Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung


Gemeinsam. Sicher. Mobil.

Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.
Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.
Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

für unsere Zentrale in Berlin .


Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Organisation und Koordination des Kalenders und der Termine der Geschäftsführung sowie die dazugehörige Vor- und Nachbereitung
Übernahme von Korrespondenzen, sowohl postalisch, elektronisch als auch telefonisch sowie Ablage der Unterlagen
Organisation und Abrechnung der Reisen des Geschäftsführung
Empfang und Betreuung von Gästen und Terminpartnern
Aktive Nachverfolgung von aktuellen Themen der Geschäftsführung
Organisatorische Begleitung von Projekten im Bereich Personal sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten


Das sollten Sie mitbringen:

Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebs-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen, Fachkenntnisse und Erfahrungen
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz / im Sekretariat einer Geschäftsführung bzw. in einer vergleichbaren Führungsebene
Erfahrungen in einer organisations- und standtortübergreifenden Zusammenarbeit
Sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, SAP)
Grundkenntnisse der Gesetze im Aufgabenfeld (z. B. Betriebsverfassungsetz, Arbeitsgesetz, Tarifverträge)

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

Persönliche Integrität und Zuverlässigkeit
Sehr sorgfältige, selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Gesprächs-, Konflikt- und Vermittlungskompetenz
Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit


Das erwartet Sie bei uns:

Sicherheit und Fairness
Sicherer Arbeitsplatz durch 100 % Bundeseigentum, hauseigener Tarifvertrag, Chancengleichheit, wertschätzende Unternehmenskultur

Familie und Freizeit
Mobiles Arbeiten/Telearbeit/flexible Arbeitszeitgestaltung - wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege

Persönliche Mobilität
JobTicket, Fahrradleasing, Pkw- und Lkw-Führerschein im Betriebsdienst für Azubis und im Quereinstieg, persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Finanzielle Vorteile
13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Unternehmensbonus, Mitarbeiterrabatte, Zugang zu Bundesimmobilien

Gesundheit
Betriebliche Gesundheitsvorsorge, inklusive & ergonomische Arbeitsplatzgestaltung, Lebenslagencoaching, Zusatzversicherung für Beschäftigte im Betriebsdienst

Haben Sie Fragen zu unseren Mitarbeiterangeboten? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karriereseite nach oder sprechen uns an.
Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe 10 entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.



Kontakt:

Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle bzw. Ihrer Bewerbung kontaktieren Sie gerne:
Stephan Wolfert | E-Mail: stephan.wolfert@autobahn.de

Wenn wir Sie von uns überzeugt haben und Sie uns kennenlernen möchten, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung .

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in den Datenschutzinformationen nachgelesen werden.

Die Autobahn GmbH des Bundes
Zentrale
Heidestraße 15
10557 Berlin
www.autobahn.de

Detaillierte Informationen zur Vergütung finden Sie in der Entgelttabelle des Tarifvertrags.

Gemeinsam Großes bewegen:

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.



  • Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit - national wie auf europäischer Ebene - vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche. Wir...


  • Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungs­wirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit – national wie auf europäischer Ebene – vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und viel­fältigen...


  • Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...


  • Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Berlin - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **:ID: 4818 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Homeoffice möglich Flache Hierarchien Überstundenausgleich Zentrale Lage Weihnachtsgeld garantierte 38,5-Stundenwoche 48.000 € - 60.000 € pro Jahr **Ihr neuer Arbeitgeber**: Als...


  • Berlin, Deutschland Volkswagen Automobile Berlin GmbH Vollzeit

    **Eine Region. Neun Autohäuser. Ein Team.** Die Volkswagen Automobile Berlin GmbH, ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der Volkswagen Group Retail Deutschland und damit eine Konzerngesellschaft der Volkswagen AG, ist seit mehr als 30 Jahren Mobilmacher der Hauptstadtregion. Mit mehr als 1000 Mitarbeitenden arbeiten wir mit Leidenschaft und Erfahrung...


  • Berlin, Deutschland BECKER PERSONAL PERSPEKTIVEN Vollzeit

    Für unseren Auftraggeber ein mittelständischer Handwerksbetrieb im Heizungs - und Sanitärbereich mit über 60 Jahren Erfahrung und ca. 170 Mitarbeitern bieten wir zum nächstmöglichen Termin zur Vervollständigung der Doppelspitze wieder eine zweite **Assistenz der Geschäftsführung m-w-d**: in Voll; - oder Teilzeit. **Ihre Aufgaben beinhalten**: -...


