Projektbüro und Assistenz Digital Office

vor 2 Wochen

Kiel, Deutschland Christian-Albrechts-Universität zu Kiel Vollzeit

Einrichtung:
Stabsstelle Digital Office
Christian-Albrechts-Universität zu Kiel

Umfang:
38,7 Stunden (100 %)

Vergütung:
bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L
(bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)

Besetzungszeitraum:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

unbefristet

Bewerbungsfrist:
12.01.2025

Ihre Aufgaben:

Sie bieten den Digitalisierungsprojekten sowohl administrative als auch operative Unterstützung in folgenden Bereichen an:
Planung und Nachverfolgung von Projekten und Maßnahmen
Projektcontrollings in Zusammenarbeit mit der Projektleitung
Anlassbezogene operative Unterstützung bei inhaltlicher Projektarbeit
Unterstützung bei der Administration der Prozessplattform
Projektbezogene Budgetverwaltung
Organisatorischen Aufgaben
Zudem sind Sie für die Organisation und die Sicherstellung der Geschäftsabläufe der Stabsstelle zuständig. Dazu gehören u. a.:
Haushalts- und Budgetverwaltung
Unterstützung der Leitung bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
Organisatorische und z. T. inhaltliche Vorbereitung und Betreuung von Gesprächs- und Sitzungsterminen
Allgemeine Bürotätigkeiten
Ihr Profil:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss (Bachelor) und mindestens dreijährige Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit
Differenzierte schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (C1-Level), sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1-Level)
Affinität zu digitalem Arbeiten
Sehr gutes Organisationstalent
Flexibilität und Teamfähigkeit
Persönliche Fähigkeiten:

Bitte senden Sie uns einen aussagekräftigen Lebenslauf inklusive einer Selbstbewertung Ihrer Schlüsselkompetenzen in den Bereichen 'Digitale Affinität', 'Kommunikation', 'Organisation' und 'Teamarbeit' zu. Führen Sie die Bewertung basierend auf einer Skala von 1 (niedriges Kompetenzlevel) bis 5 (sehr hohes Kompetenzlevel) durch.

Wünschenswert sind:
Kenntnisse im Rahmen von IT- und Digitalisierungsprojekten im Kontext von ERP-Systemen und/oder Dokumentenmanagementsystemen und weiteren Systemen
Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten
Kenntnisse von Verwaltungsprozessen
Erfahrungen mit Veränderungsprozessen und in der Organisationsentwicklung
Fügen Sie ergänzend gerne ein für die ausgeschriebene Position relevantes Arbeitszeugnis oder eine Empfehlung bei. Dies ist idealerweise ein aktueller Nachweis, welcher Ihre Fähigkeiten und Leistungen in einem Ihrer letzten Arbeitsverhältnisse bescheinigt.

Wir bieten:
eine flexible und moderne Arbeitsumgebung - Als Teil unseres Teams haben Sie die Möglichkeit nach dem Desksharing-Konzept, in einer offenen und kollaborativen Arbeitsumgebung zu arbeiten
eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
Mitarbeiterkonditionen (z. B. Mensa, Hochschulsport)
30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
Jobticket für den ÖPNV
eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeit­geberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Portal.

Bewerbungen auf anderem Wege können leider nicht berücksichtigt werden.

Kontakt
Dr. Veronika Penner | Chief Digital Officer
Leitung Digital Office

  • Projektbüro und Assistenz Digital Office

    vor 1 Woche

    Kiel, Deutschland Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) Vollzeit

    Einrichtung: Stabsstelle Digital Office Christian-Albrechts-Universität zu Kiel Umfang: 38,7 Stunden (100 %) Vergütung: bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L (bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen) Besetzungszeitraum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Bewerbungsfrist: 12.01.2025 Ihre Aufgaben: Sie bieten den...

  • Digital Office Assistent(in) mit Expertenwissen

    vor 13 Stunden

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) Vollzeit

    StellenbeschreibungSie arbeiten als Digital Office Assistent(in) in einer modernen und weltoffenen Umgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten optimal einbringen können.BeschäftigungszweckDie Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht nach engagierten Persönlichkeiten für die Stelle eines Digital Office Assistenten im Bereich Digital Office...

  • Digital Office Assistent/in

    vor 1 Woche

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Christian-Albrechts-Universität zu Kiel Vollzeit

    Über das Unternehmen:Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist eine moderne und weltoffene Arbeitgeberin, die sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung einsetzt.Gehalt: Bis zur Entgeltgruppe 8 TV-LBeschreibung der Position:Wir suchen eine engagierte Person, die den Digitalisierungsprojekten administrative und operative Unterstützung...

