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kfm. Assistent:in einer wiss. Plattform

vor 1 Monat


Dresden, Deutschland Leibniz-Institut für Polymerforschung Dresden e. V. Vollzeit

Das Leibniz‑Institut für Polymerforschung Dresden e. V. (IPF) erarbeitet materialwissenschaftliche Innovationen für die Gebiete Ressourcensicherung, Gesundheit und Information. In fünf wissenschaftlichen Instituten, Verwaltung und Technischen Diensten beschäftigt das IPF ca. 500 Personen. Neue Themen und Methoden werden zunehmend in flexiblen Forschungsstrukturen wie unabhängigen Nachwuchsgruppen erkundet. Das IPF ist als familienfreundlicher Arbeitgeber gemäß Audit berufundfamilie® zertifiziert.

Assistent:in einer wiss. Plattform (Nr. 083‑2024)

Das Leibniz‑Institut für Polymerforschung (IPF) wird im Jahr 2024 zwei neue Plattformen in den Bereichen Makromolekulare Analyse und Polymere Materialanalyse (MAP) und Angewandte Oberflächentechnik (ASE) starten, die das gesamte Institut umfassen werden. Die MAP‑Plattform vereint die Vorteile einer dezentralen Ausstattung und eines virtuell zentralisierten Kompetenzzentrums. Die ASE‑Plattform soll dazu dienen, die Kompetenzen und Aktivitäten auf dem Gebiet der Oberflächentechnik intern und extern zu kommunizieren und zu nutzen.

Für den täglichen Betrieb dieser Plattformen, wie z.B. die Koordination der (E‑)Administration, die Unterstützung des Plattformmanagements im gesamten Institut und die Bearbeitung externer und interner Anfragen, suchen wir eine/n engagierte/n Assistentin/en.

Die Unterstützung des Managements der beiden Plattformen umfasst:


Aufgaben
  • Unterstützung der Koordinations‑ und Steering Boards der Plattformen
  • Organisation von Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen im Zusammenhang mit den Plattformen
  • Zusammenarbeit mit den Verwaltungsabteilungen. Erstellung von Verwaltungsdokumenten im internen System des Instituts
  • Erstellung von Angeboten und Kostenvoranschlägen für externe Nutzer, Planung und Kontrolle der Budgets
  • Statistik der Ressourcen
  • Erstellung von Plattformdokumenten, Protokollen und Berichten
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern in deutscher und englischer Sprache
  • Aktualisierung der Webseiten und Social Media Plattformen der IPF Plattformen
  • Aktualisierung von Wissens , Geräte und Probendatenbanken
  • Datenmanagement nach FAIR Prinzipien, Überwachung der Datenarchivierung und Nutzung der elektronischen Laborjournale (ELN)
  • Zuverlässige und sichere Kommunikation in englischer Sprache

Profil
  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (mindestens IHK Abschluss)
  • hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Organisationstalent
  • routinierter Umgang mit MS Office Produkten und sicheres Arbeiten mit Datenbanken
  • vertraut im Umgang mit moderner Büro /Kommunikationstechnik und der Pflege von Websites und Social Media Plattformen
  • sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Sie sollten verfügen über:

  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
  • ausgeprägte Fähigkeit zur Teamarbeit
  • ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und interessante Herausforderung in einem internationalen Arbeitsumfeld und eine angemessene Bezahlung. Das Entgelt und die Sozialleistungen (u.a. eine betriebliche Altersversorgung, Jobticket, eine flexible familienfreundliche Arbeitszeit und arbeitsplatzbezogene Weiterbildung) richten sich entsprechend der Qualifikation nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (EG 8 TV‑L).

Der ausgeschriebene Arbeitsplatz kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Eintritt ab
sofort

Befristung
2 Jahre (Option der Entfristung)


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Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können


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    Das Leibniz-Institut für Polymerforschung Dresden e.V. (IPF) entwickelt innovative Materialforschung in den Bereichen Ressourcensicherung, Gesundheit und Information. Mit ca. 500 Mitarbeitern in fünf wissenschaftlichen Instituten, Verwaltung und Technischen Diensten arbeitet das IPF kontinuierlich an neuen Themen und Methoden, mit einem Fokus auf flexible...


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