Assistenz des Finanzvorstandes

vor 4 Monaten


Kelkheim, Deutschland ROTHENBERGER Werkzeuge GmbH Vollzeit

Seit 75 Jahren ist ROTHENBERGER einer der weltweit führenden Hersteller für innovative, technologisch anspruchs­volle Rohr­werkzeuge und Rohr­bearbeitungs­maschinen in der Sanitär-, Heizungs-, Klima-, Kälte-, Gas- und Umwelt­technik. Mit mehr als 6.000 Produkten „Made by ROTHENBERGER“ ist ein Voll­sortiment für den professionellen Anwender im Angebot. Dabei versteht sich ROTHENBERGER als Partner des Fach­handels für den Handwerker und für die Industrie. Eine Eigen­produktions­quote von ca. 60 % und mehr als 200 Patente und Waren­zeichen belegen die Innovations­kraft der ROTHENBERGER Produkte.

Wir verstärken unser Team und suchen Sie zum nächst­möglichen Zeitpunkt als:

Assistenz des Finanzvorstandes (m/w/d)


Aufgaben

  • Unterstützung des CFO bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
  • Nachverfolgung von Projekten des CFO, Projektkommunikation und Überwachung von Deadlines
  • Erstellen von Präsentationen und Beantwortung von Anfragen
  • Erstellung von Analysen, Kennzahlen und Reportings
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, insbesondere Personalausschusssitzungen des Aufsichtsrates und jährlicher Prüfungsausschuss des Aufsichtsrates
  • Projektleitung für die Erstellung des jährlichen Geschäftsberichtes
  • Schnittstellenmanagement zwischen dem Vorstand, Geschäftspartnern (insbesondere Banken und Wirtschaftsprüfer), Kunden und Mitarbeitern
  • Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen für den CFO
  • Travelmanager der ROTHENBERGER Gruppen, inklusive Verwaltung des Buchungs- und Abrechnungsportals mit Umsetzung der Dienstreiserichtlinie
  • Allgemeine Korrespondenz, Terminplanung, Wiedervorlage, Postbearbeitung
  • Übernahme von Sonderprojekten

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Aufgabenstellung
  • Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich
  • Fließende Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
  • Idealerweise Auslandserfahrung, ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
  • Souveränes Auftreten, Belastbarkeit, Kommunikationsstärke
  • Organisationsstärke, Team- und Kooperationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Engagement
  • Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Verschwiegenheit
  • Analytische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe

Wir bieten

  • Hoher Gestaltungsspielraum, flache Hierarchien und kurze Entschei­dungs­wege
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der führenden Hersteller von Rohr­werk­zeugen und -maschinen in einer krisensicheren Wachstums­branche
  • Gute Weiterbildungs- und Entwick­lungs­möglich­keiten mit individueller Förderung
  • Aktives Gesundheitsmanagement und betrieb­liche Zusatz­kranken­versicherung
  • Zuschuss zur Fitness­studio­mitglied­schaft
  • Bike-Leasing
  • Fahrtkostenzuschuss sowie kostenlose Nutzung unserer E-Ladesäulen
  • Positive, kollegiale Arbeits­atmosphäre

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