Teamassistenz (w/m/d) – Office Management

vor 4 Wochen


Stuttgart, Deutschland PHOENIX Living GmbH Vollzeit

Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart, als Teil der PHOENIX Gruppe, gegründet. Unser Kern­geschäft ist die Konzeption, Planung und Umsetzung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom Mehrfamilienhaus bis hin zu großen Wohnquartieren mit hunderten von Mietwohnungen.

Unser Anliegen ist es, mit unserer bewiesenen Kompetenz, unserer Professionalität und mit viel Hingabe all unseren Kunden und Partnern in der Zusammen­arbeit einen Mehr­wert zu bringen. Jedes Projekt beginnt mit einer Vision. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, diese Visionen mit Leben zu füllen und für viele ein schönes und liebe­volles Zuhause zu schaffen.

Für unser 15-köpfiges Team suchen wir Unterstützung als

Teamassistenz – Office Management

(w/m/d)


Aufgaben
  • Organisation aller administrativen Büro­abläufe, inkl. Koordination und Kommunikationen mit Projekt­beteiligten, Partnern und unseren Kunden
  • Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hoch­wertiger Immobilien-Projekte
  • Terminmanagement und Organisation von Meetings, inkl. Reise­management
  • Erstellung und Verwaltung von projekt­spezifischen Unter­lagen (Reporting, Präsentationen, Vorlagen usw.)
  • Unterstützung der Geschäfts- und Projekt­leitung im operativen Tages­geschäft
  • Planung und Umsetzung verschiedener Projekte und Events (Team­events, Richt­feste, Charity Aktionen usw.)

Profil
  • Vorweg, Erfahrung in der Immobilien­branche ist keine Voraussetzung
  • Du hast bereits Erfahrung im Assistenz­bereich (Assistenz der Geschäfts­führung, Team­assistenz, Projekt­assistenz) oder im Büro­management / Büro­organisation (Backoffice oder Office­management) oder Vergleichbarem
  • Du übernimmst gerne Verantwortung und hast Spaß am Managen der Büro­abläufe
  • Du hast eine sehr strukturierte und gut organisierte Arbeits­weise
  • Du arbeitest lieber in kleineren Teams und bist gerne ein wichtiger Teil
  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office

Wir bieten
  • Bei uns kannst du selbst­ständig arbeiten und eigen­verantwortlichen Projekte übernehmen
  • Ein kleines Team, das viel zusammen stemmt und dabei eine Menge Spaß beim Arbeiten hat
  • Wir fördern dich und deine Talente und bieten dir viele Möglichkeiten für deine Weiter­bildung an
  • Wir wissen, wie man gut zusammen­arbeitet und freuen uns auch immer wieder auf unsere gemeinsamen Team­aktivitäten
  • Eine sehr gute Einarbeitung, die dich auf einen optimalen Start in der Immobilien­branche vorbereitet
  • Unbefristete und sichere Anstellung bei einem expandierenden Unternehmen mit 30 Tagen Urlaub sowie viele weitere Benefits und Mitarbeiter­rabatte von deutschland­weiten Anbietern
  • Ein sehr schönes Büro mit moderner Ausstattung und zentraler Lage auf der König­straße, sowie guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrs­mittel

ADZN1_DE



  • Stuttgart, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz mit Office Management (d/m/w)**: in Vollzeit **Standort(e)**: Stuttgart **Kennziffer**: 226069


  • Stuttgart, Deutschland Phoenix Living GmbH Vollzeit

    Für unser 15-köpfiges Team suchen wir Unterstützung als Teamassistenz – Office Management (w/m/d) ERKENNEN. ENTWICKELN. ENTFALTEN. Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart, als Teil der PHOENIX Gruppe, gegründet. Unser Kerngeschäft ist die Konzeption, Planung und Umsetzung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Phoenix Living GmbH Vollzeit

    Für unser 15-köpfiges Team suchen wir Unterstützung als Teamassistenz – Office Management (w/m/d) ERKENNEN. ENTWICKELN. ENTFALTEN. Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart, als Teil der PHOENIX Gruppe, gegründet. Unser Kerngeschäft ist die Konzeption, Planung und Umsetzung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom...


  • Stuttgart, Deutschland Phoenix Living GmbH Vollzeit

    Für unser 15-köpfiges Team suchen wir Unterstützung als Teamassistenz – Office Management (w/m/d) ERKENNEN. ENTWICKELN. ENTFALTEN. Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart, als Teil der PHOENIX Gruppe, gegründet. Unser Kerngeschäft ist die Konzeption, Planung und Umsetzung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom...


  • Stuttgart, Deutschland Philotech Vollzeit

    **Philotech - We love Engineering**: Seit mehr als 30 Jahren erbringen wir Entwicklungsdienstleistungen in Deutschland, Frankreich, Spanien und UK für die Branchen Luft - und Raumfahrt, Defence, Automotive, Transport und Telekommunikation. Als Unternehmen der Bertrandt Group stehen wir für Innovation und Qualität innerhalb unserer Kernkompetenzen Software...


