Sachbearbeiterin / Teamassistenz Recht & Compliance
vor 4 Wochen
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.
Das Direktorat »Recht und Compliance« der Fraunhofer-Zentrale ist mit seinen drei operativen Bereichen direkt dem Vorstand »Personal, Unternehmenskultur und Recht« unterstellt. Die Mitarbeitenden des Bereichs beraten den Vorstand, die Fraunhofer-Institute und die Fachabteilungen der Fraunhofer-Zentrale zu Compliance-Themen und in einer Vielzahl rechtlicher Fragen.
Wir bieten Ihnen eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem hochinnovativen Umfeld. Als Sachbearbeiter*in / Teamassistenz unterstützen Sie Ihre Kolleg*innen, indem Sie eigenverantwortlich Sachbearbeitungsaufgaben übernehmen und im Tagesgeschäft bei allen administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten und Prozessen mitarbeiten.
Die Stelle ist bis zum 31. Oktober 2026 befristet.
Aufgaben
- Kompetent und weitsichtig übernehmen Sie als Sachbearbeiter*in Aufgaben in den Themen Versicherungen, Beschaffungen, Außenwirtschaftsrecht sowie Mitgliedschaften und Vollmachten.
- Sie meistern zuverlässig allgemeine, in einer Rechtsabteilung anfallende Sekretariatsaufgaben: Sie erstellen z. B. Präsentationen und bereiten Besprechungen bzw. Tagungen gewissenhaft vor.
- Auch bei Dienstreisen bringen Sie sich ein: Hier organisieren Sie die Reisen Ihrer Kolleg*innen, buchen Transportmittel sowie Unterkünfte und buchen abschließend die Reisekosten.
- Darüber hinaus kommunizieren Sie in allen Belangen vertrauensvoll mit Vertragspartner*innen, Behörden und Gerichten.
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufspraxis in der Abwicklung von organisatorisch und kaufmännisch verwaltenden Büroprozessen
- Idealerweise Erfahrung mit gängiger Rechtsanwaltssoftware (z. B. LECARE)
- Sicherer Umgang mit MS Office und gutes Englisch in Wort und Schrift
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Mit Ihrer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise engagieren Sie sich gerne agil in unserem Team und bewahren auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen einen kühlen Kopf. Außerdem verfügen Sie über ein sicheres Auftreten, Motivation und die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung.
Wir bieten
- Ein umfangreiches Fortbildungsangebot
- Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Freiräumen für innovative Ideen
- Ein starkes und motiviertes Team in einer modernen Arbeitsumgebung
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Sachbearbeiter in
vor 4 Wochen
München, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft e.V. VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungs einrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Direktorat "Recht und Compliance" der Fraunhofer-Zentrale ist mit seinen drei...
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Sachbearbeiter in
vor 4 Wochen
München, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft e.V. VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungs einrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Direktorat "Recht und Compliance" der Fraunhofer-Zentrale ist mit seinen drei...
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Sachbearbeiterin (m/w/d) als Teamassistenz
vor 1 Monat
München, Deutschland SOS-Kinderdorf e.V. VollzeitDer SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 4.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.Zur Verstärkung des Referats Corporate Fundraising & Giving im Ressort Marketing in der Geschäftsstelle in München suchen wir zum...
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Sachbearbeiterin (m/w/d) als Teamassistenz
vor 3 Wochen
München, Deutschland SOS-Kinderdorf e.V. VollzeitDer SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 4.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.Zur Verstärkung des Referats Corporate Fundraising & Giving im Ressort Marketing in der Geschäftsstelle in München suchen wir zum...
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Sachbearbeiterin (m/w/d) als Teamassistenz
vor 4 Wochen
München, Deutschland SOS-Kinderdorf e.V. VollzeitDer SOS-Kinderdorf e.V. Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 4.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Zur Verstärkung des Referats Corporate Fundraising & Giving im Ressort Marketing in der ...
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Sachbearbeiterin (m/w/d) als Teamassistenz
vor 4 Wochen
München, Deutschland SOS-Kinderdorf e.V. VollzeitDer SOS-Kinderdorf e.V. Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 4.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Zur Verstärkung des Referats Corporate Fundraising & Giving im Ressort Marketing in der ...
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Volljurist (m/w/d) Recht, Compliance und Datenschutz
vor 2 Monaten
München, Deutschland Stadtwerke München VollzeitVolljurist*in mit Schwerpunkt Datenschutz (m/w/d) Konzernordnung, Compliance und Konzernrevision | Stadtwerke München GmbH Auf einen Blick Wir, die Stadtwerke München, sind einer der größten regionalen Arbeitgeber und unsere Mission ist es München rund um die Uhr am Laufen zu halten. Die Stabsstelle Konzernordnung und Compliance befasst sich mit der...
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Referent Compliance/IT-Recht
vor 4 Wochen
München, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. VollzeitDie Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Recht und Compliance im Referat »Allgemeines Zivilrecht, IT-Recht und Datenschutzrecht, Presse- und Medienrecht« zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.Juristische*n Referent*in allgemeines Zivilrecht, insbesondere IT-Recht (Kennziffer 77/24) Das Team »IT-Recht und...