  • Pädagogische Assistenz im Kieler Umland

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland pluss Personalmanagement Pinneberg GmbH Niederlassung Kiel - Bildung und Soziales - Vollzeit

    ArbeitsplatzangebotBei uns als Pädagogische Assistenz im Kieler Umland arbeiten Sie in einer dynamischen, sich stetig weiterentwickelnden Umgebung. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit persönlichem Wachstumspotential.Der von uns angebotene Job beschreibt eine Rolle des Sozialpädagogischen Assistenten (m/w/d) in Kiel und Umgebung. Die Position...

  • Medizinische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Kiel, Deutschland B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    Starte mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800 Fachkräften in der Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und im Gesundheitsmanagement im Einsatz. Wir unterstützen und beraten unsere Kunden bei der Gestaltung gesunder und sicherer Arbeitsplätze. Unser Antrieb: Wir...

  • Assistenz (m/w/d) für den Personalrat

    vor 3 Wochen

    Kiel, Deutschland ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft Vollzeit

    Die ZBW – Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft ist eine forschungsbasierte Informationsinfrastruktur für Wirtschaftswissenschaften und Mitglieder der Leibniz-Gemeinschaft. Die Einrichtung ist eine der weltweit größten ihrer Art und beherbergt mehr als 4 Millionen Medieneinheiten. Zudem ermöglicht sie den Zugang zu circa 2,2 Millionen digitalen...

  • Kaufmännische Assistenz im Einzelhandel

    Vor 4 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Willkommen bei ONLY Stores, wo wir uns auf die Suche nach einer ambitionierten Person machen, die als Assistenz für unseren Shopmanager unsere Kundenansprüche erfüllt. In dieser Rolle bist du für alle Abläufe im Shop verantwortlich und stehst dem Shopmanager assistierend zur Seite.Unsere Teamarbeit wird großgeschrieben, sodass du in einem kollegialen...

  • Kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Auftragsverwaltung

    vor 1 Monat

    Kiel, Deutschland Günter Mecklenburg Malermeister GmbH Karriere Vollzeit

    Unser Unternehmen Günter Mecklenburg Malermeister GmbH Karriere bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zu nutzen. Bei uns arbeiten Sie in einem starken Team an spannenden Projekten und haben die Möglichkeit, Ihre individuellen Stärken einbringen zu können.Ihre RolleAls Kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt...

  • Fachkraft für Buchhaltung und Back-Office

    vor 1 Woche

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland NexFast GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige Fachkraft, die unsere Unternehmensbuchhaltung und das Back-Office unterstützt. Eine flexiblen Minijob in einem dynamischen Team bietet sich an.AufgabenUnsere Aufgaben:• Buchhaltung: Prüfung von Belegen und Einzelrechnungen• Belegmanagement: Vorbereitung von Belegen und Buchungsunterlagen für den Steuerberater•...

  • Medizinische Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Kiel, Deutschland B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    Starte mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800 Fachkräften in der Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und im Gesundheitsmanagement im Einsatz. Wir unterstützen und beraten unsere Kunden bei der Gestaltung gesunder und sicherer Arbeitsplätze. Unser Antrieb: Wir...

  • Medizinische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Kiel, Deutschland BAD Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    Starte mit uns durch in eine gesunde Zukunft!Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800 Fachkräften in der Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und im Gesundheitsmanagement im Einsatz. Wir unterstützen und beraten unsere Kunden bei der Gestaltung gesunder und sicherer Arbeitsplätze.Unser Antrieb: Wir...

  • Digital Marketing Strategie Entwickler

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland MOVESELL GmbH Vollzeit

    BerufsbildungAls Digital Marketing Strategie Entwickler bei MOVESELL GmbH entwickelst du innovative Werbestrategien mit Amazon DSP und steuerst deren Umsetzung. Du bist ein Teamplayer, der agil und dynamisch arbeitet und dir keine Angst vor neuen Herausforderungen macht.Unsere Kunden erwarten von dir fundierte Kenntnisse in der digitalen Media-Planung sowie...

  • Medizinische Assistenz

    vor 1 Monat

    Kiel, Deutschland BAD Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    Starte mit uns durch in eine gesunde Zukunft!Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800 Fachkräften in der Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und im Gesundheitsmanagement im Einsatz. Wir unterstützen und beraten unsere Kunden bei der Gestaltung gesunder und sicherer Arbeitsplätze.Unser Antrieb: Wir...

