Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiter im Chefarzt-Sekretariat - Augsburg - Hessing Stiftung


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Augsburger Allgemeinen Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n engagierte/n und motivierte/n Mitarbeiter/in für unser Sekretariat in der Anästhesie, Kinderanästhesie und Intensivmedizin.VerantwortlichkeitenTerminverwaltung und -koordinationAbrechnung und DokumentationOrganisation und Koordination der PrämedikationssprechstundePflege des elektronischen...


  • Augsburg, Deutschland SYNLAB Vollzeit

    **Job-ID**: V000007077**Einsatzort**: Augsburg**Zeitpunkt**: ab sofort**Gesellschaft**: SYNLAB**Tätigkeitsfeld**: Administration / SekretariatMitarbeiter (m/w/d) Sekretariat in Teilzeit 20 Wochenstunden Die **SYNLAB Gruppe **ist der führende Anbieter von Labordienstleistungen in Europa. Das Unternehmen bietet die gesamte Bandbreite innovativer und...

  • Chefarzt Neurologie

    Vor 3 Tagen


    Augsburg, Bayern, Deutschland Deutsche Hochschule für Prävention und Gesundheitsmanagement GmbH Vollzeit

    Gesundheit und Selbstbestimmung - unsere MissionWir suchen einen erfahrenen Chefarzt Neurologie, der unsere Mission teilt und sich für die Gesundheit und Selbstbestimmung unserer Mitarbeiter*innen einsetzt.Ihre AufgabenLeitung von Aufnahme- und Entlassungsuntersuchungen sowie VisitenLeitung von Seminaren und VorträgenVertretung des orthopädischen...

  • Chefarzt Neurologie

    Vor 3 Tagen


    Augsburg, Bayern, Deutschland Deutsche Hochschule für Prävention und Gesundheitsmanagement GmbH Vollzeit

    Gesundheit und Selbstbestimmung - unsere MissionWir suchen einen erfahrenen Chefarzt Neurologie, der unsere Mission teilt und sich für die Gesundheit und Selbstbestimmung unserer Mitarbeiter*innen einsetzt.Ihre AufgabenLeitung von Aufnahme- und Entlassungsuntersuchungen sowie VisitenLeitung von Seminaren und VorträgenVertretung des orthopädischen...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Universitätsklinikum Augsburg Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter (m/w/d) im Herzkatheter-Sekretariat sind Sie Teil des medizinischen Teams der Universitätsklinikum Augsburg. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Planung und Terminierung von Untersuchungen und Eingriffen im Herzkatheter-Labor, einschließlich der Vor- und Nachuntersuchungen und der zugehörigen Aufenthalte im Haus.Die Vorbereitung...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland KJF Klinik Josefinum gGmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter m/w/d für unser Sekretariat in der Anästhesie, Kinderanästhesie und Intensivmedizin.AufgabenTerminverwaltung und -koordinationAbrechnung und DokumentationOrganisation und Koordination der PrämedikationssprechstundePflege des elektronischen DienstplansDigitalisierung und Pflege...

  • Chefarzt Hämatologie

    vor 2 Monaten


    Augsburg, Deutschland FIND YOUR EXPERT – MEDICAL RECRUITING Vollzeit

    Im Auftrag unseres Mandanten, eine Akutklinik im Raum Augsburg, mit ca. 770 Betten suchen wir im Rahmen der Personalberatung Sie in der Position als:Chefarzt Hämatologie / Onkologie | Akut (m/w/d) im Raum AugsburgDas Angebot / Ihre Benefits als Chefarzt Hämatologie / Onkologie | Akut (m/w/d) im Raum AugsburgInteressante und verantwortungsvolle Aufgaben in...


  • Augsburg, Deutschland SYNLAB Vollzeit

    **Job-ID**: V000007077**Einsatzort**: Augsburg**Zeitpunkt**: ab sofort**Gesellschaft**: SYNLAB**Tätigkeitsfeld**: Administration / SekretariatMitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit (20h) Die **SYNLAB Gruppe **ist der führende Anbieter von Labordienstleistungen in Europa. Das Unternehmen bietet die gesamte Bandbreite innovativer und zuverlässiger...


