Vertriebsassistentin mit Berufserfahrung

Wir suchen ab sofort eine Vertriebsassistentin in Vollzeit, die auch Erfahrung im Prozess- und Qualitätsmanagement besitzt. Auch möchten wir die Digitalisierung vorantreiben. Ihre Aufgaben: Schwerpunkt Auftragsbearbeitung, Erstellung Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine Stammdatenpflege (Kunden, Lieferanten, Artikel) Allgemeine Verwaltungsarbeiten (Koordinierung eigener Arbeitsabläufe, Terminplanung für Vorgesetzte, Schriftverkehr, Ablage sämtlicher Projekte nach deren Fertigstellung) Optimierung der Prozesse im Vertrieb Im Einkauf Bestellabwicklung nach Vorgabe, Überprüfung Lieferscheine und Wareneingang Organisation von Modelltransporten und Rollups mit Koordination der Transporte national und international. Komplette Auftragsbearbeitung von Messen (erstellen von Listen und Dokumenten in Excel und Word, sowie arbeiten mit dem Warenwirtschaftsprogramm ORGAMAX) Zusammenstellen von Projektordnern Techn. Anmeldungen bei der Messe Hotelreservierungen Transporte und Messehandling, LKW Planung Bestellungen Einkauf – Material Kundenbetreuung, Telefonie, Kundenbewirtung Zuarbeit zur Geschäftsleitung und zur Buchhaltung Vorbereitung für Zollabwicklung Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in Ihrem Ausbildungsberuf Sicheres Arbeiten mit MS – Office Programmen (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) Strukturierte, saubere, eigenverantwortliche, selbstständige und flexible Arbeitsweise Freundlich und Zuvorkommend Technisches Verständnis wünschenswert Kommunikations- und Teamfähigkeit Gültiger Führerschein der Klasse B Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Dresscode: wir erwarten keine Mitarbeiter mit Anzug und Krawatte, oder Kostüm. Allerdings sollte schon auf ein etwas „anziehendes“ Äußeres geachtet werden. (Zwar legere, aber saubere und ordentliche Büro- und Werkstatttaugliche Bekleidung. Stöckelschuhe wären fehl am Platz. Wir bieten: Abwechslungsreiche, kreative und interessante Aufgaben warten auf Dich Eine gerechte Vergütung für Deine Leistung Unsere Entscheidungswege sind durch unsere flache Hierarchie kurz Kaffeefan? – Lass ihn Dir schmecken Du kannst Dich 30 Tage im Jahr entspannen 38 Stunden-Woche Wir legen Wert auf eine gemeinsame Mittagspause Parkplätze stehen Dir direkt am Firmenstandort zur Verfügung Erlebe unsere Mitarbeiterevents (Weihnachtsfeier, BBQ, etc.) Gesundheit steht an erster Stelle – so auch bei uns