Sekretariat der Geschäftsführung

Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Wir sind
ein Kompetenzzentrum für Akut- und Rehabilitationsmedizin mit insgesamt 374 Betten und 300 Mitarbeitern. Mit den Fachabteilungen für Innere Medizin, Chirurgie, Orthopädie, Anästhesie/Intensivmedizin, Schmerzmedizin, Radiologie und Dermatologie sowie den Belegabteilungen Gynäkologie und Urologie stellen wir für die Insel Sylt die medizinische Grund- und Regelversorgung (84 Betten) sicher. In der angeschlossenen Rehabilitationsklinik (290 Betten) betreuen wir Patienten in der Tumornachsorge, mit Atemwegs-, Haut-, und allergologischen Erkrankungen sowie der Orthopädie.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)
IHR AUFGABENGEBIET
Korrespondenz und Terminkoordination für die Geschäftsführung.
Planung, Organisation und Nachbereitung von in- und externen Besprechungen, Gremiensitzungen sowie einzelnen Veranstaltungen.
Empfangsbetreuung von Besuchern.
Erstellen von Präsentationen und Protokollen.
Planung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen.
Allgemein anfallende Büroarbeiten.
IHR PROFIL
Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert.
Sehr sicherer Umgang mit MS Office.
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und Organisationstalent.
Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen.
Professionelles, sicheres, freundliches und offenes Auftreten.
Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität.
Durchsetzungsfähigkeit und Belastbarkeit.
Selbstständiges und kundenorientiertes Handeln sowie hohe Einsatzbereitschaft.
Teamfähigkeit und Flexibilität.
WIR BIETEN
Willkommen im Team - Hier erwartet Sie ein multiprofessionelles Team von Menschen mit Freude an der Arbeit.
Weil Ihre Arbeit bedeutend ist - Aus diesem Grund ist eine adäquate Vergütung für uns selbstverständlich. Sie erhalten eine Jahressonderzahlung und können vom Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge profitieren.
Sie liegen uns am Herzen - Deshalb fördern wir Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention im Rahmen des »Asklepios Aktiv« Programms, hierzu gehört auch die kostenfreie Nutzung des Schwimmbades und der Trainingsgeräte der angeschlossenen REHA-Klinik. Zudem stehen Ihnen Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen zur Verfügung. Wir bieten Jobrad-Leasing an. Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle sowie die Möglichkeit der Betreuung ihres Nachwuchses in unserer Kita auf dem Klinikgelände. Wir unterstützen Sie bei der Wohnungssuche. Wir bieten kostenlose Mitarbeiterparkplätze an und Sie können kostenlos Ihr E-Auto aufladen.
Immer auf dem neusten Stand - Durch unser Social Intranet »ASKME« besteht eine konzernweite Vernetzung.
Arbeitsplatz mit Meerblick - Sie arbeiten in einer der reizvollsten und attraktivsten Regionen in Deutschland, in wenigen Gehminuten befinden Sie sich am traumhaften Strand von Sylt (Meeresrauschen inklusive)
Die Asklepios Nordseeklinik liegt auf der wunderschönen Insel Sylt, direkt am weißen Sandstrand von Westerland. Die schönste Urlaubsinsel in Deutschland mit ca. 19.000 Einwohner bietet eine atemberaubende Natur und vielseitige Wassersportmöglichkeiten. Flensburg ist in 1,5 h und Hamburg in 2,5 h Autofahrt zu erreichen. Die Deutsche Bahn verbindet die Insel über den Hindenburgdamm mit dem Festland und garantiert neben dem Autozug eine direkte Verbindung mit dem Festland. Auf Sylt sind sämtliche Schulformen, auch weiterführende Schulen vorhanden.