und neben Ihrer fachlichen Expertise ebenso Freude für die Arbeit mitbringen, sollten wir uns unbedingt kennenlernen

Aufgaben:

  • Sie übernehmen die Beratung und Betreuung von Mitarbeitern in sämtlichen personalrelevanten Angelegenheiten sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen
  • Die administrative Personalarbeit z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen etc. gehört zu Ihren Aufgaben
  • Darüber hinaus sind Sie für die Pflege von Personalstammdaten verantwortlich
  • Sie agieren als Schnittstelle zu allen relevanten Stakeholdern (z.B. Talent Acquisition, HR Business Partnern, Payroll, Business Services)
  • Sie arbeiten aktiv an der Optimierung von Prozessen und wirken bei der Umsetzung der Ergebnisse aus HR-Projekten mit


Kompetenzen:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder/und abgeschlossenes Studium sowie ggf. entsprechende Weiterbildung mit Schwerpunkt Human Resources Management
  • Idealerweise haben Sie erste Berufserfahrung als HR Generalist (w/m/d)
  • Sie sind sicher in der Anwendung von MS-Office; Erfahrung in SAP HCM / SuccessFactors von Vorteil
  • Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Lern- und Veränderungsbereitschaft gepaart mit absoluter Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit setzen wir voraus
  • Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
  • Sie haben ein sehr gutes schriftliches sowie mündliches Ausdrucksvermögen in der deutschen und englischen Sprache


Benefits:

  • Flexible Arbeitsbedingungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit und mobiles Arbeiten
  • International Mobile Working
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. Kinderbetreuungszuschuss
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr, Sonderurlaub für außergewöhnliche Lebensereignisse sowie Urlaubsgeld und tarifliche Jahressonderzahlung
  • Ausreichend Parkplätze, Kantine mit Café Bar sowie laufende Angebote im Mitarbeitershop
  • Zugang zu über 6000 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern sowie Crossfit- und Boulderhallen (EGYM Wellpass)
  • Verschiedene Gesundheitsangebote wie Hautkrebsscreenings, Online-Kurse für die mentale Gesundheit, Massageangebote, Yoga in der Mittagspause etc.
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte auf z.B. Reisen, Mode und Technik über unsere Corporate Benefits Plattform

  • Kaufmännische Fachkraft als Assistenz

    vor 1 Woche

    Heidenheim, Deutschland PAUL HARTMANN AG Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz (w/m/d) als Elternzeitvertretung für unseren Senior Vice President Corporate Accounting, Treasury and Tax. In dieser Position sind Sie, gemeinsam mit einer Kollegin, für administrative und organisatorische Aufgaben des Bereichs verantwortlich. Sie organisieren Geschäftsreisen, koordinieren Termine...

  • Kaufmännische Fachkraft als Assistenz

    vor 1 Woche

    Heidenheim, 89522, Heidenheim an der Brenz, Deutschland PAUL HARTMANN AG Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz (w/m/d) als Elternzeitvertretung für unseren Senior Vice President Corporate Accounting, Treasury and Tax. In dieser Position sind Sie, gemeinsam mit einer Kollegin, für administrative und organisatorische Aufgaben des Bereichs verantwortlich. Sie organisieren Geschäftsreisen, koordinieren Termine...

  • Team-assistenz Für das Digiz

    vor 6 Monaten

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Industrie- und Handelskammer Ostwürttemberg Vollzeit

    Team-Assistenz für das digiZ | Digitalisierungszentrum in Teilzeit (50 %) (m/w/d) Als starkes Unternehmensnetzwerk der Region vertritt die IHK Ostwürttemberg das Gesamtinteresse ihrer rund 30.000 Mitgliedsunternehmen aus den Landkreisen Heidenheim und Ostalb. Wir verstehen uns als moderner und kundenorientierter Dienstleister für die regionale Wirtschaft...

  • Assistenz (w/m/d) - befristet auf 18 Monate -

    vor 1 Woche

    Heidenheim, Deutschland PAUL HARTMANN AG Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz (w/m/d) als Elternzeitvertretung für unseren Senior Vice President Corporate Accounting, Treasury and Tax. In dieser Position sind Sie, gemeinsam mit einer Kollegin, für administrative und organisatorische Aufgaben des Bereichs verantwortlich. Sie organisieren Geschäftsreisen, koordinieren Termine...

  • Kaufmännische Fachkraft Personalwesen

    vor 1 Woche

    Heidenheim, Deutschland PAUL HARTMANN AG - Karriere Vollzeit

    Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir baldmöglichst für die Dauer von bis zu 18 Monaten eine/n engagierte/n, aufgeschlossene/n Mitarbeiter/in für unser HR-Team in Heidenheim an der Brenz. Als HR Generalist (w/m/d) übernehmen Sie alle anfallenden operativen Aufgaben der administrativen Personalarbeit im Lebenszyklus der Mitarbeiter/innen. Dies...

  • Kaufmännische Fachkraft als Assistenz

    vor 1 Woche

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland PAUL HARTMANN AG Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz (w/m/d) als Elternzeitvertretung für unseren Senior Vice President Corporate Accounting, Treasury and Tax. In dieser Position sind Sie, gemeinsam mit einer Kollegin, für administrative und organisatorische Aufgaben des Bereichs verantwortlich. Sie organisieren Geschäftsreisen, koordinieren Termine...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Heidenheim an der Brenz, 89518, Deutschland Zeller bäderbau Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Zeller bäderbau, Heidenheim an der Brenz, Baden-Württemberg Gehalt vertraulich Die Zeller bäderbau GmbH mit Sitz in Heidenheim an der Brenz , beschäftigt sich mit der Planung, Konstruktion sowie Fertigung von Edelstahlkonstruktionen, die im...

