Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende Begegnungen. Auf unseren rund 90 Fachmessen im In- und Ausland bieten wir Begegnungsplattformen, auf denen man aus nächster Nähe Innovationen und die Welt von morgen erlebt. Ein vertrauensvolles Miteinander ist die Basis unseres wertebasierten Zusammenarbeitens.

Sie organisieren gerne, haben Spaß am direkten Kundenkontakt? Sie interessieren sich für Innovationen und Lösungen aus dem Immobiliensektor? Teamgeist gehört zu Ihren Soft Skills? Dann sind Sie bei uns im Team der EXPO REAL richtig.

Die EXPO REAL ist Europas größte Messe für Immobilien und Investitionen und Netzwerkplattform für Marktteilnehmer aus der ganzen Welt. Hier werden die aktuellen Entwicklungen und zukünftigen Trends und Strategien der Branche diskutiert.

Das Projektteam EXPO REAL im Geschäftsbereich für Investitionsgütermessen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Exhibition Coordinator (m/w/d).

Bei dieser Position handelt es sich um eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit.

• Sie unterstützen die Projektleitung im gesamten Prozess der Ausstellerabwicklung von der Anmeldung bis zur Rechnungsstellung sowie der Aufplanung in MCAD.
• Sie gewährleisten eine umfassende Kundenberatung und -betreuung über alle relevanten Medien.
• Ihr Aufgabengebiet umfasst weiterhin die allgemeine Büroorganisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sachbearbeitung und Bestellwesen.
• Zudem verantworten Sie Teilprojekte wie beispielsweise Pflege der Website, Vorbereitung und Durchführung von Mailings, Vermietung von Räumlichkeiten und sind für Erstellung von Statistiken, Tabellen und Grafiken zuständig.

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung sowie erste Berufserfahrung (z.B. als Veranstaltungskauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann (m/w/d).
• Sie sind ein Teamplayer und überzeugen durch Ihre hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung, ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Kunden auch in Stresssituationen.
• Sie haben verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorzuweisen sowie gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office 365 und haben bestenfalls erste Erfahrungen mit Salesforce? Sie haben die Bereitschaft IT-Anwendungen der Messe München wie z.B. SAP, Datawarehouse und unser CMS zu erlernen?
• Sie sind ein Teamplayer in einem kleinen Projektteam und agieren eigenverantwortlich und kollegial.
• Sie zeichnet eine selbständige und strukturiere Arbeitsweise ebenso aus wie ein hohes Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein.
• Sie begeistern durch ihre schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, Kreativität, zeitlicher Flexibilität sowie Belastbarkeit. Dann sind Sie unser/e Kandidat/in Bewerben Sie sich Wir freuen uns auf Sie

Die Stellenanzeige spricht Sie an, aber Sie erfüllen auf den ersten Blick nicht alle Anforderungen? Bewerben Sie sich trotzdem, denn wir bieten zahlreiche Entwicklungsmaßnahmen, bei denen Sie alles lernen, was für den Job relevant ist.

• Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
• Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
• Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
• Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
• Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
• Mobiles Arbeiten und Workation
• Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

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