  • Assistenz Immobilienmanagement

    vor 4 Wochen

    Kiel, Deutschland Bartels-Langness Handelsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    Die Bartels-Langness-Gruppe ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Kiel. Ob Lebensmittel, Wein, Tiernahrung oder Backwaren – der Handel ist unser Geschäft. Wir sind ein expansives, dynamisches Unternehmen und legen großen Wert auf eine familiäre Atmosphäre und ein gutes Arbeitsklima. Zum starken Unternehmensverbund gehören Märkte...

  • Steuerfachexperte für digitale Zukunft

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Kanzlei BSHK Vollzeit

    Wir sind eine renommierte Kanzlei, die auf Steuern und Finanzen spezialisiert ist. Unsere Arbeitserfahrung reicht Jahrzehnte zurück, und wir legen großen Wert auf Fortschritt, Wachstum und Digitalisierung. Wir bieten dir einen Arbeitsplatz, der deine Möglichkeiten wirklich ausspielt.Unsere HerausforderungenAls Steuerfachexperte bist du verantwortlich für...

  • Günter Mecklenburg Malermeister GmbH | Kaufmännische Assistenz, Sekretärin

    vor 1 Monat

    Kiel, Deutschland Günter Mecklenburg Malermeister GmbH Vollzeit

    In unserem neuen, modernen Geschäftsgebäude vereinen sich mit fünf Handwerksbetrieben die unterschiedlichsten Handwerksleistungen. Verstärken Sie unser Team ab sofort für Vollzeit oder Teilzeit (30-40 Std./Woche) als Kaufmännische Assistenz, Sekretärin (m/w/d) Erstellen von Angeboten und Rechnungen in unserem internen Software-Programm ...

  • Sozialarbeiter, Erzieher, Heilerziehungspfleger o.ä.

    vor 2 Wochen

    Kiel, Deutschland Werk- und Betreuungsgemeinschaft Kiel e. V. Vollzeit

    Die Werk- und Betreuungsgemeinschaft Kiel e. V. ist eine soziale Einrichtung im Bereich der Eingliederungshilfe und arbeitet auf Grundlage des anthroposophischen Menschenbildes. Wir bieten Menschen mit Behinderungen qualifizierte Assistenz im eigenen Wohnraum und in der Besonderen Wohnform an und betreiben Werkstätten für Menschen mit Behinderungen sowie...

  • Sozialarbeiter, Erzieher, Heilerziehungspfleger o.ä.

    vor 2 Wochen

    Kiel, Deutschland Werk- und Betreuungsgemeinschaft Kiel e. V. Vollzeit

    Die Werk- und Betreuungsgemeinschaft Kiel e. V. ist eine soziale Einrichtung im Bereich der Eingliederungshilfe und arbeitet auf Grundlage des anthroposophischen Menschenbildes. Wir bieten Menschen mit Behinderungen qualifizierte Assistenz im eigenen Wohnraum und in der Besonderen Wohnform an und betreiben Werkstätten für Menschen mit Behinderungen sowie...

  • Ausbildung zum Fachinformatiker: digitale Netzwerker

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland CITTI Handelsgesellschaft mbH und Co. Kommanditgesellschaft Vollzeit

    Wir suchen in Kiel einen dynamischen Auszubildenden zum Fachinformatiker (m/w/d) für digitale Vernetzung. Du wirst Teil unserer zentralen Verwaltung und sorgst für die schnelle und sichere Datenübertragung zwischen unseren verschiedenen Abteilungen.Beschreibung des ArbeitsplatzesAls Auszubildender zum Fachinformatiker (m/w/d) arbeitest du eng mit anderen...

  • Sozialarbeiter, Erzieher, Heilerziehungspfleger o.ä.

    vor 2 Wochen

    Kiel, Deutschland Werk- und Betreuungsgemeinschaft Kiel e. V. Vollzeit

    Die Werk- und Betreuungsgemeinschaft Kiel e. V. ist eine soziale Einrichtung im Bereich der Eingliederungshilfe und arbeitet auf Grundlage des anthroposophischen Menschenbildes. Wir bieten Menschen mit Behinderungen qualifizierte Assistenz im eigenen Wohnraum und in der Besonderen Wohnform an und betreiben Werkstätten für Menschen mit Behinderungen sowie...