HR Specialist

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung zwingend erforderlich Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit einem HR-System Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke Unterstützung im Recruiting, z.B. bei der Terminplanung und der Kommunikation mit Bewerbenden Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung personaladministrativer Prozesse vom Onboarding bis zum Offboarding Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Personalakten sowie Betreuung des Zeiterfassungssystems Erstellung von personalrelevanten Schriftstücken u.a. Arbeitsverträgen, Betriebsratsanhörungen, Bescheinigungen und Zeugnisse Zuarbeit in strategischen Personalthemen sowie Pflege von Organigrammen und Stellenbeschreibungen Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen Pflege und Aktualisierung der Sicherheitsunterweisungsmatrix Ansprechpartner:in für das Jobradleasing Bearbeitung von Anträgen von Bildungsurlaub und Nebentätigkeiten Ansprechpartner:in für Themen rund um die betriebliche Altersvorsorge Kommunikation mit externen Stellen wie Versicherungen, Behörden und weiteren Dienstleistern Verwaltung und Organisation unseres Fuhrparks Unterstützung bei HR-Projekten und Sonderaufgaben, z.B. bei der Einführung eines neuen HR-Systems oder der Neugestaltung unseres Kantinenangebots Betreuung der Auszubildenden im Fachbereich (z.B. Einsatzplanung, Begleitung im Arbeitsalltag) Maßnamengestaltung zur Steigerung der Arbeitgeberattraktivität (Employer Branding, Social Media etc.) 30 Urlaubstage Betriebliche Altersvorsorge Einarbeitung Essenszuschuss Fahrradfreundlich Firmenfahrrad Firmenkultur Flache Hierarchien Flexible Arbeitszeiten Gestaltungsspielraum Keine Home-Office Angabe Monetäre Leistungen Nachhaltiger Arbeitgeber Onboarding Sonderzahlungen Urlaub >= 30 Tage Urlaubsgeld Vermögenswirksame Leistungen Verpflegung Weihnachtsgeld Weiterbildungen Weiterentwicklung Work-Life-Balance