Assistentin (w/m/d) (kaufmännisch oder fremdsprachlich) für den Schwerpunkt Honorarabrechnung
vor 4 Wochen
Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 50 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit Büros in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München und Berlin vertreten. Unsere Mandant*innen unterstützen wir mit verständlicher, praxisorientierter und genau auf sie zugeschnittener Rechtsberatung – für alle Fragestellungen.
Es gibt eine Dynamik in unserer Kanzlei, die uns antreibt. Wir alle tragen dazu bei. Gemeinsam wachsen, einander helfen. Teamgeist, Freiräume, Ambitionen. Der Wunsch, neue Herausforderungen mit Freude anzugehen. Der Wille, Probleme zu erkennen und zu lösen, noch bevor sie zu solchen werden. Das ist es, was uns ausmacht.
Wir suchen Mitarbeiter*innen, die nicht nur exzellent ausgebildet sind, sondern auch persönlich zu uns passen.
Zur Verstärkung unseres international tätigen Teams Investigation White Collar and Fraud suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Assistent*in (w/m/d) (kaufmännisch oder fremdsprachlich) für den Schwerpunkt Honorarabrechnung
Standorte: München oder Berlin
Vollzeit / unbefristet
Aufgaben
- Sie organisieren selbstständig die Vorbereitung, Erstellung und Korrektur von Ausgangsrechnungen in Einzelmandaten und Projekten auf der Basis von Honorarvereinbarungen
- Sie prüfen die Freigabe von Leistungen und Umbuchungen
- Ihre sorgfältige Formatierung und das gewissenhafte Korrekturlesen der Dokumente hinterlassen einen professionellen Eindruck
- Sie übernehmen den Entwurf von Mandats- sowie Honorarvereinbarungen in Zusammenarbeit mit den Legal Teams
- Sie überwachen die Zahlungseingänge und koordinieren den Mahnlauf
- Auch die Budgeterstellung, die Budgetüberwachung, die Meldung von Rückstellungen und Zwischenständen sowie die Beantwortung der Anfragen von Wirtschaftsprüfern gehören ab und an zu Ihrem Aufgabengebiet
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung (Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d), Eurokorrespondent (w/m/d), Kauffrau für Büromanagement (w/m/d)) oder ein Bachelor-Studium (z. B. Betriebswirtschaft)
- Auch Quereinsteigende, die ein großes Interesse an der Rechtsbranche haben, sind bei uns herzlich willkommen
- Ausgeprägtes und proaktives Organisationstalent in Kombination mit einer präzisen Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
- Als engagierter und loyaler Teamplayer haben Sie das gemeinsame Ziel und die Projekte im Blick
- Ihre Umgangsformen sind ausgezeichnet, Ihr Auftreten ist souverän und Sie legen Wert auf Diskretion und Loyalität
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für eine IT-basierte Mandatsbearbeitung zeichnen Sie aus
- Last, but not least: Sie verfügen über in der Praxis erprobte, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten und einen Teamzusammenhalt, der seinesgleichen sucht
- Schnelle Übernahme eigener Aufgabenbereiche sowie viel Raum für Eigeninitiative und neue Ideen
- Umfangreiches Onboarding mit begleitenden Trainings und eine strukturierte Einarbeitung
- Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Social Events und Wellbeing-Angebote (z. B. Evermood-App, EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad u. v. m.)
- Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch)
- Eigenes Restaurant für Mitarbeitende (subventioniert), frisches Obst und Getränke
- Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
- Möglichkeit zu sozialem Engagement (Diversity, Inclusion, Citizenship) im Job
- Einen einfachen und schnellen Bewerbungsprozess: Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie innerhalb von 7 Tagen persönlich eine Rückmeldung von uns
Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.
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Fremdsprachliches Fachpersonal
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Verfassungschutz VollzeitDas Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV) leistet als Inlandsnachrichtendienst der Bundesrepublik Deutschland einen wesentlichen Beitrag für die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger.Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Köln und Berlin**Fremdsprachliches Fachpersonal (m/w/d) für Pashtu, Dari/Farsi****Ihre Aufgaben**Abhängig von Ihren...
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Kaufmännische Assistentin
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den Job Wir suchen für einen gemeinnützigen Verein Sie als kaufmännische Assistentin (m/w/d), die sehr gut organisiert ist, unterschiedliche Tätigkeiten mit Leichtigkeit ausführt und gern in Teilzeit arbeiten möchte. Klingt das nach Ihnen? Dann bewerben Sie sich noch heute AnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung...
