Koordinator (m/w/d) für das fachliche Anforderungsmanagement der Auswahlabteilung

vor 1 Monat


Bonn, Deutschland Alexander von Humboldt-Stiftung Vollzeit

Exzellenz verbindet - von Humboldt bis zu dir.


Koordinator (m/w/d) für das fachliche Anforderungs­management der Auswahlabteilung
Auf einen Blick:


Arbeitsort: Bonn
Anstellungsart: Teilzeit (29,25 Stunden pro Woche)
TVöD-Entgeltgruppe: 11
Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
Befristungsdauer: befristet bis 30.09.2026



Sie und die Alexander von Humboldt-Stiftung - auf eine exzellente Verbindung
Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissen­schaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netz­werk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung - bis hin zu Nobelpreisen.
Die Auswahlabteilung berät ausländische und deutsche Forschende im Vorfeld ihrer Antrag­stellung und stellt die fachlich umfassende, unabhängige und rein wissenschafts­geleitete Begutachtung aller Anträge in einem Peer-Review-Verfahren sicher. Zudem betreut sie 12 unabhängige Auswahl­ausschüsse bei deren Entscheidungs­findung.
Das Referat Sitzungskoordination und Antrags­beratung beantwortet Fragen rund um die Antrag­stellung, organisiert die Durchführung der Auswahl­sitzungen und ist für das Qualitäts­management der Auswahl­abteilung sowie weitere Querschnitts­aufgaben zuständig.
Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns - fachlich und menschlich. Inter­kulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können - ganz im Geiste unseres Namensgebers: »Von Humboldt bis zu dir«. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns

Ihr Einsatz - von Vordenken bis Neuentdecken


Das Informationssystem der Alexander von Humboldt-Stiftung (ISA), die individuell entwickelte Fachanwendung der Stiftung, fachlich betreuen und in Zusammen­arbeit mit der IT und dem Dienstleister weiterentwickeln
Konzepte für die Abbildung neuer oder veränderter Prozesse der Auswahl­abteilung in ISA entwickeln und abstimmen
Konzepte für die Optimierung von ISA-basierten Arbeits­abläufen erarbeiten
ISA-verwandte Digitalisierungs­vorhaben konzeptionell mitgestalten
Qualitätssicherung neu entwickelter oder angepasster Verfahren durchführen
Benutzersupport für ISA innerhalb der Auswahl­abteilung wahrnehmen
Kommunikation in der Auswahl­abteilung durchführen
Im ISA Online Change Advisory Board mitwirken


Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:


Abgeschlossenen (Fach-)Hochschul­abschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
Für die Position angemessene nachgewiesene Berufs­erfahrung mit verwaltungs­nahem Bezug, z. B. im Stiftungswesen, im inter­nationalen Wissenschafts­management oder in der öffentlichen Verwaltung
Führungskompetenz, Delegations­fähigkeit sowie Entscheidungs- und Durch­setzungs­fähigkeit
Erfahrungen im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen, idealerweise auch in der fachlichen Konzeption von Anwendungen
Fähigkeit, sich in komplexe technische Sachverhalte hineinzudenken, gewissenhafte Arbeitsweise, analytisches Denk­vermögen und ein hohes Maß an Kreativität und Innovationsfreude
Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office)
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

Mehr Wissenswertes finden Sie auf unserer Karriereseite.

Erwarten Sie mehr als einen Job - Ihre besonderen Vorteile:


Arbeiten Sie in einem weltoffenen, inter­nationalen Umfeld
Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarif­vertrag
Jahressonderzahlung
Erholungspausen: 30 Tage Urlaub / Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
Gut zu wissen: betriebliche Alters­vorsorge
Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiter­bildungs­angeboten
Familiäres, wertschätzendes Arbeits­klima und Team-Spirit
Flexible und individuelle Arbeits­zeit­gestaltung
Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familien­freundlich­keit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel »audit berufundfamilie«
Deutschland-, Job- oder DB-Ticket: Nutzen Sie die öffentlichen Verkehrs­mittel günstiger
Parkplatz für Fahrräder und Autos
Gute Verkehrsanbindung
Betriebliches Gesundheits­management und Betriebs­sport­gemeinschaft

Diversität ist für uns selbst­verständlich. Wir sind weltoffen, genau wie unser Namens­geber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleich­stellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Welt­anschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - und den Kontakt mit Ihnen.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungs­unterlagen (maximal 1-seitiges Anschreiben, aussage­kräftiger Lebenslauf und relevante Ausbildungs-, Studien- und Arbeits­zeugnisse) bis zum 06.01.2025 über das Online-Bewerbungsformular.
»Ideen können nur nützen, wenn sie in vielen Köpfen lebendig werden.« Alexander von Humboldt

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  • Bonn, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Wir gestalten die Mobilität im öffentlichen Nahverkehr mit Linienbussen, Stadt - und Straßenbahnen. Dabei setzen wir auf innovative Technologien, fördern den Ausbau der E-Mobilität und legen großen Wert auf Nachhaltigkeit. Möchten Sie an dieser Vision teilhaben? Dann ist genau hier Ihr Platz! Die Stadtwerke Bonn suchen für ihre Konzerngesellschaft...


