Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung
Gemeinsam. Sicher. Mobil.
Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.
Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.
Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung
für unsere Zentrale in Berlin .
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
Organisation und Koordination des Kalenders und der Termine der Geschäftsführung sowie die dazugehörige Vor- und Nachbereitung
Übernahme von Korrespondenzen, sowohl postalisch, elektronisch als auch telefonisch sowie Ablage der Unterlagen
Organisation und Abrechnung der Reisen des Geschäftsführung
Empfang und Betreuung von Gästen und Terminpartnern
Aktive Nachverfolgung von aktuellen Themen der Geschäftsführung
Organisatorische Begleitung von Projekten im Bereich Personal sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten
Das sollten Sie mitbringen:
Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebs-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen, Fachkenntnisse und Erfahrungen
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz / im Sekretariat einer Geschäftsführung bzw. in einer vergleichbaren Führungsebene
Erfahrungen in einer organisations- und standtortübergreifenden Zusammenarbeit
Sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, SAP)
Grundkenntnisse der Gesetze im Aufgabenfeld (z. B. Betriebsverfassungsetz, Arbeitsgesetz, Tarifverträge)
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
Persönliche Integrität und Zuverlässigkeit
Sehr sorgfältige, selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Gesprächs-, Konflikt- und Vermittlungskompetenz
Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Das erwartet Sie bei uns:
Sicherheit und Fairness
Sicherer Arbeitsplatz durch 100 % Bundeseigentum, hauseigener Tarifvertrag, Chancengleichheit, wertschätzende Unternehmenskultur
Familie und Freizeit
Mobiles Arbeiten/Telearbeit/flexible Arbeitszeitgestaltung - wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege
Persönliche Mobilität
JobTicket, Fahrradleasing, Pkw- und Lkw-Führerschein im Betriebsdienst für Azubis und im Quereinstieg, persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Finanzielle Vorteile
13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Unternehmensbonus, Mitarbeiterrabatte, Zugang zu Bundesimmobilien
Gesundheit
Betriebliche Gesundheitsvorsorge, inklusive & ergonomische Arbeitsplatzgestaltung, Lebenslagencoaching, Zusatzversicherung für Beschäftigte im Betriebsdienst
Haben Sie Fragen zu unseren Mitarbeiterangeboten? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karriereseite nach oder sprechen uns an.
Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe 10 entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.
Kontakt:
Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle bzw. Ihrer Bewerbung kontaktieren Sie gerne:
Stephan Wolfert | E-Mail: stephan.wolfert@autobahn.de
Wenn wir Sie von uns überzeugt haben und Sie uns kennenlernen möchten, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung .
Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in den Datenschutzinformationen nachgelesen werden.
Die Autobahn GmbH des Bundes
Zentrale
Heidestraße 15
10557 Berlin
www.autobahn.de
Detaillierte Informationen zur Vergütung finden Sie in der Entgelttabelle des Tarifvertrags.
Gemeinsam Großes bewegen:
Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
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Assistenz Der Geschäftsführung
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Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung VollzeitBerlin - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **:ID: 4818 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Homeoffice möglich Flache Hierarchien Überstundenausgleich Zentrale Lage Weihnachtsgeld garantierte 38,5-Stundenwoche 48.000 € - 60.000 € pro Jahr **Ihr neuer Arbeitgeber**: Als...
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Assistenz Der Geschäftsführung M-w-d
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Berlin, Deutschland BECKER PERSONAL PERSPEKTIVEN VollzeitFür unseren Auftraggeber ein mittelständischer Handwerksbetrieb im Heizungs - und Sanitärbereich mit über 60 Jahren Erfahrung und ca. 170 Mitarbeitern bieten wir zum nächstmöglichen Termin zur Vervollständigung der Doppelspitze wieder eine zweite **Assistenz der Geschäftsführung m-w-d**: in Voll; - oder Teilzeit. **Ihre Aufgaben beinhalten**: -...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
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Berlin, Deutschland Volkswagen Automobile Berlin GmbH VollzeitSchön, dass Sie hier sind. **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**: - Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung **Das sind Ihre Aufgaben**: - Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführenden der Volkswagen Automobile Berlin GmbH kompetent und umfassend in allen Aufgaben, die sich aus der...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
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Berlin, Deutschland BKLV Management GmbH Vollzeit_Wir, die BKLV Management GmbH sind ein kleines, wachsendes Unternehmen, mit einem jungen und dynamischen Team und suchen jemanden als Assistenz der Geschäftsführung._ Ab sofort sind wir auf der Suche nach einer **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung** in Vollzeit (40 Std.) für unseren Standort in Berlin.. **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung...
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Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung Teilzeit
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Berlin, Deutschland SMW Immobilien GmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d). Bewerben Sie sich jetzt! **UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG**: Die SMW Immobilien GmbH ist ein professioneller Immobilieninvestor mit einem kleinen, starken Team. Wir agieren schnell und unkompliziert und haben klare Entscheidungsstrukturen. Unser Investmentfokus...
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Assistenz (D/m/w) Der Geschäftsführung
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Berlin, Deutschland Beratungsgesellschaft für Arbeits- und Gesundheitsschutz (BfGA) Berlin mbH Vollzeit**Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben.**: Sie legen Wert auf ein Umfeld mit viel Eigenständigkeit und flachen Hierarchien? Wünschen Sie sich einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team? **Dann kommen Sie zu uns!**: Die BfGA Berlin mbH ist eine Tochtergesellschaft der BG BAU. Wir beraten und betreuen vor allem Unternehmen der Bauwirtschaft in...
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Assistenz Der Geschäftsführung
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Assistenz Der Geschäftsführung
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