Mitarbeiter/in als Teamassistenz bzw. Verwaltungsangestellte/r

vor 4 Wochen

Augsburg, Deutschland Universität Augsburg Vollzeit

Die 1970 gegründete Universität Augsburg ist eine innovative und interdisziplinär ausgerichtete Campus-Universität mit vielseitigen Forschungsaktivitäten und einer anspruchsvollen technischen Gebäudeinfrastruktur. Die Zentrale Universitätsverwaltung betreut die Bereiche Studien-, Gremien- und Rechtsangelegenheiten, Personal, Haushalt und Finanzen sowie technische Infrastruktur.

Am Wissenschaftszentrum Umwelt (WZU) der Universität Augsburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d)
(Teamassistenz bzw. Verwaltungsangestellte/r)

im Umfang von 50 v. H. der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L. Sie bekleiden mit dieser Stelle eine zentrale Position am Wissenschaftszentrum Umwelt. Es wird erwartet, dass Sie die Tätigkeiten selbständig wahrnehmen und sich aktiv und gestaltend einbringen.


Aufgaben
  • eigenständige Verwaltung der WZU-(Forschungs-)Projekte, einschließlich eines interdisziplinären, internationalen, englischsprachigen DoktorandInnenkollegs (Erfassung aller Finanzmittelflüsse und Überprüfung in Bezug auf verwaltungstechnische Gegebenheiten, eigenständige Vorbereitung von Verwendungsnachweisen nach Vorgaben der jeweiligen Fördermittelgeber)
  • eigenständige Optimierung der operativen Arbeitsabläufe; eigenständige Vorbereitung und Koordination aller internen Prozesse (Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen usw.), Aufbereitung der Geschäftszahlen zur Verwendung in Berichten des WZU-Vorstands
  • eigenständige Administration der Haushalts- und Finanzangelegenheiten, elektronische Rechnungsabwicklung, u. a. Vorsteuer- und Umsatzsteuer-Ausweisung aller Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Personalabläufe vorbereiten und unterstützen: u. a. Einstellungen/Weiterbeschäftigung, Reiseanträge und -abrechnungen, Krankmeldungen
  • Onboarding neuer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen (Einrichtung der Arbeitsplätze, Schließberechtigungen usw.)
  • Mitarbeit bei der Planung und Organisation internationaler Veranstaltungen
  • Sichere, professionelle und zielführende interne und externe Kommunikation und Korrespondenz, auch in englischer Sprache
  • Sachbearbeitung bei diversen Verwaltungsabläufen (u. a. Bestellwesen, Raumvergabe etc.)
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. Pflege administrativer Datenbanken, sowie Zusammenarbeit mit den Fakultätsverwaltungen und der Zentralverwaltung der Universität Augsburg
  • Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit [insbesondere Pflege der Webpräsenz im Content Management System der Universität (Django CMS)]

Profil
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kaufmann/-frau (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Auch wenn Sie über einen Hochschulabschluss in einem der für die Tätigkeit relevanten Bereich verfügen, sind Sie herzlich eingeladen, sich zu bewerben.
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache perfekt und verfügen zudem über sehr gute englische Sprachkompetenz (in Wort und Schrift); interkulturelle Kompetenz ist wünschenswert
  • Ihr Auftreten ist freundlich und professionell, Sie zeichnen sich aus durch ein eigenständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten, Kommunikations- und Organisationsgeschick, Teamgeist sowie Diskretion und Loyalität
  • Der sichere Umgang mit aktuellen Office-Anwendungen sowie Django-CMS sind für Sie selbstverständlich, ebenso wie Vertrautheit im Umgang mit Internet und E-Mail-Programmen sowie Bereitschaft, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten und sich kontinuierlich weiterzubilden
  • Grundkenntnisse im Projektmanagement und im öffentlichen Haushaltswesen sind von Vorteil

Die erforderliche Qualifikation ist in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.


Wir bieten
  • einen attraktiven und krisenfesten Arbeitsplatz
  • ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im dynamischen Umfeld einer Universität
  • Einblick in aktuellste Forschungsthemen im Bereich Umwelt und Nachhaltigkeit
  • eigenständiges Arbeiten in einem engagierten Team
  • eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit persönlichem Arbeitsplatz
  • eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung mit Homeofficeregelungen und gleitenden Arbeitszeiten
  • umfangreiches Angebot und Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (ZWW)
  • alle Vorzüge der (Sozial-)Leistungen des Öffentlichen Dienstes
  • die Möglichkeit, verschiedene universitäre Einrichtungen zu nutzen (z. B. Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Sprachkurse, Mensa) und
  • eine sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten.

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  • Verwaltungsangestellte(R) Für Qualitätsmanagement

    vor 3 Wochen

    Augsburg, Deutschland Radiologie im Zentrum Vollzeit

    **Verwaltungsangestellte(r) für Qualitätsmanagement(m/w/d/ in Teilzeit (15 Std.)** Die Radiologie im Zentrum ist eine radiologisch-nuklearmedizinische Gemeinschaftspraxis mit 3 Standorten. Es wird nahezu das gesamte radiologische und nuklearmedizinische Untersuchungsspektrum mit Computertomographie, Mammographie (inkl. Screening), MRT, Röntgen,...

