Projekt- und Finanzadministrator

Als Teil der Zentralen Verwaltung der Technischen Universität München (TUM) sorgt die Zentralabteilung 4 - Immobilien an allen Standorten der TUM dafür, den Wissenschaftlerinnen/Wissenschaftlern und Studierenden aus aller Welt die bestmögliche Infrastruktur für Forschung und Lehre bereitzustellen, zu erhalten und an sich verändernde Rahmenbedingungen anzupassen. Zur Ergänzung unseres Teams am Standort Garching suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Projekt- und Finanzadministrator (m/w/d)
(in Vollzeit, ggf. auch Teilzeit möglich)

Ihr Aufgabengebiet

Kostenkontrolle für ausgewählte Bauprojekte am Standort Garching
Durchführung der Finanzbuchhaltung (Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung)
Vorbereitung und Durchführung von Buchungen im Zuge des Jahresabschlusses
Mitarbeit bei der Erstellung und Kommunikation buchhalterischer Leitlinien
Mitarbeit und Weiterentwicklung des internen Berichtswesens
Beantwortung von ad-hoc-Anfragen des Managements und externer Stellen

Ihr Profil
Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene, dreijährige kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Erste buchhalterische Berufserfahrung wäre wünschenswert. Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und zuverlässig. Sie gehen souverän mit Zahlen und Statistiken um und haben Freude daran, Ihre fundierten Kenntnisse in den gängigen Office- Anwendungen, insbesondere Excel weiter zu vertiefen. Erfahrungen mit SAP erleichtern Ihnen den Einstieg. Ihre Arbeitsweise ist geprägt von einer hohen Verbindlichkeit und Systematik. Auch in Problemsituationen behalten Sie den Überblick und können die anstehenden Themen sachgerecht priorisieren. Eine konstruktive und vernetzte Zusammenarbeit im Team ist für Sie selbstverständlich.
Bei einem Abschluss im Ausland können Sie die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss beglaubigt nachweisen. Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, fundierte Englischkenntnisse wären wünschenswert. Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf dem Niveau C1 werden vorausgesetzt, fundierte Englischkenntnisse wären wünschenswert.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen ein durch Vertrauen und gegenseitige Wertschätzung geprägtes Umfeld, herausfordernde Aufgaben mit vielen Schnittstellenfunktionen an einer Exzellenzuniversität und die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und sich fortzubilden.
Die Gestaltung des Arbeitsverhältnisses und die Vergütung richten sich nach dem TV-L entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung, die Beschäftigung erfolgt unbefristet. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und ein vielseitiges Aufgabengebiet am Dienstort Garching. Flexible Arbeitszeitmodelle mit gleitender Arbeitszeit eröffnen Gestaltungsmöglichkeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Dienstort ist Garching bei München.
Sie sind interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 9. Mai 2024 per E-Mail an bewerbung.za4@tum.de oder schriftlich an: Dr. Astrid Lux-Endrich, Technische Universität München, Zentralabteilung 4 - Immobilien, Lange Point 51, 85354 Freising.
Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung . Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.