  • Augsburg, Deutschland FIND YOUR EXPERT – MEDICAL RECRUITING Vollzeit

    Im Auftrag unseres Mandanten, eine renommierte Akutklinik im Raum Augsburg mit ca. 100 Betten suchen wir im Rahmen der Personalberatung Sie in der Position als:Chefarzt Psychiatrie | Akut (m/w/d)Das Angebot / Ihre BenefitsEin interessantes und vielseitiges AufgabengebietStrukturierte EinarbeitungEine der Position entsprechende VergütungBetriebliche...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Tintschl AG Vollzeit

    Für unseren Kunden, einen internationalen Eisenbahnkonzern, suchen wir eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unser Sekretariat.Ihre AufgabenTerminkoordination und -planungBearbeitung von Posteingängen und -ausgängenErster Ansprechpartner in der TelefonzentraleWeiterleitung von Gesprächen und AnrufenKoordination von Krankenmeldungen und...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Tintschl AG Vollzeit

    Für unseren Kunden, einen internationalen Eisenbahnkonzern, suchen wir eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unser Sekretariat.Ihre AufgabenTerminkoordination und -planungBearbeitung von Posteingängen und -ausgängenErster Ansprechpartner in der TelefonzentraleWeiterleitung von Gesprächen und AnrufenKoordination von Krankenmeldungen und...


  • Augsburg, Deutschland Tintschl AG Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat Für unseren Kunden, einen internationalen Eisenbahnkonzern, suchen wir Sie!Ihre AufgabenTerminkoordinationBearbeiten des Postein- und ausgangsErster Ansprechpartner in der TelefonzentraleWeiterleiten von Gesprächen und AnrufernKoordinieren von Krankenmeldungen und UrlaubsanträgenBestellwesen und deren AusgabeIhr...

  • Ärztlicher Direktor

    vor 2 Monaten


    Augsburg, Deutschland FIND YOUR EXPERT – MEDICAL RECRUITING Vollzeit

    Im Auftrag unseres Mandanten, eine renommierte Rehabilitationsklinik mit ca. 160 Betten im Raum Augsburg suchen wir im Rahmen der Personalberatung Sie in der Position als:Ärztlicher Direktor / Chefarzt (m/w/d) Psychiatrie | Reha im Raum AugsburgDas Angebot / Ihre BenefitsEine verantwortungsvolle Führungsaufgabe mit der Möglichkeit eigene Ideen...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland LeitWerk AG Vollzeit

    Über unsDie LeitWerk AG ist ein Ingenieurbüro für Bau- und Projektmanagement mit Hauptsitz in Augsburg. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Baumanagement, Ausschreibung, Projektsteuerung, Qualitäts- und Konfliktmanagement, Generalplanung sowie Bauconsulting und Energetische Sanierung.Ihr ProfilWir suchen einen organisatorischen...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland LeitWerk AG Vollzeit

    Über unsDie LeitWerk AG ist ein Ingenieurbüro für Bau- und Projektmanagement mit Hauptsitz in Augsburg. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Baumanagement, Ausschreibung, Projektsteuerung, Qualitäts- und Konfliktmanagement, Generalplanung sowie Bauconsulting und Energetische Sanierung.Ihr ProfilWir suchen einen organisatorischen...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Stadtsparkasse Augsburg Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Junior-Vorstandsassistenz übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung der Vorstandsassistenz und die Durchführung von Sekretariats- und Assistenzfunktionen konzentrieren. Sie sind für die Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen verantwortlich und übernehmen die Korrespondenz und Telefonie. Sie...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Stadtsparkasse Augsburg Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Junior-Vorstandsassistenz übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung der Vorstandsassistenz und die Durchführung von Sekretariats- und Assistenzfunktionen konzentrieren. Sie sind für die Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen verantwortlich und übernehmen die Korrespondenz und Telefonie. Sie...

