Assistenz (m/w/d) für die Fachbereichsleitung Bildung, Jugend, Sport, Soziales und Senioren
vor 2 Wochen
Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder in einem anderen geeigneten Beruf. Hohe Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit. Serviceorientiert, zuverlässig und zeitlich flexibel. Sichere PC-Kenntnisse im Bereich der Bürokommunikation und Textverarbeitung sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Interesse an kommunalpolitischen Zusammenhängen. Gutes Gespür für Menschen und hohe Sozialkompetenz. Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, situationsgerechtes Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent. Administrative Unterstützung der Fachbereichsleitung sowie allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben. Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Tagungen. Durchführung von Recherchen und Erstellung von Präsentationen. Protokollführung in den Dienstbesprechungen der Fachbereichsleitung, Schreibarbeiten sowie selbstständige Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz und Aktenführung. Vertrauensvolle Arbeitskultur geprägt von Respekt und Toleranz. Raum für Mitgestaltung und Entfaltung der Potenziale. Förderung der persönlichen Entwicklung. Individuell anpassbare Arbeitszeitmodelle oder mobiles Arbeiten. Aktionen zur Förderung eines gesunden Lebensstils. Unbefristete Beschäftigung. Faire Vergütung bis nach EG 8 TVöD plus übliche Leistungen im öffentlichen Dienst. Über uns:HANSESTADT BUXTEHUDE BAHNHOFSTRASSE 7 21614 BUXTEHUDE
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