Lead Management Referent

Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr. Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.700 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen. Der Bereich CEO Data Privacy Office hat den Auftrag, die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben aus dem Bereich des Daten- und Informationsrechts, die Anforderungen des Kunden sowie die Leistungsfähigkeit und Liefertreue der BWI in einen angemessenen und wirtschaftlichen Ausgleich zu bringen. Der Bereich verantwortet damit die zentrale strategische Ausrichtung der BWI an der Schnittstelle zwischen regulatorischen Anforderungen und Kerngeschäft der BWI als IT-Dienstleister. Dem Bereich sind die nachfolgend genannten Abteilungen zugeordnet: CEO DPO Data & Information Law (DIL)CEO DPO Privacy Management (PM)CEO DPO Privacy Experts (PEX) Der Bereich befindet sich in einer dynamischen Aufbauphase nach erfolgreich abgeschlossener Reorganisation. Um die Führungskräfte in ihrer Verantwortung für die drei zugehörigen Abteilungen optimal zu unterstützen, suchen wir einen engagierten Referenten (m/w/d), der als zentrale Schnittstelle fungiert und die Führungskräfte administrativ und fachlich entlastet. Diese Position bietet die Möglichkeit, den Aufbau eines neuen Bereichs aktiv mitzugestalten und Einblick in alle strategischen Themen zu erhalten. Ihre Aufgaben: Aufbereitung komplexer Informationen, Erstellung von Präsentationen, Verfassen von Berichten, Entscheidungsvorlagen und Management-Summaries sowie Erstellung von Statements und Kommunikationsdokumenten Koordination von Aktivitäten mit den verschiedenen Projekten/Programmbereichen Gesamtkoordination aller gremienrelevanten Aufgaben wie z.B. Vor-/Nachbereitung der Führungskreissitzungen Verantwortliche Steuerung von Projekten mit hoher Außenwirkung Inhaltliche und administrative Unterstützung der Bereichsleitung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben Eigenständige Recherche zu fachlichen, rechtlichen und strategischen Themen Erstellen von anspruchsvollen Analysen und Konzepten Betreuung und Koordination aller Belange der Bereichsleitung sowie des Führungskreises Ihr Profil: Abgeschlossenes Hochschulstudium der Rechtswissenschaft, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar Mindestens 6 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Führungskräfteunterstützung (idealerweise im juristischen Umfeld) bzw. in vergleichbarer Position (Referent, Executive Assistant, Management-Unterstützung) Ausgeprägte Recherche- und Analysefähigkeiten zu rechtlichen und regulatorischen Themen (Datenschutz, Informationssicherheit) Sehr gute Präsentations- und Dokumentationsfähigkeiten (PowerPoint, Word, Excel) sowie routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Praxiserfahrung im Projekt- oder Change-Management sowie Grundkenntnisse in Projektmanagement-Methoden (von Vorteil) Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, sehr gute Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit im Team zu arbeiten Schnelle Auffassungsgabe, hohe Lernbereitschaft, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hoher Selbstorganisation Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse (von Vorteil) Wir bieten: Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Sie starten grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individuelle Anpassungen Über unsere Benefit-App stehen Ihnen ein monatliches Guthaben und Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV zur Verfügung Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit und dem langfristigen Aufbau eines Wertguthabenkontos für z.B. ein Sabbatical Wir unterstützen Ihre berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning Neben der Möglichkeit ein Jobrad zu leasen, profitieren Sie von zahlreichen Angeboten aus den Bereichen Sport und Ernährung