  • Berlin, Deutschland Volkswagen Automobile Berlin GmbH Vollzeit

    Schön, dass Sie hier sind. **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**: - Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung **Das sind Ihre Aufgaben**: - Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführenden der Volkswagen Automobile Berlin GmbH kompetent und umfassend in allen Aufgaben, die sich aus der...


  • Berlin, Deutschland BKLV Management GmbH Vollzeit

    _Wir, die BKLV Management GmbH sind ein kleines, wachsendes Unternehmen, mit einem jungen und dynamischen Team und suchen jemanden als Assistenz der Geschäftsführung._ Ab sofort sind wir auf der Suche nach einer **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung** in Vollzeit (40 Std.) für unseren Standort in Berlin.. **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung...


  • Berlin, Deutschland SMW Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d). Bewerben Sie sich jetzt! **UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG**: Die SMW Immobilien GmbH ist ein professioneller Immobilieninvestor mit einem kleinen, starken Team. Wir agieren schnell und unkompliziert und haben klare Entscheidungsstrukturen. Unser Investmentfokus...


  • Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams**: **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG MIT REFERENTENTÄTIGKEITEN (W/M/D)**: **ÜBER UNS**: Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In den 33.000 Mietwohnungen leben rund 70.000 Berliner*innen aus über 100 Nationen. Die WBM vermietet und verwaltet ca. 300.000...


  • Berlin, Deutschland Captrain Deutschland GmbH Vollzeit

    **Assistenz (d/m/w) der Geschäftsführung**: Einsatzort: Berlin Kategorie: Administration/Services Tätigkeitsbereich: Bürokaufmann/frau (m/w/d) Arbeitszeit: Teilzeit Beschäftigungsart: Festanstellung Verfügbarkeit ab: ab sofort Bewerbung: Per E-Mail Online Bewerbung Online (mit Verlinkung): zur Onlinebewerbung


  • Berlin, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    Festanstellung Berlin Das Unternehmen antwortet besonders schnell. Assistenz der Geschäftsführung in Immobilienbranche (m/w/d) Augustus Management GmbH Assistenz der Geschäftsführung in Immobilienbranche (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 2 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise...


  • Berlin, Deutschland KWS Technische Dienstleistungen e.K. Vollzeit

    **Wir suchen dich!** **Gern stehen wir auch telefonisch unter **030/69041030** für Ihre Fragen zur Verfügung**: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wasseraufbereitung/Schwimmbadtechnik** Vollzeit / Teilzeit | Unbefristet | ab sofort | Berlin-Schöneberg Wir bauen in den Bereichen der öffentlichen und...


  • Berlin, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach - und Führungskräfte. Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) hast Du die Chance bei unserem internationalen Kunden...


  • Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d)Organisationstalent mit vorzugsweise Erfahrung im ...


  • Berlin, Deutschland Beratungsgesellschaft für Arbeits- und Gesundheitsschutz (BfGA) Berlin mbH Vollzeit

    **Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben.**: Sie legen Wert auf ein Umfeld mit viel Eigenständigkeit und flachen Hierarchien? Wünschen Sie sich einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team? **Dann kommen Sie zu uns!**: Die BfGA Berlin mbH ist eine Tochtergesellschaft der BG BAU. Wir beraten und betreuen vor allem Unternehmen der Bauwirtschaft in...


  • Berlin, Deutschland GKA Medical Safety GmbH Vollzeit

    **GKA Medical Safety GmbH** Für unsere Geschäftsleitungsebene suchen wir in **Vollzeit** zum nächstmöglichen Termin eine*n **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung** Unsere Geschäftsführerin wünscht sich eine Assistenz. Die Stelle wird neu geschaffen und erfordert daher einiges an Aufbauarbeit. Haben Sie Lust dazu? Dann finden Sie nachfolgend...


  • Berlin, Deutschland JL Recruiting Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin**: **Entdecken Sie mit uns neue berufliche Perspektiven!** Im Rahmen der Direktvermittlung suchen für einen Kunden aus der Baubranche zum nächstmöglichen Start nach einem **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** in **Charlottenburg**. Seien Sie Teil eines dynamischen Berliner Teams und gestalten...


  • Berlin, Deutschland Otto Heil Hoch- Tief- Ingenieurbau u. Umwelttechnik GmbH & Co KG Vollzeit

    Immobilien **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Standort: Berlin OTTO HEIL Immobilien ist ein Teil der OTTO HEIL - Gruppe mit Standorten in Berlin, Dresden, Frankfurt am Main und Taucha bei Leipzig. Wir entwickeln, bauen, sanieren und managen Immobilien in ganz Deutschland. Als familiengeführtes Unternehmen in der vierten Generation stehen wir...


  • Berlin, Deutschland HRG Hotels Headoffice Berlin Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 145 Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...