Teamassistenz Backoffice

Teamassistenz Backoffice (m/w/d) | gerne auch ab 40 Jahre
Festanstellung in Augsburg | 35 Stunden pro Woche


Wir suchen SIE zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams
// DAS UNTERNEHMEN
Managementberatung, Vertriebsimpulse, Personaldienstleistungen und Qualitätssicherung - seit 30 Jahren vertrauen Kunden aus Industrie, Handel und Dienstleistung der gsr Unternehmensberatung GmbH.
Ein großes Netzwerk etablierter Spezialistinnen und Spezialisten setzt dabei den Fokus stets auf nachhaltigen Erfolg. Die Herausforderungen unserer Zeit versteht das Team als Chance und setzt mit hoher Methoden- und Digitalkompetenz, großem Engagement und persönlicher Identifikation die richtigen Impulse.
Wir machen Veränderungen zu Ihrer Chance
// IHRE AUFGABEN
Annahme und Weitervermittlung von Telefonaten
Bearbeitung der Post und des Backoffice-Gruppenpostfachs (Outlook)
Empfang und Bewirtung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
Kontrolle und Weiterverarbeitung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung der monatlichen Abrechnungen für die Rechnungsstellung
Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern, Trainern und Coaches
Koordination und Vorbereitung von (Seminar-)Terminen inkl. Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen und Meetingunterlagen
Selbstständiges Überwachen von Angebots- und Projektwiedervorlagen sowie Ablagemanagement
Eigenverantwortliche Organisation von Schulungen und Webinaren > Terminplanung, Teilnehmermanagement, Tool-Management
Aufbereitung, Verwaltung von Daten sowie Erstellen und Führen von diversen Statistiken
Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
Organisation und Planung von Besprechungen inkl. Prüfung und Genehmigung der Reisekostenabrechnungen
Eigenverantwortliche Durchführung administrative Aufgaben der Geschäftsführer und Projektleiter
Diverse Fahrdienste, z. B. Post, Bank, Steuerberater
Assistenzarbeiten für die Geschäftsleitung

// IHR PROFIL
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
Versierter Umgang mit moderner Bürokommunikation und MS Office-Programmen (insbesondere Excel und PowerPoint)
Kreativität, Kontaktfreudigkeit sowie ein Gespür für die Wünsche unserer Kunden
Kommunikationsstärke und Organisationtalent
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wären von Vorteil
Gepflegtes Erscheinungsbild

4 GUTE GRÜNDE FÜR DIE GSR UNTERNEHMENSBERATUNG GMBH
Herzlich Willkommen:
Unternehmenskultur heißt für uns Teamwork. Bei uns finden Sie ein Team aus kreativen Köpfen, das gemeinsam mehr erreicht.
Expertise mit Tradition:
Unsere langjährige Erfahrung ermöglicht es uns, unseren Kunden ein umfangreiches Produktportfolio anzubieten und sie kompetent zu beraten.
Kollegial:
Unsere Unternehmensgröße ist Ihr Vorteil. Bei der GSR kennt man sich und pflegt den direkten Kontakt zu den Kollegen, Vorgesetzten und Kunden.
Mehr als ein Arbeitgeber - Ihre Benefits:
Wir möchten, dass »Work« und »Life« bei unseren Mitarbeitern auch wirklich im Einklang stehen. Coffee, soft drinks, sweets, underground parking space for free and a dog is in the house.
// HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen
Bitte schicken Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und
Gehaltsvorstellungen als PDF

an sgantner@gsr-unternehmensberatung.de
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