Buchhalter in der WEG-Verwaltung

Die Majo-Holding GmbH mit Sitz in Friedberg bei Frankfurt vereint unter ihrem Dach mehrere Hausverwaltungen, Handwerksbetriebe und Ingenieurbüros. Wir haben uns darauf spezialisiert für unsere Kunden ein Rund-um-Paket zum Thema Haus- und WEG-Verwaltung zu bieten.

Der Verwaltungsbestand der Majo-Holding umfasst insgesamt rund 22.000 Wohnungen im mittel- und süddeutschen Bereich

Nach ausführlicher Einarbeitung übernehmen Sie folgende Arbeiten:

• Erstellung von Monats-, Quartals-, und Jahresabschlüssen
• Erstellung des Wirtschaftsplans
• Einreichen der Daten zur Erstellung der Heizkostenabrechnung
• Durchführen Controllingaufgaben
• Kontrolle und Überweisung von Rechnungen inklusive Kontierung
• Überwachung der Hausgeldzahlungen
• Mahnwesen
• Kontrolle von wiederkehrenden Zahlungen
• Liquiditätskontrolle der jeweiligen Gemeinschaften
• Jährliche Zuführung
• Entnahme aus dem Rücklagenkonto gemäß Versammlungsbeschlüsse
• Mitwirkung bei Projekten, spezifisch oder übergeordnet
• Auszahlung der Abrechnungsspitzen gemäß Beschuss
• Erstellung von Sonderumlagen
• Erfassung von Eigentümerwechsel
• Kontenklärung von Personen- und Sachkonten
  
• Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Behörden, etc.
  
• Ablage von Rechnungen, Kontoauszüge
  
• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  

Ihre Qualifikation:

• Sie haben Ihre buchhalterische Ausbildung, Erfahrung in WEG-Buchhaltung oder vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Sie verfügen über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in diesem Umfeld.
• Eine organisationsstarke sowie leistungsorientierte Persönlichkeit zeichnet Sie aus.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative und beschreiben sich zugleich als großen Teamplayer, der gerne Neues lernt.
• Bereitschaft zur Reisetätigkeit liegt vor.
• Sie verfügen über die Führerscheinklasse B
• Mit gängigen EDV-Programmen kennen Sie sich gut aus.
• Sie freuen sich auf die Arbeit in einer kollegialen Umgebung.

• Eine unbefristete Position in Vollzeit bei einem renommierten, fortschrittlichen sowie zukunftssicheren Arbeitgeber
• Hohe Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung und nachhaltiger Einarbeitung
• Ein Team, in dem Leistungsorientierung und Spaß an der Arbeit gleichermaßen gelebt werden
• Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Entwicklung
• Teamevents (Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern) sowie Kaffee und Obst