Kaufmännischer Angestellter

Ihr ArbeitsplatzDas Referat S-INTERNATIONAL - internationale Angelegenheiten im Pr-STAB (S) - Präsidialstab der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) widmet sich dem Ziel, die FAU in der internationalen Bildungs- und Forschungswelt zu positionieren. Wir sind u. a. zuständig für die Organisation und Abwicklung der ERASMUS Mobilitäten von Studierenden, Dozentinnen und Dozenten sowie Mitarbeitenden.Ihre AufgabenVerwaltung der ERASMUS Finanzen:Budgetüberwachung sowie sachgerechte Mittelverwendung im Rahmen des ERASMUS ProgrammsErrechnung, Anweisung und buchhalterische Abwicklung der ERASMUS StipendienAnforderung von erforderlichen Nachweisen und UnterlagenPrüfung eingereichter Bewerbungsunterlagen sowie Belege und Nachweise der ProgrammteilnehmendenUnterstützung bei allgemeinen Sachbearbeitungstätigkeiten im ERASMUS Bereich:Mitwirkung bei der Organisation und administrativen Betreuung der Programmteilnehmenden, inklusive Terminabstimmung während des AuslandsaufenthaltsAusstellung von StipendienbescheidenIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger BerufserfahrungErfahrung im Umgang mit Buchungs- oder Verwaltungssystemen von VorteilKenntnisse in der Finanzverwaltung wünschenswertSehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)Ausgeprägtes Organisationsgeschick, sorgfältige und strukturierte ArbeitsweiseKommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein serviceorientiertes und zuverlässiges AuftretenWir haben einiges zu bieten: Unsere BenefitsRegelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche JahressonderzahlungUrlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. DezemberFlexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichenBetriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame LeistungenFamilienfreundliche Umgebung mit Ferien- und KinderbetreuungsangebotenHomeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglichVielfältige Weiterbildungs- und FortbildungsmöglichkeitenUmfassende Einarbeitung durch engagiertes TeamKollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem BetriebsklimaBüroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen NahverkehrMöglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUSStellenzusatzBei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.EntgeltTV-L E 6ArbeitszeitTeilzeit