Assistenz Leitung PHD

vor 4 Wochen

Heidenheim, Deutschland PAUL HARTMANN AG Vollzeit
Aufgaben:
  • Eigenständige Steuerung und Erledigung aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Korrespondenzmanagement und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen
  • Erstellen von Reisekostenabrechnungen
  • Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen für interne und externe Meetings
  • Gesamtorganisation und Mitgestaltung von kleineren Veranstaltungen und größeren Events
Kompetenzen:
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder abgeschlossenes Studium
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
  • Hohe Flexibilität, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Vertrauenswürdigkeit, gutes Gespür für den Umgang mit Menschen, Diskretion und Loyalität
  • Starke Kommunikationsfähigkeit sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
  • Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets und sicherer Umgang mit SAP
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Benefits:
  • Flexible Arbeitsbedingungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit und mobiles Arbeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. Kinderbetreuungszuschuss
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr, Sonderurlaub für außergewöhnliche Lebensereignisse sowie Urlaubsgeld und tarifliche Jahressonderzahlung
  • Ausreichend Parkplätze, Kantine mit Café Bar sowie laufende Angebote im Mitarbeitershop
  • Zugang zu über 6000 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern sowie Crossfit- und Boulderhallen (EGYM Wellpass)
  • Verschiedene Gesundheitsangebote wie Hautkrebsscreenings, Online-Kurse für die mentale Gesundheit, Massageangebote, Yoga in der Mittagspause etc.
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte auf z.B. Reisen, Mode und Technik über unsere Corporate Benefits Plattform

  • Assistenz Leitung Phd

    vor 3 Wochen

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland HARTMANN Vollzeit

    Bei HARTMANN geht es uns darum, zu **helfen**, zu **pflegen**, zu **schützen** und zu **wachsen**. Wir unterstützen Fachkräfte im Gesundheitswesen, damit sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist: das Leben der Menschen positiv zu beeinflussen. Wir realisieren Lösungen, die einen echten Beitrag leisten. Und mit Ihrem Engagement...

  • Assistenz Leitung PHD

    vor 1 Monat

    Heidenheim, Deutschland PAUL HARTMANN AG Vollzeit

    Aufgaben: Eigenständige Steuerung und Erledigung aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Korrespondenzmanagement und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Planung und Organisation von Geschäftsreisen Erstellen von Reisekostenabrechnungen Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen für interne und externe Meetings...

  • Assistenz Leitung PHD

    vor 1 Monat

    Heidenheim, Deutschland PAUL HARTMANN AG Vollzeit

    Aufgaben: Eigenständige Steuerung und Erledigung aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Korrespondenzmanagement und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Planung und Organisation von Geschäftsreisen Erstellen von Reisekostenabrechnungen Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen für interne und externe Meetings...

  • Assistenz Leitung PHD

    vor 4 Wochen

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland PAUL HARTMANN AG Vollzeit

    Aufgaben: Eigenständige Steuerung und Erledigung aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Korrespondenzmanagement und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Planung und Organisation von Geschäftsreisen Erstellen von Reisekostenabrechnungen Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen für interne und externe...

  • Leitung Sales Specialists

    vor 6 Monaten

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland HARTMANN Vollzeit

    Bei HARTMANN geht es uns darum, zu **helfen**, zu **pflegen**, zu **schützen** und zu **wachsen**. Wir unterstützen Fachkräfte im Gesundheitswesen, damit sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist: das Leben der Menschen positiv zu beeinflussen. Wir realisieren Lösungen, die einen echten Beitrag leisten. Und mit Ihrem Engagement...

  • Head of Key Account Management Homecare

    vor 6 Monaten

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland HARTMANN Vollzeit

    Bei HARTMANN geht es uns darum, zu **helfen**, zu **pflegen**, zu **schützen** und zu **wachsen**. Wir unterstützen Fachkräfte im Gesundheitswesen, damit sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist: das Leben der Menschen positiv zu beeinflussen. Wir realisieren Lösungen, die einen echten Beitrag leisten. Und mit Ihrem Engagement...