Kaufmännische Mitarbeiterin

vor 3 Wochen

Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.

Wir suchen für die Dienstleistungseinheit Bibliothek (BIB) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine/einen

Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d) Rechnungsstelle KIT-Bibliothek

Die KIT-Bibliothek ist eine zentrale Serviceeinrichtung des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) und bietet an diversen Standorten vielfältige forschungs- und lehrnahe Dienste für rund 5.000 Forschende und 22.000 Studierende. Die Ver­waltung dieser Geschäftsvorgänge wird maßgeblich von der Rechnungsstelle organisiert und umgesetzt.


Aufgaben

Als Teil des Teams der Rechnungsstelle gehören diese Aufgaben zu Ihrer Tätigkeit:

  • Rechnungsbearbeitung (Kreditoren/Debitoren) in der Rechnungsstelle
  • Vorbereitung der Dienstverträge und Zahlungsanordnungen für studentische Hilfskräfte sowie Abrechnung der Arbeitszeiten
  • Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Unterstützung bei der Reiseab­rechnung
  • Urlaubsvertretung im Sekretariat der Bibliotheksdirektion

Profil
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)), eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
  • Im Umgang mit MS Office (insb. Word und Excel) sind Sie geübt und auf­geschlossen gegenüber der Nutzung von neuen digitalen Anwendungen.
  • Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen im Umgang mit SAP ge­sammelt.
  • Die deutsche Sprache beherrschen Sie stilsicher.
  • Sie bringen eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick mit.
  • Große Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Diskretion sowie ein hohes Maß an Freude am Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

Teil bei der einzigen deutschen Exzellenz­universität mit natio­naler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeits­bedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer ziel­gerichteten Einarbeitung sowie breit­gefächerten Weiter­qualifizierungs­angeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeits­zeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Frei­zeit­angeboten sowie Kinder- und Ferien­betreuungs­angeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 -/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.


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  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als "Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft" schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) Die KIT-Bibliothek ist eine zentrale Serviceeinrichtung des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) und bietet an diversen Standorten vielfältige forschungs - und lehrnahe Dienste für rund 5.000 Forschende und 22.000 Studierende. Die Verwaltung dieser Geschäftsvorgänge wir...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Als "Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft" schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland KISTERS AG Vollzeit

    Als KISTERS AG setzen wir uns dafür ein, erneuerbare Energien effektiver zu nutzen, die Energiewende voranzutreiben und die Auswirkungen des Klimawandels zu mindern. Wir sind stolz darauf, als Vorreiter für die intelligente Nutzung erneuerbarer Energien digitale Lösungen zu entwickeln und somit verantwortungsvoller mit den Ressourcen unseres Planeten...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    vor 1 Tag

    Karlsruhe, Deutschland KISTERS AG Vollzeit

    Als KISTERS AG setzen wir uns dafür ein, erneuerbare Energien effektiver zu nutzen, die Energiewende voranzutreiben und die Auswirkungen des Klimawandels zu mindern. Wir sind stolz darauf, als Vorreiter für die intelligente Nutzung erneuerbarer Energien digitale Lösungen zu entwickeln und somit verantwortungsvoller mit den Ressourcen unseres Planeten...

  • Mitarbeiterin Gästeempfang Und Zentrale

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland feco-feederle GmbH Vollzeit

    Für unser Team suchen wir **Mitarbeiterin Gästeempfang und Zentrale (m/w/d)**: Sie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit im Bereich Gästeempfang und Zentrale? Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen und sind serviceorientiert? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als ein führender Hersteller von...

  • Kaufmännischer Mitarbeiterin

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Maisenbacher Hort + Partner Vollzeit

    Über unsWir sind ein wachsendes fortschrittliches Dienstleistungsunternehmen mit 120 Beschäftigten. Wir betreuen und beraten Privatpersonen sowie Unternehmen in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten. Unser internes Rechnungswesen als Teil unseres Kanzlei-Managements ist zuständig für die Kanzlei-Buchhaltung, verantwortet die...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung bei der Professur für Baustofftechnologie **Organisationseinheit**: Institut für Massivbau und Baustofftechnologie (IMB) **Ihre Aufgaben**: - Lektorat für die Veröffentlichungen und den Internetauftritt des Instituts sowie dessen Pflege - Unterstützung der Institutsleitung im Bereich des...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Vollzeit

    Kaufmännische Mitarbeiterin / kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich der Zentralen ReinigungAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Wir suchen für die Dienstleistungs­einheit Facility Management –...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Fahrzeugsystemtechnik (FAST) **Ihre Aufgaben**: Ihr Aufgabengebiet umfasst die organisatorische Unterstützung des Instituts, insbesondere in folgenden Bereichen: - Administrative Betreuung von Drittmittelprojekten - Verwaltung der Finanzen,...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Vollzeit

    Als -Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft - schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT über 9.000 Mitarbeiterinnen und...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung bei der Professur für Baustofftechnologie**Organisationseinheit**:Institut für Massivbau und Baustofftechnologie (IMB)**Ihre Aufgaben**:- Lektorat für die Veröffentlichungen und den Internetauftritt des Instituts sowie dessen Pflege- Unterstützung der Institutsleitung im Bereich des Controllings...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung / Sekretariat Teilzeit 60% drei volle Tage **Organisationseinheit**: Institut für Theoretische Festkörperphysik (TFP) **Ihre Aufgaben**: Sie arbeiten im Sekretariat des Instituts für Theoretische Festkörperphysik. Zu Ihren Aufgaben gehören die allgemeinen Bürotätigkeiten wie Terminplanung, die...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Theoretische Teilchenphysik (TTP) **Ihre Aufgaben**: Im Rahmen des Sonderforschungsbereichs „Phänomenologische Elementarteilchenphysik nach der Higgs-Entdeckung“ übernehmen Sie als Assistenz der Sprecherin die Bearbeitung aller administrativen...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung Teilzeit 75% **Organisationseinheit**: Institut für Technische Chemie und Polymerchemie (ITCP) **Ihre Aufgaben**: Zur Unterstützung des OE-Leiters sowie des gesamten Institutes suchen wir eine versierte Person im Sekretariat mit Freude an vielfältigen Aufgaben: - Ausgaben - und Budgetkontrolle,...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst Teilzeit mindestens 50% möglich **Organisationseinheit**: Institut für Bio - und Lebensmitteltechnik, Bereich IV: Molekulare Aufarbeitung von Bioprodukten (BLT-MAB) **Ihre Aufgaben**: - Assistenztätigkeiten für den OE Leiter - Organisation von Dienstreisen im In - und Ausland für den OE...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Institutssekretariat Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Mechanik (IFM) **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung von Personalvorgängen für Mitarbeitende und studentische Hilfskräfte - Überwachung der Personalbuchungen und des Personalbudgets - Administrative Betreuung von drittmittelgeförderten...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung Teilzeit 60% **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Biowissenschaften (IAB) **Ihre Aufgaben**: Ihr Aufgabengebiet umfasst die Unterstützung der allgemeinen und vielseitigen Verwaltungs - und Büroaufgaben. Sie unterstützen die Leitung der Organisationseinheit sowie die Mitarbeitenden der...