Bereichsassistenz (m/w/d) ILS - Administration, Controlling & Office Management

vor 3 Wochen


Bremen, Bremen, Deutschland NVL B.V. & Co. KG' Vollzeit
Kommen Sie an Bord

Schiffbau voller Leidenschaft, hochspezialisierte Marineschiffe, Innovation und Teamwork: Dafür steht die NVL Group. Wir sind eine privat geführte, unabhängige Werftengruppe mit vier renommierten Werftstandorten in Norddeutschland und internationalen Standorten mit mehr als 1.500 hoch qualifizierten Mitarbeitenden. Unseren Kunden bieten wir maßgeschneiderte, intelligente und kosteneffiziente Schiffbaulösungen sowie umfangreiche Services und unterstützen damit die Einsatzbereitschaft der Deutschen Marine und von Navies weltweit.

Für den Standort Bremen (Vegesack) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Bereichsassistenz (m/w/d) ILS - Administration, Controlling & Office Management

Ihr Posten in unserer Crew

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und möchten ein dynamisches Team im Backoffice unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig Zur Verstärkung unseres Bereichs Integrated Logistics Support (ILS) suchen wir eine engagierte Assistenz in Voll- oder Teilzeit, die mit ihrer Expertise und ihrer serviceorientierten Arbeitsweise einen wertvollen Beitrag leistet.

Folgende Tätigkeiten fallen in Ihren Aufgabenbereich:

  • Datenmanagement & Controlling: Sie pflegen das Berichtswesen mit relevanten Kennzahlen und Kontrollieren die Gemein-, Investitions- und IT-Kosten.
  • Analysen & Reporting: Sie werten Daten aus und erstellen aussagekräftige Präsentationsfolien.
  • Kommunikation & Organisation: Sie gestalten unsere Bereichs-Intranetseite, verwalten zentral Dokumente (Kapazitätsplanung, Organigramm) und erstellen passende Vorlagen.
  • Administrative Unterstützung: Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, wie Postbearbeitung, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Rechteverwaltung, Reiseplanung und Betreuung unserer Büroräume
Das haben Sie im Gepäck
  • Abgeschlossenes Bachelorstudium (z.B. im Schwerpunkt Betriebswirtschaft oder Controlling) oder eine kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
  • Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Hohe IT-Affinität, idealerweise Erfahrungen mit Kollaborations-Tools und KI-Anwendungen
  • Gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch
Das bieten wir Ihnen
  • 35-Stunden-Woche
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Sportangebote
  • 30 Tage Urlaub
  • Willkommensveranstaltung
  • Deutschlandticket für 33 EUR
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Firmenevents
  • Mitarbeiterangebote
  • Kostenloses Parken
  • Mobiles Arbeiten
  • Betriebliche Mitarbeiterberatung
  • Jobrad
  • Flexible Arbeitsmodelle

Wir bei der NVL Group setzen auf eine sturmerprobte Crew, in der sich jeder auf jeden verlassen kann. Deshalb fördern wir ein Arbeitsumfeld, das zum Bleiben einlädt, und bieten Ankermöglichkeiten wie spannende Entwicklungs­chancen in weiterführenden Aufgaben innerhalb der gesamten NVL Group. Natürlich begleiten wir Sie auf Ihrem Weg bei uns mit gezielten Personalentwicklungsmaßnah­men, von denen wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch erzählen.

Sie möchten mit uns einen neuen Kurs einschlagen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung, in der Sie uns auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren gewünschten Eintrittstermin mitteilen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich gerne an
NVL B.V. & Co. KG
Personalabteilung
Julia Kronhardt
Tel.: +49 421 6604-5776

JETZT BEWERBEN



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  • ILS-Manager (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Bremen, Bremen, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    ILS-Manager (m/w/d)HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Kunde ist ein führender Anbieter von Verteidigungs- und Sicherheitslösungen mit einer besonderen Expertise in der Entwicklung hochmoderner Technologien. Der Standort in Bremen konzentriert sich auf die Entwicklung, Produktion und Integration von Systemen zur militärischen Landmobilität, Kommunikation und...

  • ILS-Manager (m/w/d)

    Vor 5 Tagen


    Bremen, Bremen, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    ILS-Manager (m/w/d)Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland, Österreich und Belgien. Wir...

  • ILS-Manager (m/w/d)

    Vor 7 Tagen


    Bremen, Bremen, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    ILS-Manager (m/w/d) Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland, Österreich...

  • ILS-Manager (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Bremen, Bremen, Deutschland Rheinmetall Electronics GmbH Vollzeit

    AufgabenAls ILS-Manager (m/w/d) sind Sie für die fachliche Implementierung und Führung des ILS-Managements (Integrated Logistics Support) innerhalb unserer Projekte zuständig. Dabei übernehmen Sie die Verantwortung als Teilprojektleiter für die systemlogistischen Aspekte unserer Produkte und Systeme. Sie sind fachlicher Ansprechpartner des...

  • ILS Manager

    vor 14 Stunden


    Bremen, Bremen, Deutschland engineering people GmbH Vollzeit

    ILS Manager (m/w/d) Vollzeit | Bremenverantwortliche Durchführung der projektbezogenen ILS-TätigkeitenErstellung und Steuerung von Logistic Support Analysen (LSA) und Life Cycle Cost Analysen (LCC) sowie von Verfügbarkeits-, Zuverlässigkeits- sowie Ersatzteilberechungen (RAM)Erstellung projektbezogener logistischer...


