Leitung Schuladministration Berufsfachschule

Die Pro Inklusio – Fachschule für Sozialpädagogik der PROCEDO-Berlin GmbH bildet derzeit etwa 550 Studierende berufsbegleitend zum*zur staatlich anerkannten Erzieher*in mit dem Fachprofil Integration bzw. Inklusion aus. In Kooperation mit einem Verbund mehrerer Träger der Kinder- und Jugendhilfe, darunter die Kita-Eigenbetriebe von Berlin, verfolgen wir das Ziel, im Rahmen der beruflichen Ausbildung von Erzieher*innen und durch die Verzahnung zwischen Theorie und Praxis die Idee der Inklusion in die Mitte der Gesellschaft zu tragen, um damit den gesellschaftlichen und privaten Umgang mit besonderen Bedürfnissen von Minderheiten positiv und nachhaltig zu verändern.

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 39 h/Woche in einem sicheren sich weiterentwickelnden Unternehmen
• einen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• eine strukturierte Einarbeitung
• eine lebensphasenorientierte und wertschätzende Unternehmenskultur
• ein fachkompetentes, entwicklungsfreudiges und engagiertes Team
• ein sicheres Umfeld im Unternehmensverbund
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• 29 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
• familien- und gesundheitsstützende Maßnahmen ( z. B. Betriebliche Sozialberatung, 1 Urlaubstag mehr für Eltern)
• Möglichkeit der Mitgestaltung und Entwicklung des Bereichs
• Fort- und Weiterbildungen
• moderne Arbeitsmittel (auch für mobiles Arbeiten)

Werden Sie des Teams der Pro Inklusio – Fachschule für Sozialpädagogik
Zum nächstmöglichen Einstieg suchen wir eine

Schulverwaltungsleitung / Leitung der Schuladministration / Leitung Schulsekretariat (w/m/d)

zur Festanstellung in Vollzeit (39 Stunden).

Ihre Hauptaufgaben sind:

• Leitung des Schulsekretariatsteams und der Stundenplanung
• Eigenverantwortliche Übernahme schuladministrativer Aufgaben wie bspw. Verantwortung der Zeugniserstellung
• Stundenplanung der Dozent*innen
• Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Gremien
• Weiterentwicklung von internen Prozessen und Strukturen
• Gestaltung des operativen Schulalltags als Teil der erweiterten Schulleitung
• Organisations- und Koordinationsaufgaben an der Verbindungsstelle zwischen Schulleiterin und Dozent*innen der Fachschule
• Schnittstelle zu den unternehmensinternen Zentralen Diensten (Finanzen, Personal, IT, Marketing)
• Kommunikation mit der Senatsverwaltung

Wir wünschen uns:

• Engagierte Persönlichkeit mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder ähnlicher Berufserfahrung
• Erfahrung in der Verwaltung (Schulverwaltung) oder vergleichbaren Tätigkeitsfeldern/Qualifikation
• Erfahrung in Teamleitung
• Sicheres Wissen im Schulrecht
• Versierter Umgang mit den gängigen IT- und Microsoft-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Datenbank-Affinität
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und Kooperationsbereitschaft
• Einen offenen Kommunikationsstil
• Führungskompetenz, die die Selbstorganisation und Empowerment des Teams als Grundlage von Führung versteht
• Proaktiver, qualitätsbewusster, dienstleistungsorientierter und zuverlässiger Arbeitsstil
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Menschen, denen die Themen Inklusion, Gendersensibilität, Vorurteilsbewusste Bildung und Erziehung vertraut sind
• Menschen, die Lust haben, das Schulleben aktiv mitzugestalten

Bitte teilen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellungen in Ihrem Bewerbungsschreiben mit.