  • Chefarzt Neurologie

    vor 1 Woche


    Augsburg, Deutschland Nanz medico GmbH & Co. KG Vollzeit

    Gesundheit und Selbstbestimmung beginnt bei unseren Mitarbeiter*innen - davon sind wir fest überzeugt!Das ZAR steht für Reha nah am Menschen. Wir bieten ambulante Reha im städtischen Umfeld und helfen unseren Patient*innen mit innovativen Konzepten, ihre Gesundheit zu erhalten oder sie wieder zu erlangen. Wir sind deutschlandweit vertreten. Werden Sie...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland LeitWerk AG Vollzeit

    Über unsDie LeitWerk AG ist ein Ingenieurbüro für Bau- und Projektmanagement mit Hauptsitz in Augsburg. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Baumanagement, Ausschreibung, Projektsteuerung, Qualitäts- und Konfliktmanagement, Generalplanung sowie Bauconsulting und Energetische Sanierung.Ihr ProfilWir suchen einen organisatorischen...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland LeitWerk AG Vollzeit

    Über unsDie LeitWerk AG ist ein Ingenieurbüro für Bau- und Projektmanagement mit Hauptsitz in Augsburg. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Baumanagement, Ausschreibung, Projektsteuerung, Qualitäts- und Konfliktmanagement, Generalplanung sowie Bauconsulting und Energetische Sanierung.Ihr ProfilWir suchen einen organisatorischen...

Mitarbeiter im Chefarzt-Sekretariat

vor 4 Monaten


Augsburg, Deutschland Hessing Stiftung Vollzeit

Die Hessing-Kliniken suchen zum 01.08.2024 eine engagierte und professionelle Persönlichkeit, die das Chefarzt-Sekretariat verstärkt und die administrativen Aufgaben zur Unterstützung des Chefarztes übernimmt. Als Mitarbeiter:in im Chefarzt-Sekretariat sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen den Chefärzt:innen, dem medizinischen Personal und anderen Abteilungen der Klinik und unterstützen dabei, einen hohen Standard der Patinet:innenversorgung in den Kliniken sicherzustellen.


Aufgaben
  • Sie fungieren eigenverantwortlich als primäre Schnittstelle für die Kommunikation der Abteilung über diverse Kommunikationskanäle und sind Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
  • Sie organisieren und koordinieren den täglichen Ablauf des Chefarztes, einschließlich Terminmanagement und Reiseplanung
  • Als Teamassistenz koordinieren Sie die administrativen Zusatzaufgaben der Oberärzte (m/w/d)
  • Sie sind verantwortlich für die Verwaltung der Fehl- und Abwesenheitszeiten der Teammitglieder in der entsprechenden Software
  • Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben, darunter die Vorbereitung der Abrechnung wie auch die Anmeldung von Fortbildungsveranstaltungen bei der Landesärztekammer
  • Sie heißen die Gäste der Klinik für Anästhesiologie, Intensiv- und Schmerzmedizin willkommen und betreuen sie
  • Zusätzlich koordinieren Sie die Konsiliartätigkeit der Abteilung, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten

Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte oder Arzthelferin (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Bereich
  • Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder im Sekretariat, vorzugsweise im Gesundheitswesen
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der medizinischen Terminologie und ein gutes Verständnis der gängigen medizinischen Fachausdrücke
  • Ausgezeichnete organisatorische und Zeitmanagement-Fähigkeiten, um den Anforderungen eines dynamischen Chefarzt-Sekretariats gerecht zu werden
  • Hervorragende (schriftliche) Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
  • Versierter Umgang mit Bürosoftware und anderen gängigen IT-Tools (z.B. MS-Office)

Wir bieten
  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Chefarzt-Sekretariat einer renommierten Klinik
  • Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten zu erweitern
  • Eine angemessene Vergütung gemäß TVöD-K und attraktive Sozialleistungen
  • 30 Tage Urlaub zur Erholung
  • Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld, das von gegenseitigem Respekt und Teamarbeit geprägt ist
  • Eigene Mitarbeiterparkplätze vor Ort, eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (Tramhaltestelle direkt auf dem Campus)

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