Zweite Assistenzkraft des Bürgermeisters
vor 3 Wochen
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige Ausbildung mit Bezug zur Verwaltung Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Vorzimmerbereich, idealerweise im Umfeld eines vergleichbaren Leitungsbereichs Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den MS-Office-Anwendungen und Kenntnisse eines Ratsinformationssystems (ALLRIS) Beherrschung der deutschen Sprache mit guter Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Sicheres und freundliches Auftreten Sehr gute kommunikative Fähigkeiten Entgegennahme und Beantwortung telefonischer Anfragen sowie Bearbeitung ausgehender Post und selbstständige Korrespondenz Überwachung des EDV-basierten Ratsinformationssystems ALLRIS hinsichtlich des Eingangs und der termingerechten Erledigung von Mitzeichnungsvorgängen und Beantwortung von Anträgen Vorbereitung von Glückwunschschreiben und ähnlichen persönlichen Schreiben des Bürgermeisters sowie Pflege der zentralen Adressdatei des Referats Unterstützung der Referent/-innen des Bürgermeisters Hilfe bei der Terminvorbereitung der Sitzungen des Verwaltungsausschusses und des Ausschusses für Wirtschaft und Wohnen Vertretung der Erstkraft bei Krankheit oder Urlaub Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit betrieblicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlung Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte bis zu 150 monatlich Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten Gesundheitsmanagement und Sportangebote Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus Kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV und Fahrradleasing-Angebot 'StuttRad' Vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits Stuttgart von BerufMit rund 350 verschiedenen Berufen und über 16.000 Mitarbeitenden gehört die Landeshauptstadt Stuttgart zu den größten Arbeitgeberinnen in der Region. Von den Bürgerbüros, über die Branddirektion bis hin zu den Stuttgarter Bädern unsere Teams sind die erste Anlaufstelle für die vielfältigen Anliegen der Stuttgarterinnen und Stuttgarter. Unter dem Motto Stuttgart von Beruf setzen sie sich jeden Tag aufs Neue für das Wohl der Bürgerinnen und Bürger ein und sorgen dafür, dass in der Landeshauptstadt alles rund läuft.
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Zweite Assistenzkraft des Bürgermeisters
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitZweite Assistenzkraft des Bürgermeisters (m/w/d) Wir suchen Sie für das Vorzimmer des Beigeordneten für Wirtschaft, Finanzen und Beteiligungen der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.01.2026 und unbefristet zu besetzen. Die Landeshauptstadt Stuttgart ist mit mehr als 15.000 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber der Region. Im...
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Zweite Assistenzkraft des Bürgermeisters
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit#jobtempl *, body {margin: 0; padding: 0; border-style: none; } body {background-color: #FFFFFF; } ::selection {color: white; background-color: #c5c5c5; } ::-moz-selection {color: white; background-color: #c5c5c5; } #jobtempl p, #jobtempl a, #jobtempl li, #jobtempl h1, #jobtempl h2, #jobtempl h3, #jobtempl h4, #jobtempl h5, #jobtempl sub, #jobtempl super...
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Zweite Assistenzkraft des Bürgermeisters
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit#jobtempl *, body {margin: 0; padding: 0; border-style: none; } body {background-color: #FFFFFF; } ::selection {color: white; background-color: #c5c5c5; } ::-moz-selection {color: white; background-color: #c5c5c5; } #jobtempl p, #jobtempl a, #jobtempl li, #jobtempl h1, #jobtempl h2, #jobtempl h3, #jobtempl h4, #jobtempl h5, #jobtempl sub, #jobtempl super...
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Assistenzkraft des Bürgermeisters
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitAssistenzkraft des Bürgermeisters (m/w/d)Wir suchen Sie für das Referat Sicherheit, Ordnung und Sport der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (15 %) und befristet bis zum 31.12.2027 zu besetzen.Im Referat Sicherheit, Ordnung und Sport agieren Sie an der Nahtstelle zwischen den Bürger/-innen dieser Stadt, dem Gemeinderat mit seinen...
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Assistenzkraft des Bürgermeisters
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitAssistenzkraft des Bürgermeisters (m/w/d) Wir suchen Sie für das Referat Sicherheit, Ordnung und Sport der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (15 %) und befristet bis zum 31.12.2027 zu besetzen. Im Referat Sicherheit, Ordnung und Sport agieren Sie an der Nahtstelle zwischen den Bürger/-innen dieser Stadt, dem Gemeinderat mit seinen...
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Assistenzkraft des Bürgermeisters
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitAssistenzkraft des Bürgermeisters (m/w/d) Wir suchen Sie für das Referat Sicherheit, Ordnung und Sport der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (15 %) und befristet bis zum 31.12.2027 zu besetzen. Im Referat Sicherheit, Ordnung und Sport agieren Sie an der Nahtstelle zwischen den Bürger/-innen dieser Stadt, dem Gemeinderat mit seinen...
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Assistenzkraft des Bürgermeisters
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitAssistenzkraft des Bürgermeisters (m/w/d) Wir suchen Sie für das Referat Sicherheit, Ordnung und Sport der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (15 %) und befristet bis zum 31.12.2027 zu besetzen. Im Referat Sicherheit, Ordnung und Sport agieren Sie an der Nahtstelle zwischen den Bürger/-innen dieser Stadt, dem Gemeinderat mit seinen...
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Büroorganisation und Teamassistenz
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitAssistenzkraft des Bürgermeisters (m/w/d) Die Stelle ist in Teilzeit (15 %) und befristet bis zum 31.12.2027 zu besetzen. Zu Ihren Aufgaben gehört die Terminplanung und Kalenderführung für den Bürgermeister sowie die Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder...