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Sachbearbeiterin/sachbearbeiter Fremdsprachliche
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter fremdsprachliche Aufgaben (w/m/d)**: **Kennziffer: 2-022-23**: **Entgeltgruppe: E 10 Fgr. 2 Teil II Abschnitt 8.2 der Anlage A TV-L (Bewertungsvermutung)** **Vollzeit** *** **mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)** **Einsatzort: Platz der Luftbrücke 6, 12101 Berlin (mit sehr guten...
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Fremdsprachliches Fachpersonal
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Bundesamt für Verfassungschutz VollzeitDas Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV) leistet als Inlandsnachrichtendienst der Bundesrepublik Deutschland einen wesentlichen Beitrag für die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Köln und Berlin **Fremdsprachliches Fachpersonal (m/w/d) für Pashtu, Dari/Farsi** **Ihre Aufgaben** Abhängig von...
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Pharmazeutisch-kaufmännische Assistentin
vor 1 Woche
Berlin-Kreuzberg, Berlin, Deutschland Arena Personal Management GmbH Vollzeit**Pharmazeutisch-Kaufmännische Assistentin (m/w/d) in Teilzeit o. Vollzeit gesucht**Wir suchen eine engagierte und qualifizierte Pharmazeutisch-Kaufmännische Assistentin (m/w/d), um unser professionelles Team zu verstärken. In unserer modernen Apotheke legen wir großen Wert auf exzellenten Kundenservice, effiziente Abläufe und hochwertige...
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Pka Pharmazeutisch-kaufmännische Assistentin
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland tw.con. GmbH Vollzeit**PKA Pharmazeutisch-kaufmännische Assistentin (m/w/d)**: Für eine lebendige Center-Apotheke mitten in Berlin suchen wir eine PKA (m/w/d). (JOB-ID: 51840) **Die Apotheke bietet Ihnen**: - Übertarifliche Bezahlung - Betriebliche Altersvorsorge - Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten - Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln -...
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Pka - Pharmazeutisch-kaufmännische Assistentin
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland tw.con. GmbH Vollzeit**PKA - Pharmazeutisch-Kaufmännische Assistentin (m/w/d)**: Eine sehr moderne Ausstattung, ein zusammenhaltendes Team und ein attraktives Gehalt wünschen Sie sich für Ihren neuen Job als PKA (m/w/d)? Diese attraktive Apotheke am östlichen Stadtrand von Berlin bietet Ihnen all das und noch mehr (JOB-ID: 51534) **Die Apotheke bietet Ihnen**: -...
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Pharmazeutisch-kaufmännische Assistentin
vor 3 Wochen
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Arena Personal Management GmbH Vollzeit**Pharmazeutisch-Kaufmännische Assistentin (m/w/d) in Teilzeit o. Vollzeit gesucht!** Wir suchen eine engagierte und qualifizierte Pharmazeutisch-Kaufmännische Assistentin (m/w/d), um unser professionelles Team zu verstärken. In unserer modernen Apotheke legen wir großen Wert auf exzellenten Kundenservice, effiziente Abläufe und hochwertige...
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Kaufmännische Assistentin
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland biac Personalservice GmbH VollzeitKaufmännische Assistentin - Personalabteilung (m/w/d) Standort: Friedrichshain-Kreuzberg Anstellungsart(en): Vollzeit Wir suchen eine Kaufmännische Assistentin – Personalabteilung (m/w/d) Als Personaldienstleister verstehen wir uns als Zusammenführer, Wegbegleiter, Lösungsfinder und Chancengeber. Unser Bestreben: Brücken bauen. Verbindungen...
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Kaufmännische Assistentin
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland biac Personalservice GmbH VollzeitKaufmännische Assistentin - Personalabteilung (m/w/d) Standort: Friedrichshain-Kreuzberg Anstellungsart(en): Vollzeit Wir suchen eine Kaufmännische Assistentin – Personalabteilung (m/w/d) Als Personaldienstleister verstehen wir uns als Zusammenführer, Wegbegleiter, Lösungsfinder und Chancengeber. Unser Bestreben: Brücken bauen. Verbindungen...