  • Ottobrunn bei München / Berlin / Bonn, Deutschland IABG Industrieanlagen - Betriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    Ihr Tätigkeitsbereich als Satellitensystem-Experte umfasst die Durchführung von (Teil-)Projekten im Bereich der Satellitennavigation und/oder Satellitenkommunikation für öffentliche Auftraggeber und die Industrie. Als Experte müssen Sie in der Lage sein, Anforderungen zu analysieren und technische Architekturalternativen zu ableiten.Ein weiterer...


  • Bonn, Deutschland Gemeinnütziges Kinderwerk Baronsky GmbH Vollzeit

    Koordinator*in für unseren pädagogischen Bereich Offener Ganztag (OGS) (m/w/d) Unsere Arbeit ist unabhängig und selbstständig sowie auf soziale Gerechtigkeit und zum Wohle des Kindes ausgerichtet. Wir haben mehrere Offene Ganztagsschulen in unserer Trägerschaft und verstehen uns mit der Schule zusammen als ein „Haus des Lebens und Lernens“, in...


  • Bonn, Deutschland Malteser Deutschland gGmbH Vollzeit

    Standorte: Bonn Sie interessieren sich für die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen und haben Spaß an der Ausführung von organisatorischen Tätigkeiten? Sie möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden? Dann suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Koordinator (m/w/d) im Schulbegleitdienst. Es...


  • Bonn, Deutschland Malteser Deutschland gGmbH Vollzeit

    Standorte: Bonn Du bist ein Organisationstalent und interessierst dich für die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen? Inklusion ist für Dich kein Fremdwort und Du möchtest uns bei der zielgerichteten und pädagogischen Arbeit unterstützen? Der Malteser Schulbegleitdienst sucht ab sofort unbefristet in Voll - oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche)...

  • Koordinator Schulung

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    Bonn, Bonn, Deutschland HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH Vollzeit

    Werden Sie jetzt Teil der HIL und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Bundeswehr. Koordinator technische Qualifizierung (m/w/d) befristet für 2 Jahre Was Sie bei uns bewegen: • Ermittlung und Analyse des Qualifizierungsbedarfs für technische Schulungen, Trainings und Workshops • Koordinierung der Kooperationen mit den...


  • Bonn, Deutschland REWE Vollzeit

    Als Koordinator Warenlogistik bei REWE übernimmst du eine verantwortungsvolle Rolle im Bereich der Warenbewirtschaftung. Deine Aufgabe besteht darin, die Warenflüsse zu optimieren und sicherzustellen, dass unsere Märkte mit aktuellen und ausgewogenen Produkten versorgt werden.Fachliche Ausrichtung:Erfahrung im...


  • Bonn, Deutschland Freunde der Schule am Rheingarten (e.V.) Vollzeit

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  • Bonn, Deutschland Stadtwerke Bonn GmbH Vollzeit

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  • Bonn, Deutschland Gemeinnütziges Kinderwerk Baronsky GmbH Vollzeit

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  • Bonn, Deutschland Flotte Medien GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort Messe-Koordinator / Messe-Entwickler (m/w/d) für eine neue Messe im Bereich IT ab 2025 Aufgaben Ihre Aufgaben: Gemeinsamer Aufbau einer neuen Messe im Bereich IT Netzwerken mit Keyplayern der Branche Netzwerken mit Medien der Branche Aufbau von Medienpartnerschaften Aufbau eines Messebeirates „Feilen“ an den Details des neuen...


  • Bonn, Deutschland Hochschule für Finanzwirtschaft & Management GmbH Vollzeit

    Gemeinsam. Weiter. Bilden. Das ist unsere Mission an der Hochschule für Finanzwirtschaft & Management. Mit der einzigartigen Kombination aus anwendungsorientierter Forschung, praxisbezogener Lehre und wissenschaftlichen Weiterbildungsangeboten bereiten wir rund 900 Studierende und jährlich ca. 1.500 Teilnehmende von Weiterbildungsveranstaltungen passgenau...

  • Product Owner

    vor 2 Wochen


    Bonn, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Product Owner (m/w/d) Gesundheitsmanagement**: Für unsere Abteilung Produkt - und Servicemanagement in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeittätigkeit, befristet für ein Jahr, einen Product Owner (m/w/d) Gesundheitsmanagement. Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit...


  • Bonn, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Product Owner Digitale Dienstleistungen (m/w/d)**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir, unbefristet, in Vollzeittätigkeit, einen Product Owner Digitale Dienstleistungen (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800 Fachkräften in der...