  • Bremen, Bremen, Deutschland TERO GmbH - Hilden Vollzeit

    ILS-Manager (m/w/d)Standort: BremenAnstellungsart(en): VollzeitZweck und Ziel der StelleSeit über 30 Jahren schreiben wir HeldenstoriesMöchtest du ein Teil davon werden?Trau dich und bewirb dich als ILS-Manager (m/w/d)Deine MissionIn Abstimmung mit dem ILS-Manager Level 3, verantwortliche Durchführung der Leistungs- und qualitätsgerechten Planung und...

  • ILS-Manager (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Bremen, Bremen, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    ILS-Manager(m/w/d)HIER WERDEN SIEARBEITEN: Unser Kunde ist einführender Anbieter von Verteidigungs- und Sicherheitslösungen miteiner besonderen Expertise in der Entwicklung hochmodernerTechnologien. Der Standort in Bremen konzentriert sich aufdie Entwicklung, Produktion und Integration vonSystemen zur militärischen Landmobilität, Kommunikation...


  • Bremen, Bremen, Deutschland SCOPE Engineering Vollzeit

    Ihre Aufgaben Durchführung des ILS / IPS Managements in kundenspezifischen Entwicklungsprojekten Durchführung und Steuerung von logistischen Analysen, Zuverlässigkeitsberechnungen und FMEAs Analysieren und Erstellen von Ausbauprozeduren Analysieren der Kundenanforderungen und Erarbeitung von logistischen Konzepten Technische Zusammenarbeit mit...


  • Bremen, Bremen, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Der Standort in Bremen konzentriert sich auf die Entwicklung, Produktion und Integration von Systemen zur militärischen Landmobilität, Kommunikation und Überwachung . Wir suchen Sie ab sofort im Rahmen eines 12-monatigen Projekts als ILS-Manager / Wartungs- und Logistik Koordinator (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) am Standort Bremen-Vegesack....


  • Bremen, Bremen, Deutschland Rheinmetall Electronics GmbH Vollzeit

    p>Digitalisierung, Vernetzung, Cyber – die Division Electronic Solutions deckt die gesamte Wirkungskette im Systemverbund von den Sensoren über Vernetzung von Plattformen und Soldaten bis zur (teil-) automatisierten Anbindung von Effektoren ab. Ergänzt wird dies durch Lösungen für den Schutz im Cyberraum. Weitere Handlungsfelder dieser...

  • IPS/LSA Projektmanager

    vor 15 Stunden


    Bremen, Bremen, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

    IPS/LSA Projektmanager (m/w/d) – Integrated Logistics Support (ILS)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre...


  • Bremen, Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Controlling im öffentlichen Dienst Wir suchen im Auftrag unseres Kunden aus Bremen, einem innovativen, umweltbewussten und regional stark verwurzelten Unternehmen, einen Mitarbeiter (m/w/d) Controlling im öffentlichen Dienst.DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN• Attraktive Arbeitszeitmodelle• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld•...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Bremen, Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    Office Manager / Allrounder (m/w/d) in Bremen Für unseren Kunden in Bremen, ein innovativer, international agierender Technologiekonzern im Bereich Marineelektronik, suchen wir einen Mitarbeiter als Allrounder (m/w/d) im Office Management. Unser Kunde bietet ein breites Angebot u.a. an Sonaren und Sensoren, Führungssystemen für U-Boote und...


  • Bremen, Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Teilzeit

    Werkstudent (m/w/d) Office Management und Datenpflege im Gesundheitswesen Im Auftrag unseres Kunden, einem bedeutsamen und kundenorientierten Träger der gesetzlichen Krankenversicherung, suchen wir einen Werkstudenten (m/w/d) für Office Management und Datenpflege am Standort Bremen.DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN• Attraktive Arbeitszeitmodelle •...


  • Bremen, Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    Referent (m/w/d) im HR-Management Für unseren Mandanten, ein international agierendes Logistik- und Transportunternehmen in den Bereichen Seefracht, Luftfracht, Kontraktlogistik und Landverkehr, suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung einen Referenten (m/w/d) im HR-Management. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld•...

  • Referent Cash Management

    vor 14 Stunden


    Bremen, Bremen, Deutschland BLG LOGISTICS GROUP AG & Co. KG Vollzeit

    Unsere Mission: Wir machen die Logistik für unsere Kunden einfacher und damit die Kunden im Markt erfolgreicher. Unser Grundsatz: Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einer großen Vergangenheit, einer erfolgreichen Gegenwart und einer starken Zukunft. Unser Versprechen: Ihr Einstieg bei BLG LOGISTICS lohnt sich Werden Sie am Standort Bremen ...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Zech Management GmbH Vollzeit

    p>Die Zech-Unternehmens­gruppe­ wird von der Zech Management als zentralem Dienstleister bei ihrer Ent­wicklung unterstützt: Mit unseren über 450 Mitar­bei­terinnen und Mitar­beitern erbringen wir unterschied­liche Services - vom Rech­nungs­wesen über die IT bis zum Personalwesen.Als Experte IT Infrastructure (w/m/d) verantwortest du die...