Assistenz der Geschäftsleitung

Unternehmensbeschreibung Das Autohaus Heinrich Senden GmbH ist ein führender Anbieter für Nutzfahrzeuge und Omnibusse mit Fokus auf innovative Lösungen. Als IVECO Händler, PremiumService Partner und SETRA Generalvertretung bieten wir umfassende Dienstleistungen für Mercedes-Benz und SETRA Omnibusse. Wir verfügen über eine langjährige Partnerschaft mit Solaris, Altasauto und fundierte Kenntnisse in klassischen und modernen Antriebstechnologien, wie LNG/CNG, Elektrik und Wasserstoff. Mit Leidenschaft und Expertise bewegen wir Großes und setzen auf höchste Servicequalität im Nutzfahrzeugbereich.Rollenbeschreibung Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsführung bei täglicher Organisation und koordinativen Aufgaben. Zu Ihren Tätigkeiten gehören die Abwicklung von administrativen Prozessen, die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und das Erstellen von Berichten. Sie agieren als Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und internen sowie externen Stakeholdern. Diese Stelle ist in Vollzeit und vor Ort in Geilenkirchen angesiedelt.QualifikationenAdministrative Unterstützung: Erfahrung in Büroorganisation und allgemeinen administrativen Tätigkeiten wird vorausgesetzt.Führungskräfteunterstützung: Kompetenzen in der Unterstützung von Führungskräften, einschließlich Terminplanung und Auftragsabwicklung, sind wichtig.Reisekostenmanagement: Kenntnisse in der Erstellung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sind erforderlich.Kommunikation: Hervorragende kommunikative Fähigkeiten, um effektiv mit der Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Partnern zu interagieren.Vorausgesetzt sind IT-Kenntnisse (MS Office), ein hohes Maß an Diskretion, Organisationstalent sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.Ferner setzten wir exzellente Kenntnisse in Deutsch und Englisch voraus.