  • Mitarbeiter/in Als Teamassistenz Bzw. Verwaltungsangestellte/r

    vor 3 Wochen

    Augsburg, Deutschland Universität Augsburg Vollzeit

    Die 1970 gegründete Universität Augsburg ist eine innovative und interdisziplinär ausgerichtete Campus-Universität mit vielseitigen Forschungsaktivitäten und einer anspruchsvollen technischen Gebäudeinfrastruktur. Die Zentrale Universitätsverwaltung betreut die Bereiche Studien-, Gremien- und Rechtsangelegenheiten, Personal, Haushalt und Finanzen...

  • Mitarbeiter/in Als Teamassistenz Bzw. Verwaltungsangestellte/r

    vor 1 Monat

    Augsburg, Deutschland Universität Augsburg Vollzeit

    Die 1970 gegründete Universität Augsburg ist eine innovative und interdisziplinär ausgerichtete Campus-Universität mit vielseitigen Forschungsaktivitäten und einer anspruchsvollen technischen Gebäudeinfrastruktur. Die Zentrale Universitätsverwaltung betreut die Bereiche Studien-, Gremien- und Rechtsangelegenheiten, Personal, Haushalt und Finanzen...

  • Verwaltungsangestellter (M/w/d) Vdk Schwaben

    vor 2 Monaten

    Augsburg, Deutschland Sozialverband VdK Bayern e.V. Vollzeit

    Der Sozialverband VdK Bayern e.V. vertritt als größter Sozialverband in Bayern die sozialrechtlichen und sozialpolitischen Interessen seiner rund 800.000 Mitglieder. Insbesondere setzt er sich ein für Menschen mit Behinderung und chronischen Erkrankungen, für Rentner*innen sowie für Pflegebedürftige und deren Angehörige. Der gemeinnützige Verein...

  • Verwaltungsangestellter (M/w/d) Vdk Schwaben

    vor 2 Monaten

    Augsburg, Deutschland Sozialverband VdK Bayern e.V. Vollzeit

    Der Sozialverband VdK Bayern e.V. vertritt als größter Sozialverband in Bayern die sozialrechtlichen und sozialpolitischen Interessen seiner rund 800.000 Mitglieder. Insbesondere setzt er sich ein für Menschen mit Behinderung und chronischen Erkrankungen, für Rentner*innen sowie für Pflegebedürftige und deren Angehörige. Der gemeinnützige Verein...

  • Verwaltungsangestellter (M/w/d) Vdk Schwaben

    vor 2 Monaten

    Augsburg, Deutschland Sozialverband VdK Bayern e.V. Vollzeit

    Der Sozialverband VdK Bayern e.V. vertritt als größter Sozialverband in Bayern die sozialrechtlichen und sozialpolitischen Interessen seiner rund 800.000 Mitglieder. Insbesondere setzt er sich ein für Menschen mit Behinderung und chronischen Erkrankungen, für Rentner*innen sowie für Pflegebedürftige und deren Angehörige. Der gemeinnützige Verein...

  • Verwaltungsangestellter (M/w/d) Vdk Schwaben

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Deutschland Sozialverband VdK Bayern e.V. Vollzeit

    Der Sozialverband VdK Bayern e.V. vertritt als größter Sozialverband in Bayern die sozialrechtlichen und sozialpolitischen Interessen seiner mehr als 800.000 Mitgliedern. Insbesondere setzt er sich ein für Menschen mit Behinderung und chronischen Erkrankungen, für Rentner*innen sowie für Pflegebedürftige und deren Angehörige. Der gemeinnützige Verein...

  • Verwaltungsangestellter (M/w/d) Vdk Schwaben

    vor 3 Wochen

    Augsburg, Deutschland Sozialverband VdK Bayern e.V. Vollzeit

    Der Sozialverband VdK Bayern e.V. vertritt als größter Sozialverband in Bayern die sozialrechtlichen und sozialpolitischen Interessen seiner rund 800.000 Mitglieder. Insbesondere setzt er sich ein für Menschen mit Behinderung und chronischen Erkrankungen, für Rentner*innen sowie für Pflegebedürftige und deren Angehörige. Der gemeinnützige Verein...

  • Verwaltungsangestellter (M/w/d) Vdk Schwaben

    vor 1 Woche

    Augsburg, Bayern, Deutschland Sozialverband VdK Bayern e.V. Vollzeit

    Der Sozialverband VdK Bayern e.V. vertritt als größter Sozialverband in Bayern die sozialrechtlichen und sozialpolitischen Interessen seiner rund Mitglieder. Insbesondere setzt er sich ein für Menschen mit Behinderung und chronischen Erkrankungen, für Rentner*innen sowie für Pflegebedürftige und deren Angehörige. Der gemeinnützige Verein wurde 1946...

  • Mitarbeiter (Gn) Empfang / Teamassistenz Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Augsburg, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...