  • Stuttgart, Deutschland Phoenix Living GmbH Vollzeit

    Für unser 15-köpfiges Team suchen wir Unterstützung alsTeamassistenz – Office Management(w/m/d)ERKENNEN. ENTWICKELN. ENTFALTEN.Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart, als Teil der PHOENIX Gruppe, gegründet. Unser Kerngeschäft ist die Konzeption, Planung und Umsetzung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom...


  • Stuttgart, Deutschland Phoenix Living GmbH Vollzeit

    Für unser 15-köpfiges Team suchen wir Unterstützung alsTeamassistenz – Office Management(w/m/d)ERKENNEN. ENTWICKELN. ENTFALTEN.Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart, als Teil der PHOENIX Gruppe, gegründet. Unser Kerngeschäft ist die Konzeption, Planung und Umsetzung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom...


  • Stuttgart, Deutschland Phoenix Living GmbH Vollzeit

    Für unser 15-köpfiges Team suchen wir Unterstützung alsTeamassistenz – Office Management(w/m/d)ERKENNEN. ENTWICKELN. ENTFALTEN.Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart, als Teil der PHOENIX Gruppe, gegründet. Unser Kerngeschäft ist die Konzeption, Planung und Umsetzung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Philotech Vollzeit

    **Philotech - We love Engineering**: Seit mehr als 30 Jahren erbringen wir Entwicklungsdienstleistungen in Deutschland, Frankreich, Spanien und UK für die Branchen Luft- und Raumfahrt, Defence, Automotive, Transport und Telekommunikation. Als Unternehmen der Bertrandt Group stehen wir für Innovation und Qualität innerhalb unserer Kernkompetenzen Software...


  • Stuttgart, Deutschland Phoenix Living GmbH Vollzeit

    Für unser 15-köpfiges Team suchen wir Unterstützung als Teamassistenz – Office Management (w/m/d) ERKENNEN. ENTWICKELN. ENTFALTEN. Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart, als Teil der PHOENIX Gruppe, gegründet. Unser Kern­geschäft ist die Konzeption, Planung und Umsetzung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom...


  • Stuttgart, Deutschland Phoenix Living GmbH Vollzeit

    Für unser 15-köpfiges Team suchen wir Unterstützung alsTeamassistenz – Office Management(w/m/d)ERKENNEN. ENTWICKELN. ENTFALTEN.Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart, als Teil der PHOENIX Gruppe, gegründet. Unser Kerngeschäft ist die Konzeption, Planung und Umsetzung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Phoenix Living GmbH Vollzeit

    Für unser 15-köpfiges Team suchen wir Unterstützung alsTeamassistenz – Office Management(w/m/d)ERKENNEN. ENTWICKELN. ENTFALTEN.Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart, als Teil der PHOENIX Gruppe, gegründet. Unser Kerngeschäft ist die Konzeption, Planung und Umsetzung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Stuttgart, Deutschland INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GBR Vollzeit

    Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) location_on Stuttgart, Deutschland work Vollzeit

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Stuttgart, Deutschland INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GBR Vollzeit

    Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) location_on Stuttgart, Deutschland work Vollzeit


  • Stuttgart, Deutschland alstria office REIT-AG Vollzeit

    Die alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Teamassistenz Real Estate (m/w/d)Stuttgart | Teilzeit/Vollzeit, unbefristet | Ab sofortAPCT1_DE


  • Stuttgart, Deutschland alstria office REIT-AG Vollzeit

    Die alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Teamassistenz Real Estate (m/w/d)Stuttgart | Teilzeit/Vollzeit, unbefristet | Ab sofortAPCT1_DE

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Deutschland INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GBR Vollzeit

    Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) location_on Stuttgart, Deutschland work Vollzeit Jetzt bewerbenOffice Manager / Teamassistenz (m/w/d) location_on Stuttgart, Deutschland work Vollzeit Jetzt bewerbenÜber uns Bei der INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GbR entwickeln wir in interdisziplinären Teams seit über 55 Jahren individuelle Betriebs- und...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Stuttgart, Deutschland INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GBR Vollzeit

    Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) location_on Stuttgart, Deutschland work Vollzeit Jetzt bewerbenOffice Manager / Teamassistenz (m/w/d) location_on Stuttgart, Deutschland work Vollzeit Jetzt bewerbenÜber uns Bei der INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GbR entwickeln wir in interdisziplinären Teams seit über 55 Jahren individuelle Betriebs- und...


  • Stuttgart, Deutschland alstria office REIT-AG Vollzeit

    Teamassistenz Real Estate (m/w/d) Stuttgart Teilzeit/Vollzeit, unbefristet Ab sofort DEINE AUFGABEN Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Themen Organisation des Büroalltags sowie von internen und externen Events Koordination von Terminen und Meetings Dokumenten- und Reisemanagement Auftragsanlage im System Erstellung von...


  • Stuttgart, Deutschland alstria office REIT-AG Vollzeit

    Die alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Teamassistenz Real Estate (m/w/d) Stuttgart Teilzeit/Vollzeit, unbefristet Ab sofort DEINE AUFGABEN Unterstützung bei allen...