Assistenz des Finanzvorstandes
vor 4 Monaten
Seit 75 Jahren ist ROTHENBERGER einer der weltweit führenden Hersteller für innovative, technologisch anspruchsvolle Rohrwerkzeuge und Rohrbearbeitungsmaschinen in der Sanitär-, Heizungs-, Klima-, Kälte-, Gas- und Umwelttechnik. Mit mehr als 6.000 Produkten „Made by ROTHENBERGER“ ist ein Vollsortiment für den professionellen Anwender im Angebot. Dabei versteht sich ROTHENBERGER als Partner des Fachhandels für den Handwerker und für die Industrie. Eine Eigenproduktionsquote von ca. 60 % und mehr als 200 Patente und Warenzeichen belegen die Innovationskraft der ROTHENBERGER Produkte.
Wir verstärken unser Team und suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:
Assistenz des Finanzvorstandes (m/w/d)
Aufgaben
- Unterstützung des CFO bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
- Nachverfolgung von Projekten des CFO, Projektkommunikation und Überwachung von Deadlines
- Erstellen von Präsentationen und Beantwortung von Anfragen
- Erstellung von Analysen, Kennzahlen und Reportings
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, insbesondere Personalausschusssitzungen des Aufsichtsrates und jährlicher Prüfungsausschuss des Aufsichtsrates
- Projektleitung für die Erstellung des jährlichen Geschäftsberichtes
- Schnittstellenmanagement zwischen dem Vorstand, Geschäftspartnern (insbesondere Banken und Wirtschaftsprüfer), Kunden und Mitarbeitern
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen für den CFO
- Travelmanager der ROTHENBERGER Gruppen, inklusive Verwaltung des Buchungs- und Abrechnungsportals mit Umsetzung der Dienstreiserichtlinie
- Allgemeine Korrespondenz, Terminplanung, Wiedervorlage, Postbearbeitung
- Übernahme von Sonderprojekten
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Aufgabenstellung
- Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich
- Fließende Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Idealerweise Auslandserfahrung, ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
- Souveränes Auftreten, Belastbarkeit, Kommunikationsstärke
- Organisationsstärke, Team- und Kooperationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Engagement
- Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Verschwiegenheit
- Analytische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
Wir bieten
- Hoher Gestaltungsspielraum, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der führenden Hersteller von Rohrwerkzeugen und -maschinen in einer krisensicheren Wachstumsbranche
- Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit individueller Förderung
- Aktives Gesundheitsmanagement und betriebliche Zusatzkrankenversicherung
- Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft
- Bike-Leasing
- Fahrtkostenzuschuss sowie kostenlose Nutzung unserer E-Ladesäulen
- Positive, kollegiale Arbeitsatmosphäre
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