Office Management Consultant

JobbeschreibungEin Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes Starte jetzt in Vollzeit und unbefristet in unserem Büro in Düsseldorf als Assistenz (m/w/x) für unser Office Management.

Das sind Deine Aufgaben:

• Du bist zuverlässige Unterstützung und Back Up für unseren Head of Local Administration des Standortes Düsseldorf und damit stark in das operative Tagesgeschäft rund um die Organisation des Standortes eingebunden.
• Du bist kompetenter Ansprechpartner bei Fragestellungen zum Gebäudemanagement.
• Kreativ und engagiert unterstützt Du bei der Event-Planung des Standortes (z.B. Karneval, Sommerfest, Weihnachtsfeier).
• Du verantwortest vertrauensvoll administrative HR-Aufgaben wie systemtechnische Betreuung von Mitarbeitenden, Betreuung von Weiterbildungsmaßnahmen oder auch Sekretariatszuordnung / -vertretungen.

Das ist Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringst Du umfassende Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, bestenfalls im Beratungsumfeld, mit.
• Du beherrschst sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift und gehst routiniert mit MS Office (Word, Excel und Outlook) um.
• Eine professionelle Kommunikation auf unterschiedlichen Leveln, Souveränität und ein hohes Maß an Empathie sind Deine Stärken.
• Du arbeitest sorgfältig und strukturiert. Diskretion, Loyalität und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich.

Das bieten wir

• Unsere Büros befinden sich in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur
• Jeder Mitarbeitende profitiert von einem ergonomischen Arbeitsplatz und modernen Arbeitsmitteln
• Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich
• Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie Deiner Gehaltsvorstellung.

Der Job ist nichts für Dich? Schade. Vielleicht kennst Du aber jemanden, zu dem er passt. Dann freuen wir uns, wenn Du unsere Stellenausschreibung weiterempfiehlst.

Hinweis:

Diese Stellenanzeige(n) wurden von Die Lawgentur GmbH im Auftrag von Freshfields Bruckhaus Deringer Rechtsanwälte Steuerberater PartG mbB veröffentlicht. Die Lawgentur GmbH verwaltet eingehende Bewerbungen und leitet diese, sofern sie den Anforderungen des Stellenprofils entsprechen, unmittelbar und ausschließlich an Freshfields Bruckhaus Deringer Rechtsanwälte Steuerberater PartG mbB weiter.

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