Assistenz Abteilungsleitung

vor 3 Monaten


Markkleeberg, Deutschland envia Mitteldeutsche Energie AG Vollzeit
Diese spannenden Aufgaben warten
  • In deiner Rolle unterstützt du die Abteilungsleitung bei konzeptionellen und operativen Themen.
  • Du verantwortest das administrative Büromanagement der Abteilung, steuerst die Termin- und Veranstaltungskoordination und bist erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kunden, Kommunen aber auch Mitarbeiter/innen.
  • Neben dem Empfang, der Bewirtung und Betreuung unserer Gäste, organisierst du auch die Reiseplanung und -Buchung für unsere Mitarbeiter/innen.
  • Administrative Tätigkeiten (wie Datenrecherche, Erfassung und -pflege) ergänzen neben der Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Geschäftsunterlagen deinen Aufgabenbereich.
Ein Profil, das uns begeistert
  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung.
  • Du arbeitest mit viel Leidenschaft als Assistent/in, hältst dem Fachbereich damit administrativ den Rücken frei, übernimmst gern Verantwortung und weißt mit deiner Erfahrung die Stelle auszufüllen.
  • Termin- und Zeit-, Organisations- und Schnittstellenmanagement zählen ebenso zu deinen Stärken wie die interne Kommunikation sowie der Austausch mit externen Partner.
  • Du beschreibst dich als sehr loyalen, diskreten und vertraulichen Menschen, der gern im Team arbeitet.
  • Eine gewisse IT-Affinität und den Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln sowie MS-Office setzen wir voraus.


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    In deiner Rolle unterstützt du die Abteilungsleitung bei konzeptionellen und operativen Themen. - Du verantwortest das administrative Büromanagement der Abteilung, steuerst die Termin- und Veranstaltungskoordination und bist erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kunden, Kommunen aber auch Mitarbeiter/innen. - Du verfügst über eine erfolgreich...


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