Office Manager
vor 1 Woche
Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland, Österreich und Belgien. Wir wollen den Personaldienstleistungssektor revolutionieren und als Vermittler zwischen den Welten zusammenbringen, was zusammen gehört qualifizierte Kandidaten und attraktive Jobs bei wertschätzenden Kunden.
HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Mandant gehört zu den führenden forschenden Pharmaunternehmen weltweit. Im Rhein-Main-Gebiet entwickeln und produzieren mehrere Tausend Mitarbeitende diverse innovative Arzneimittel, Wirkstoffe und Medizinprodukte für Mensch und Tier. Auch die Bereiche Vertrieb und Verwaltung sind dort verortet.
Zur Unterstützung des bestehenden Teams in Ingelheim suchen wir schnellstmöglich Sie als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in 50-80% Teilzeit .
Es besteht ausdrücklich die Möglichkeit, zu knapp 80% remote von zuhause aus zu arbeiten. Regelmäßige Präsenztage sind aber angedacht. DIES SIND IHRE AUFGABEN: Meeting Management: Eigenverantwortliche Koordination von Terminen der Führungsebene, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben.
Organisation von Arbeitsmeetings: Planung und Durchführung von regelmäßigen Arbeitstreffen sowie fachliche Anleitung der Kolleg*innen.
Reisemanagement: Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen.
Budgetplanung und -überwachung: Unterstützung bei der Planung und Kontrolle von Budgets.
Beschaffungsmanagement: Bestellung von Materialien, Dienstleistungen und Arbeitsmitteln unter Einhaltung der regulatorischen Vorgaben.
Vertragsunterstützung: Mitarbeit bei Vertragsverhandlungen.
Kommunikationsmanagement: Sicherstellung des Kommunikationsflusses, insbesondere zu organisatorischen, administrativen und personellen Themen (z.B. Erstellung und Versand von Newslettern/Ankündigungen).
DAS BRINGEN SIE MIT: Erfahrung und/oder Ausbildung im Projektmanagement
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Englischkenntnisse (C1)
Freundliches, sicheres und entschlossenes Auftreten
Hohe Serviceorientierung , Organisationstalent und Flexibilität
Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Loyalität und Belastbarkeit
Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
Betriebliche Altersvorsorge
Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
Vielzahl an Shopping-Rabatten
Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden
LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Ingelheim am Rhein, Deutschland expertum GmbH VollzeitOffice Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45...
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Ingelheim am Rhein, Deutschland expertum GmbH VollzeitOffice Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Ingelheim am Rhein, Deutschland expertum GmbH VollzeitOffice Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Ingelheim am Rhein, Deutschland expertum GmbH VollzeitOffice Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Ingelheim am Rhein, Deutschland expertum GmbH VollzeitOffice Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland dentsu VollzeitThe purpose of this role is to oversee the effective and efficient operations of the office, including front reception, office supplies, vendors, office services, and overall office appearance, while maintaining a professional attitude that represents DAN and the assigned office location in the best light.Additional responsibilities include supporting local...
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Office Management
vor 1 Monat
Ingelheim am Rhein, Deutschland expertum GmbH VollzeitOffice Manager / Teamassistenz (m/w/d) in 60% Teilzeit HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Mandant gehört zu den führenden forschenden Pharmaunternehmen weltweit. Im Rhein-Main-Gebiet entwickeln und produzieren mehrere Tausend Mitarbeitende diverse innovative Arzneimittel, Wirkstoffe und Medizinprodukte für Mensch und Tier. Auch die...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland TA Europe Business Consulting GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Office Manager, der unsere Bürogemeinschaft in Frankfurt am Main unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.Aufgaben• Verantwortung und proaktive Organisation unseres Büros in Frankfurt• Persönliche und digitale Zusammenarbeit mit Kollegen aus dem Office Management Team• Administrative...
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Office Manager
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ROOMHERO GmbH VollzeitJob DescriptionWir suchen eine/n engagierte/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) für unser dynamisches Team aus 11-50 Mitarbeitern. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen maßgeblich zur Effizienz und reibungslosen Abläufen in unserem Büro...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitÜbernehmen Sie die Herausforderung als Front Office ManagerWir suchen einen engagierten und professionellen Front Office Manager, der sich für die Betreuung unserer Kunden und Besucher begeistert. Als Front Office Manager sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und sind für die professionelle Betreuung von Besuchern und Anrufern...
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Chief Financial Officer
vor 1 Monat
Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Ancient Gaming VollzeitAncient Gaming is seeking a highly skilled Chief Financial Officer to lead our financial function and drive business growth.About the Role:The successful candidate will oversee the accounting, treasury, and payroll functions, ensuring seamless and efficient global financial operations. This includes line management of a small team of accounting staff and...