  • Kaufmännische Fachkraft als Assistenz

    vor 3 Wochen

    Heidenheim, Deutschland PAUL HARTMANN AG Vollzeit

    Aufgaben: Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings (Buchung Besprechungsräume, Catering und Besucheranmeldungen) Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten Organisation und Koordination der Geschäftsreisen im In- und Ausland Erstellen von Reisekostenabrechnungen Professionelle und selbständige Abwicklung...

  • Personalreferent (m/w/d) / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 6 Monaten

    Heidenheim, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Zeller bäderbau Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Zeller bäderbau, Heidenheim an der Brenz, Baden-Württemberg Gehalt vertraulich Die Zeller bäderbau GmbH mit Sitz in Heidenheim an der Brenz , beschäftigt sich mit der Planung, Konstruktion sowie Fertigung von Edelstahlkonstruktionen, die im Freizeitbereich Anwendung finden. Höchste Qualitätsansprüche,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Zeller bäderbau Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Zeller bäderbau, Heidenheim an der Brenz, Baden-WürttembergGehalt vertraulichDie Zeller bäderbau GmbH mit Sitz in Heidenheim an der Brenz , beschäftigt sich mit der Planung, Konstruktion sowie Fertigung von Edelstahlkonstruktionen, die im Freizeitbereich Anwendung finden. Höchste Qualitätsansprüche,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    heidenheim an der brenz, Deutschland Zeller bäderbau Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Zeller bäderbau, Heidenheim an der Brenz, Baden-WürttembergGehalt vertraulichDie Zeller bäderbau GmbH mit Sitz in Heidenheim an der Brenz , beschäftigt sich mit der Planung, Konstruktion sowie Fertigung von Edelstahlkonstruktionen, die im Freizeitbereich Anwendung finden. Höchste Qualitätsansprüche,...

  • Gesundheitsdienstleister als Assistenz

    vor 12 Stunden

    Heidenheim an der Brenz, Baden-Württemberg, Deutschland PAUL HARTMANN AG Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz (w/m/d) als Elternzeitvertretung für unseren Senior Vice President Corporate Accounting, Treasury and Tax. In dieser Position sind Sie, gemeinsam mit einer Kollegin, für administrative und organisatorische Aufgaben des Bereichs verantwortlich.AufgabenTerminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von...

  • Assistenz Der Betriebsleitung

    vor 6 Monaten

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland CWS Vollzeit

    Für unseren Standort in Heidenheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, bevorzugt in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche, ein/e Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) Ref.Nr.:JR1007548 Deshalb lohnt sich dein Einstieg bei CWS- Flexible Arbeitszeiten- Möglichkeiten zum Homeoffice- kostenfreie Parkplätze- Mitarbeiterevents- Mitarbeiterrabatte-...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Zeller bäderbau Vollzeit

    Zeller bäderbau, Heidenheim an der Brenz, Baden-Württemberg Gehalt vertraulich Die Zeller bäderbau GmbH mit Sitz in Heidenheim an der Brenz , beschäftigt sich mit der Planung, Konstruktion sowie Fertigung von Edelstahlkonstruktionen, die im Freizeitbereich Anwendung finden. Höchste Qualitätsansprüche, Innovationsfreude und Wachstumskraft zeichnen...

  • Assistenz Leitung Phd

    vor 3 Wochen

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland HARTMANN Vollzeit

    Bei HARTMANN geht es uns darum, zu **helfen**, zu **pflegen**, zu **schützen** und zu **wachsen**. Wir unterstützen Fachkräfte im Gesundheitswesen, damit sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist: das Leben der Menschen positiv zu beeinflussen. Wir realisieren Lösungen, die einen echten Beitrag leisten. Und mit Ihrem Engagement...

  • Kaufmännische Fachkraft als Assistenz

    vor 3 Wochen

    Heidenheim, 89522, Heidenheim an der Brenz, Deutschland PAUL HARTMANN AG Vollzeit

    Aufgaben: Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings (Buchung Besprechungsräume, Catering und Besucheranmeldungen) Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten Organisation und Koordination der Geschäftsreisen im In- und Ausland Erstellen von Reisekostenabrechnungen Professionelle und selbständige Abwicklung...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 6 Monaten

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach - und Führungskräfte. Für unseren namhaften Kunden aus dem Bereich der Verpackungsherstellung suchen wir Dich ab sofort als...

  • Regulatory Affairs Assistenz

    vor 6 Monaten

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland HARTMANN Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team als **Regulatory Affairs Assistenz (w/m/d)** DEU-Heidenheim Wir suchen eine engagierte und qualifizierte Assistenz (m/w/d), die in einem dynamischen Umfeld die administrative und organisatorische Unterstützung für den Senior Vice President Regulatory Affairs übernimmt. Sie sind die treibende Kraft hinter der reibungslosen...

  • Assistenz Leitung PHD

    vor 4 Wochen

    Heidenheim, Deutschland PAUL HARTMANN AG Vollzeit

    Aufgaben: Eigenständige Steuerung und Erledigung aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Korrespondenzmanagement und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Planung und Organisation von Geschäftsreisen Erstellen von Reisekostenabrechnungen Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen für interne und externe Meetings...