  • Zahnmedizinische r Verwaltungsassistent in

    vor 1 Woche

    Augsburg, Bayern, Deutschland Dr. Susanne Berr MVZ GmbH Vollzeit

    Das sind wir In unserer modernen **Praxis** arbeiten wir nach höchsten zahnmedizinischen Standards und legen mit unserem mehrsprachigen und aufgeschlossenem Team großen Wert darauf, dass sich alle Patientinnen und Patienten und jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter wohlfühlt. Dieses Ziel möchten wir gemeinsam mit Dir Hand in Hand erreichen.Die...

  • Verwaltungsangestellter (M/w/d) Vdk Schwaben

    vor 2 Monaten

    Augsburg, Deutschland Sozialverband VdK Bayern e.V. Vollzeit

    Zum 01.05.2024 suchen wir für unsere Bezirksgeschäftsstelle Schwaben in Augsburg eine*n Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement als **Verwaltungsangestellte*r (m/w/d).** Ihre Tätigkeitsschwerpunkte: Für die Unterstützung des Verwaltungsteams sind Sie in dieser Position für die Erledigung aller administrativen Aufgaben...

  • Verwaltungsangestellter (M/w/d) Vdk Schwaben

    Vor 2 Tagen

    Augsburg, Deutschland Sozialverband VdK Bayern e.V. Vollzeit

    Zum 01.05.2024 suchen wir für unsere Bezirksgeschäftsstelle Schwaben in Augsburg eine*n Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement als **Verwaltungsangestellte*r (m/w/d).** Ihre Tätigkeitsschwerpunkte: Für die Unterstützung des Verwaltungsteams sind Sie in dieser Position für die Erledigung aller administrativen Aufgaben...

  • Teamassistenz Der Geschäftsführung Mit

    vor 1 Woche

    Augsburg, Deutschland ekita.net gGmbH Vollzeit

    Die ekita.net gGmbH ist Träger von 19 evangelischen Kindertageseinrichtungen in Augsburg und Umgebung. Wir suchen: **eine Teamassistenz der Geschäftsführung** **mit Sachbearbeitung (w/m/d)** **in Teilzeit (25-30 Wochenstunden)** Wir sind Träger von 19 evangelischen Kindertageseinrichtungen in Augsburg und Umgebung und beschäftigen über 400...

  • Zahnmedizinische r Verwaltungsassistent in

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Deutschland Dr. Susanne Berr MVZ GmbH Vollzeit

    Das sind wir In unserer modernen **Praxis** arbeiten wir nach höchsten zahnmedizinischen Standards und legen mit unserem mehrsprachigen und aufgeschlossenem Team großen Wert darauf, dass sich alle Patientinnen und Patienten und jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter wohlfühlt. Dieses Ziel möchten wir gemeinsam mit Dir Hand in Hand erreichen. Die...

  • Verwaltungsangestellte (M/w/d) Personalverwaltung

    vor 3 Wochen

    Augsburg, Deutschland CAB Caritas Augsburg Betriebsträger gGmbH - Behindertenhilfe Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle in Augsburg suchen wir ab sofort Verwaltungsangestellte (m/w/d) zur Durchführung der Gehaltsabrechnung für das Gesamtunternehmen CAB Alten - und Behindertenhilfe. **Wir bieten**: ...einen Arbeitsplatz, der mehr ist: - Leistungsgerechte Bezahlung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen...

  • Teamassistenz Registratur in Teilzeit Mit 19,5

    vor 2 Monaten

    Augsburg, Deutschland Stadt Augsburg Vollzeit

    Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams! Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 6.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger. Unser Stellenangebot Teamassistenz Registratur...

  • Teamassistenz Registratur in Teilzeit Mit 19,5

    vor 3 Wochen

    Augsburg, Deutschland Stadt Augsburg Vollzeit

    Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams! Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 6.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger. Unser Stellenangebot Teamassistenz Registratur...

  • Systemplaner/in bzw. Technische/r Zeichner/in Elektrotechnik

    vor 2 Monaten

    Augsburg, Deutschland Ingenieurbüro Kettner & Baur GmbH Vollzeit

    Wir sind ein etabliertes Ingenieurbüro für Elektrotechnik mit Hauptsitz in Memmingen und suchen zur Verstärkung unseres Teams in Gersthofen eine/n Systemplaner/in bzw. Technische/r Zeichner/in Elektrotechnik. Aufgaben Erstellen von CAD-Zeichnungen Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Mitarbeit bei allgemeinen Bürotätigkeiten...

  • Systemplaner/in bzw. Technische/r Zeichner/in Elektrotechnik

    vor 2 Monaten

    Augsburg, Deutschland Ingenieurbüro Kettner & Baur GmbH Vollzeit

    Wir sind ein etabliertes Ingenieurbüro für Elektrotechnik mit Hauptsitz in Memmingen und suchen zur Verstärkung unseres Teams in Gersthofen eine/n Systemplaner/in bzw. Technische/r Zeichner/in Elektrotechnik. Aufgaben Erstellen von CAD-Zeichnungen Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Mitarbeit bei allgemeinen Bürotätigkeiten...