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Documentation & Training Coordinator (M/w/d)
vor 3 Monaten
Ingelheim am Rhein, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit**Vorteile** - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln - persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung - Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht - bis zu 30...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland WIRTGEN GROUP Branch of John Deere GmbH & Co. KG VollzeitDie WIRTGEN GROUP ist ein international tätiger Unternehmensverbund der Baumaschinenindustrie. Zur WIRTGEN GROUP gehören die traditionsreichen Produktmarken WIRTGEN, VÖGELE, HAMM, KLEEMANN und BENNINGHOVEN mit ihren Stammwerken in Deutschland sowie lokale Produktionsstätten in Brasilien, China und Indien. Die weltweite Kundenbetreuung erfolgt durch...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland undisclosed VollzeitDie WIRTGEN GROUP ist ein international tätiger Unternehmensverbund der Baumaschinenindustrie. Zur WIRTGEN GROUP gehören die traditionsreichen Produktmarken WIRTGEN, VÖGELE, HAMM, KLEEMANN und BENNINGHOVEN mit ihren Stammwerken in Deutschland sowie lokale Produktionsstätten in Brasilien, China und Indien. Die weltweite Kundenbetreuung erfolgt durch...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland WIRTGEN GROUP Branch of John Deere GmbH & Co. KG VollzeitDie WIRTGEN GROUP ist ein international tätiger Unternehmensverbund der Baumaschinenindustrie. Zur WIRTGEN GROUP gehören die traditionsreichen Produktmarken WIRTGEN, VÖGELE, HAMM, KLEEMANN und BENNINGHOVEN mit ihren Stammwerken in Deutschland sowie lokale Produktionsstätten in Brasilien, China und Indien. Die weltweite Kundenbetreuung erfolgt durch...
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Front Office Manager
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Melia Hotels International VollzeitDeine HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Manager, der unsere Gäste mit Leib und Seele betreut und unsere Abteilung zu einem reibungslosen Ablauf bringt.Deine AufgabenVertretung des Front Office ManagersOrganisation der Rezeption in Abwesenheit des Front Office ManagersEinarbeitung und Schulung der Mitarbeiter und...
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Office Manager
vor 1 Monat
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland WIRTGEN GROUP Branch of John Deere GmbH & Co. KG VollzeitDie WIRTGEN GROUP ist ein international tätiger Unternehmensverbund der Baumaschinenindustrie. Zur WIRTGEN GROUP gehören die traditionsreichen Produktmarken WIRTGEN, VÖGELE, HAMM, KLEEMANN und BENNINGHOVEN mit ihren Stammwerken in Deutschland sowie lokale Produktionsstätten in Brasilien, China und Indien. Die weltweite Kundenbetreuung erfolgt durch...
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Office Manager
vor 1 Monat
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland WIRTGEN GROUP Branch of John Deere GmbH & Co. KG VollzeitDie WIRTGEN GROUP ist ein international tätiger Unternehmensverbund der Baumaschinenindustrie. Zur WIRTGEN GROUP gehören die traditionsreichen Produktmarken WIRTGEN, VÖGELE, HAMM, KLEEMANN und BENNINGHOVEN mit ihren Stammwerken in Deutschland sowie lokale Produktionsstätten in Brasilien, China und Indien. Die weltweite Kundenbetreuung erfolgt durch...
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Office Manager
vor 1 Monat
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland WIRTGEN GROUP Branch of John Deere GmbH & Co. KG VollzeitDie WIRTGEN GROUP ist ein international tätiger Unternehmensverbund der Baumaschinenindustrie. Zur WIRTGEN GROUP gehören die traditionsreichen Produktmarken WIRTGEN, VÖGELE, HAMM, KLEEMANN und BENNINGHOVEN mit ihren Stammwerken in Deutschland sowie lokale Produktionsstätten in Brasilien, China und Indien. Die weltweite Kundenbetreuung erfolgt durch...
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Office Manager
vor 1 Monat
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland WIRTGEN GROUP Branch of John Deere GmbH & Co. KG VollzeitDie WIRTGEN GROUP ist ein international tätiger Unternehmensverbund der Baumaschinenindustrie. Zur WIRTGEN GROUP gehören die traditionsreichen Produktmarken WIRTGEN, VÖGELE, HAMM, KLEEMANN und BENNINGHOVEN mit ihren Stammwerken in Deutschland sowie lokale Produktionsstätten in Brasilien, China und Indien. Die weltweite Kundenbetreuung erfolgt durch...