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Referent Compliance/IT-Recht
vor 4 Wochen
München, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. VollzeitDie Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Recht und Compliance im Referat »Allgemeines Zivilrecht, IT-Recht und Datenschutzrecht, Presse- und Medienrecht« zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.Juristische*n Referent*in allgemeines Zivilrecht, insbesondere IT-Recht (Kennziffer 77/24) Das Team »IT-Recht und Datenschutzrecht«...
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München, Deutschland ifo Institut – Leibniz-Institut für Wirtschaftsforschung an der Universität München e.V. VollzeitTEAMASSISTENZ / SACHBEARBEITER (W/M/D) für den Bereich Personal und Recht Als kommunikationsstarkes Organisationstalent, das vielseitig interessiert ist und Freude an an einem Blick "über den Tellerrand hinaus" hat, suchen wir Sie - idealerweise ab sofort! Sie unterstützen uns - die Bereichsleiterin und die drei Personalsachbearbeiterinnen - in unserer...
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Jurist (m/w/d) Internationales Recht
vor 4 Wochen
München, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG VollzeitEinleitung Als Bereich Recht & Compliance International beraten wir unsere Fachbereiche und unser Management in den vielfältigen rechtlichen Fragestellungen eines internationalen Handelsunternehmens. Wir sind Ansprechpartner unserer Lidl-Landesgesellschaften und zuständig für die Etablierung sowie den Betrieb unseres unternehmensweiten...
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Compliance Paralegal Risk und 2nd Level Controls
Vor 3 Tagen
München, Deutschland TÜV SÜD AG VollzeitAUFGABENUnterstützung des Global Compliance Office bei der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von regelmäßigen Compliance-Risikoanalysen Monitoring der Einführung zentraler Compliance Richtlinien in den Legal Entities Automatisierung und Digitalisierung von Risikoanalysen und bei der Einführung von digitalen Tools zum Monitoring Mitarbeit bei...
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München, Deutschland SOS-Kinderdorf e.V. VollzeitDer SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 4.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.Wir suchen für die Stabsstelle Interne und Externe Kommunikation im Bereich des Vorstands mit den Geschäftsbereichen Personal,...
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München, München (Kreis), Deutschland SOS-Kinderdorf e.V. VollzeitDer SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 4.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.Wir suchen für die Stabsstelle Interne und Externe Kommunikation im Bereich des Vorstands mit den Geschäftsbereichen Personal,...
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Compliance Paralegal Risk und 2nd Level Controls
vor 1 Monat
München, Deutschland TÜV SÜD AG VollzeitAUFGABENUnterstützung des Global Compliance Office bei der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von regelmäßigen Compliance-RisikoanalysenMonitoring der Einführung zentraler Compliance Richtlinien in den Legal EntitiesAutomatisierung und Digitalisierung von Risikoanalysen und bei der Einführung von digitalen Tools zum MonitoringMitarbeit bei der...
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Compliance Paralegal Risk und 2nd Level Controls
vor 3 Wochen
München, Deutschland TÜV SÜD AG VollzeitAUFGABEN Unterstützung des Global Compliance Office bei der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von regelmäßigen Compliance-Risikoanalysen Monitoring der Einführung zentraler Compliance Richtlinien in den Legal Entities Automatisierung und Digitalisierung von Risikoanalysen und bei der Einführung von digitalen Tools zum Monitoring Mitarbeit...
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Compliance Paralegal Risk und 2nd Level Controls
vor 4 Wochen
München, Deutschland TÜV SÜD AG VollzeitAUFGABENUnterstützung des Global Compliance Office bei der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von regelmäßigen Compliance-RisikoanalysenMonitoring der Einführung zentraler Compliance Richtlinien in den Legal EntitiesAutomatisierung und Digitalisierung von Risikoanalysen und bei der Einführung von digitalen Tools zum MonitoringMitarbeit bei der...
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Compliance Paralegal Risk und 2nd Level Controls
vor 3 Wochen
München, Deutschland TÜV SÜD AG VollzeitAUFGABENUnterstützung des Global Compliance Office bei der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von regelmäßigen Compliance-RisikoanalysenMonitoring der Einführung zentraler Compliance Richtlinien in den Legal EntitiesAutomatisierung und Digitalisierung von Risikoanalysen und bei der Einführung von digitalen Tools zum MonitoringMitarbeit bei der...
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Jurist Compliance im Homeoffice
vor 2 Monaten
München, Deutschland WWK Allgemeine Versicherung AG VollzeitDie WWK sucht frühestmöglich einen Jurist Regulatorik/Recht (Stabsstelle, m/w/d) Sie fungieren als Schnittstelle zu unserem internen Bereich Recht/Beschwerdemanagement Im Rahmen der Produktentwicklung kümmern Sie sich um die rechtliche Qualitätssicherung von Versicherungsbedingungen und Vertragsunterlagen Berufserfahrung in der...
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Experte Geldwäsche
vor 1 Monat
München, Deutschland Stadtwerke München VollzeitExpert*in Compliance (m/w/d) Konzernordnung & Compliance | Konzernordnung, Compliance & Konzernrevision | Stadtwerke München GmbH Auf einen BlickWir, die Stadtwerke München, sind einer der größten regionalen Arbeitgeber und unsere Mission ist es München rund um die Uhr am Laufen zu halten. Die Stabsstelle Konzernordnung und Compliance befasst sich mit...
