Assistenz (m/w/d) Allgemeine Verwaltung

vor 1 Monat


München Schwabing, Deutschland Verlag C.H.BECK Vollzeit

Die Unternehmensgruppe C.H.BECK beschäftigt als führendes Medienunternehmen mehr als 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Europa. Mit dem Verlagsgeschäft im rechts- und geisteswissenschaftlichen Bereich sowie Druckerei, Verlagsauslieferung, Buchhandlungen, Seminarunternehmen, E-Commerce- und Web-Plattformen sowie verschiedenen Beteiligungen deckt C.H.BECK das gesamte Portfolio eines innovativen Medienhauses ab - vom Printmedium bis zu komplexen Online-Datenbanklösungen für juristische Fachinformationen.
Im Bereich Allgemeine Verwaltung am Standort München-Schwabing besetzen wir ab Januar 2025 die Stelle als

Assistenz (m/w/d) Allgemeine Verwaltung
in Vollzeit


Die Unternehmensgruppe C.H.BECK beschäftigt als führendes Medienunternehmen mehr als 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Europa. Mit dem Verlagsgeschäft im rechts- und geisteswissenschaftlichen Bereich sowie Druckerei, Verlagsauslieferung, Buchhandlungen, Seminarunternehmen, E-Commerce- und Web-Plattformen sowie verschiedenen Beteiligungen deckt C.H.BECK das gesamte Portfolio eines innovativen Medienhauses ab - vom Printmedium bis zu komplexen Online-Datenbanklösungen für juristische Fachinformationen.

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Assistenz (m/w/d) Allgemeine Verwaltung

in Vollzeit


Ihre Aufgaben
Assistenz der Abteilungsleitung: Unterstützung der Leitung in administrativen Aufgaben

Rechnungsprüfung und Büroorganisation: Sie prüfen und archivieren Rechnungen, verwalten Termine und übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten für das Team

Ansprechpartner/in für interne Services: Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Parkraum- und Raumverwaltung sowie die Ausgabe von Büromaterial und Kassenführung

Koordination interner Abläufe: Sie organisieren hausinterne Tätigkeiten und die Betreuung externer Dienstleister

Mitarbeiterveranstaltungen und Projekte: Sie unterstützen die Planung interner Events und leiten kleinere Projekte zur Optimierung unserer Gebäude- und Anlagennutzung

Sitzungsvorbereitung und -dokumentation: Sie bereiten Sitzungen vor und dokumentieren die Ergebnisse strukturiert und nachvollziehbar



Ihr Profil
Qualifikation: Abgeschlossene Hochschulreife oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation

MS 365-Kenntnisse: Sicher im Umgang mit Word, Excel, Visio und Outlook

Sprachkompetenz: Deutsch auf Muttersprachniveau und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

Arbeitsweise: Hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise

Teamfähigkeit und Auftreten: Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie ein freundliches und professionelles Auftreten



Unser Angebot
Arbeitsumfeld: Führendes Medienunternehmen im Herzen von Schwabing

Entwicklung: Individuelle Angebote zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung

Gesundheit: Sport- und Gesundheitsangebot - Kooperation mit EGYM

Work-Life-Balance: Arbeitszeitgestaltungsmöglichkeiten durch 37,5 Std./Woche Vollzeit in Gleitzeit sowie Home-Office

Social Events: After-Work-Beer, interne Hausmesse für Mitarbeitende, Sommer- und Winterfest

Goodies: Fahrtkosten- und Mittagessenzuschuss, Parkplätze mit E-Ladeinfrastruktur, Bücherrabatte & vieles mehr



Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins an bewerbung@beck.de .

Verlag C.H.BECK
Personalabteilung
Wilhelmstr. 9
80801 München


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