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Kaufmännische Assistentin
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland biac Personalservice GmbH VollzeitKaufmännische Assistentin - Personalabteilung (m/w/d) Standort: Friedrichshain-Kreuzberg Anstellungsart(en): Vollzeit Wir suchen eine Kaufmännische Assistentin – Personalabteilung (m/w/d) Als Personaldienstleister verstehen wir uns als Zusammenführer, Wegbegleiter, Lösungsfinder und Chancengeber. Unser Bestreben: Brücken bauen. Verbindungen...
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Pharmazeutisch-kaufmännische Assistentin
vor 1 Woche
Berlin-Kreuzberg, Berlin, Deutschland Arena Personal Management GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte und qualifizierte Pharmazeutisch-Kaufmännische Assistentin (m/w/d), um unser professionelles Team zu verstärken. In unserer modernen Apotheke legen wir großen Wert auf exzellenten Kundenservice, effiziente Abläufe und hochwertige pharmazeutische Betreuung. Wenn Sie über eine ausgeprägte organisatorische Fähigkeit,...
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Pharmazeutisch-kaufmännische Assistentin
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Arena Personal Management GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte und qualifizierte Pharmazeutisch-Kaufmännische Assistentin (m/w/d), um unser professionelles Team zu verstärken. In unserer modernen Apotheke legen wir großen Wert auf exzellenten Kundenservice, effiziente Abläufe und hochwertige pharmazeutische Betreuung. Wenn Sie über eine ausgeprägte organisatorische Fähigkeit,...
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Office Assistentin
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den Job Wir suchen für ein mittelständisches Unternehmen aus der Automobilbranche Sie als kommunikative Office Assistentin (m/w/d) in Vollzeit Sie erwartet ein aufgeschlossenes, motiviertes und sympathisches Team sowie ein modernes Umfeld mit viel Gestaltungsraum. Zögern Sie nicht und senden uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen zu ...
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Pharmazeutisch-kaufmännische Assistentin
vor 3 Wochen
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Arena Personal Management GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte und qualifizierte Pharmazeutisch-Kaufmännische Assistentin (m/w/d), um unser professionelles Team zu verstärken. In unserer modernen Apotheke legen wir großen Wert auf exzellenten Kundenservice, effiziente Abläufe und hochwertige pharmazeutische Betreuung. Wenn Sie über eine ausgeprägte organisatorische Fähigkeit,...
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Berlin, Deutschland Campus Berufsbildung e. V. VollzeitBei dieser zweijährigen schulischen Ausbildung erwerben Sie einen staatlich anerkannten Berufsabschluss als kaufmännische/r Assistent*in - Schwerpunkt Fremdsprachen. Neben wirtschaftlichen Kenntnissen werden drei Fremdsprachen vermittelt: Englisch, Spanisch und wahlweise Französisch oder...
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Assistentin (M/W/D)
vor 2 Wochen
München, Deutschland Brunner's Zeitarbeit GmbH VollzeitAssistentin (w/m/d)JETZT BEWERBEN MITDirektbewerbung E-MailWir von Brunner's Personaldienstleistung vermitteln seit 30 Jahren erfolgreich Fach und Führungskräfte im Raum München. Zusätzlich haben wir uns auch auf die Vermittlung von Fachkräften aus Technik und Ingenieurwesen spezialisiert. Wir sind Mitglied im Gesamtverband der Personaldienstleister...
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Berlin, 10969, Berlin, Deutschland Campus Berufsbildung e. V. VollzeitBei dieser zweijährigen schulischen Ausbildung erwerben Sie einen staatlich anerkannten Berufsabschluss als kaufmännische/r Assistent*in - Schwerpunkt Fremdsprachen. Neben wirtschaftlichen Kenntnissen werden drei Fremdsprachen vermittelt: Englisch, Spanisch und wahlweise Französisch oder...
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Assistenten / Assistentin Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitReferenz-Nr. ZVI1343 **Assistenten / Assistentin der Geschäftsführung Finanzmanagement (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in...
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Assistentin (M/w/d) Der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland aventa Personalservice VollzeitChance genutzt.**Assistentin (m/w/d) der Geschäftsleitung**: **Büro & Verwaltung** *** *** **12279 Berlin** *** *** **Vollzeit** *** *** **Referenznummer: 6420** *** *** **Gehaltsband von xxx - xxx** *** *** **ÜBER DEN JOB**: - Unser Kunde, ein traditionsreicher Hersteller von Produkten für Gebäudetechnik, benötigt asap die...
