Projektassistenz in einer Unternehmensberatung für Personalentwicklung
vor 1 Monat
Wir FEEDBACKPEOPLE verknüpfen in unseren Beratungsprojekten für internationale Konzerne, hidden Champions und Start-ups professionelle, handgemachte Management-Diagnostik und klassische Führungskräfteentwicklung mit Online-Tools und digitalen Lerngelegenheiten. Erfahrene, andockfähige Berater:innen, zumeist Psychologen:innen, konzipieren und realisieren im Team mit Digitalexpert:innen und einem dienstleistungsorientierten Backoffice mit viel Herzblut maßgeschneiderte Assessments, Testverfahren, Change Workshops oder Förderprogramme für Potenzialträger und Führungsmannschaften.
Wir arbeiten selbst mit einem Set an digitalen Tools und haben auch für uns den Anspruch, eine moderne Unternehmenskultur zu leben und auf Augenhöhe zusammenzuarbeiten.
Möchtest auch du ein FEEDBACKPEOPLE werden? Da wir weiter wachsen, benötigen wir deine Unterstützung
Greven: Projektassistenz / Projektkoordination
in einer Unternehmensberatung für Personalentwicklung
- Vollzeit -
- Greven bei Münster -
- 4-Tage-Woche - i.d.R. Freitag frei (Pilotprojekt) -
Aufgaben
- Die professionelle Kundenbetreuung (z. B. telefonische Absprachen, E-Mails).
- Die selbstständige Projektkoordination (z. B. herausfordernde Terminkoordination, Auftragsmanagement, Reiseplanung).
- Die Vor- und Nachbereitung von Seminaren sowie Auswahlverfahren.
- Das Projektmanagement und die ‑dokumentation mit Hilfe unserer digitalen Tools (Slack, Trello).
- Die Einsatzplanung unserer Berater:innen und Projektpartner:innen beim Kunden.
- Die Erstellung und Endkorrektur wichtiger Dokumente (z. B. Angebotspräsentationen, Kalkulationen).
Profil
- Du hast eine hohe Auffassungsgabe und dein Arbeitsstil zeichnet sich durch Verlässlichkeit, Einsatzbereitschaft und Dynamik aus.
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / ‑mann für Büromanagement, Industriekaufmann / ‑frau, Veranstaltungskaufmann / ‑frau) oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Du bist ausgesprochen kundenorientiert.
- Du bist es gewohnt, selbstständig zu arbeiten und bist gleichzeitig ein „echter Teamplayer“.
- Du bist multitaskingfähig und behältst auch in hektischen Situationen deine gute Laune.
- Du bist fit im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und magst die Arbeit mit modernen, digitalen Tools.
- Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachlevel C3) mit und hast ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen sowohl am Telefon als auch in der schriftlichen Kommunikation.
- Gute Englischkenntnisse (Sprachlevel mind. A2) sind von Vorteil.
Wir bieten
- Eine attraktive und vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung.
- Teamatmosphäre auf Augenhöhe, ein kollegiales Miteinander und einen modernen Führungsstil.
- Viele Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team.
- Tolle Kundenprojekte
- Eine attraktive Vergütung, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen widerspiegelt.
- Ab dem 01.02.2024 Einführung einer 4-Tage-Woche bei vollem Gehalt (Pilotprojekt für 6 Monate, Ziel ist die dauerhafte Einführung der 4-Tage-Woche).
- Eine moderne, bedarfsorientierte Arbeitszeit- und Homeoffice-Regelung.
- Eine umfassende technische Ausstattung, inklusive Laptop und iPhone.
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in unserem repräsentativen Büroloft in Greven.
- Eine Müsli-, Wasser- und Kaffeeflat für den täglichen Energiebedarf.
- Die Gesellschaft unseres Bürohundes Nelly, die gerne für gute Stimmung sorgt.
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