3 PL Koordinator

Für unseren Bereich Plasma Logistics Center in Schwalmstadt suchen wir aktuell eine/n

3 PL Koordinator: in (m/w/x)

R-238424

Vollzeit / unbefristet / Tarif E12K

Interner Titel: 3PL Koordinator

Internes Ausschreibungsende: 07.08.2024

Die Stelle berichtet an den Manager PLC

Die Position

• Definition der lokalen Geschäftsanforderungen an externe Dienstleister in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
• Umsetzung der globalen Geschäftsanforderungen mit externem Dienstleister
• Mitarbeit bei der Dienstleisterauswahl und Entscheidung in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (z.B. Quality, Einkauf)
• Führen von Verhandlungen von Angeboten und Dienstleistungsverträgen unter Einhaltung der gültigen Policies bis zur Entscheidungsreife sowie Vorlage beim Vorgesetzten zur Genehmigung
• Pflege und Kündigung von Dienstleistungsverträgen in Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen (z.B. Einkauf, Legal)
• Aufsetzung der detaillierten Geschäftsanforderungen, z.B. Prozessdefinitionen (SOPs) sowie Koordination der Implementierung
• Mitarbeit bei der Entwicklung, Implementierung und Überprüfung von „Key Performance Indicators” (KPI's) zwecks Messung der Performance und der Kosten-Kontrolle der externen Logistik Dienstleister
  • Durchführung von Performance Gesprächen mit den externen Logistik Dienstleistern (z.B. Adressierung von Performance Problemen)
  • Definition und Implementierung von Korrekturmaßnahmen bzw. Maßnahmen zur Verbesserung von Prozessen
• Budgetverantwortung für die Kostenstelle externe Logistik Dienstleister
• Koordination der Abwicklung von Versicherungsfällen (z.B. Bruch im Lager) mit externen Logistik Dienstleistern und in Abstimmung mit Claims Management
• Koordination der Bestandskontrolle bei den externen Logistik Dienstleistern (z.B. mit Hilfe von Inventuren, Cycle-Counting) sowie Sicherstellung der Definition und Implementierung von Korrekturmaßnahmen
• Erstellung der Mittel-/Langfristplanung (3-5 Jahre) für 3 PL Services (z.B. Lagerbedarfe, Versand-Mengen) auf Basis der strategischen Verkaufsplanung
• Definition, Abstimmung und Implementierung von Konzepten zur Optimierung der lokalen Standortlogistik
• Sicherstellung der Qualität und Compliance innerhalb der Distribution von CSL Produkten – speziell für Kühlketten pflichtige Produkte – in Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten
• Sicherstellung der Einhaltung von externen Richtlinien (z.B. Good Manufacturing Practice, Luftfrachtsicherheits-Anforderungen, Zollanforderungen, Umweltschutz) in den Lägern der externen Logistikdienstleister
• Erstellung und Nachverfolgung von technischen und Prozessänderungen
  • Formulieren von Änderungsanträgen mit z.T. hohem Grad an Komplexität und Detailliertheit
  • Aufnahme der Anträge in „Trackwise“ mit eigenständiger Festlegung des Reviewteams
  • Zusammenführung der mit den Änderungen erforderlichen Aktionen und Koordination der Umsetzung (Koordination von Aufgaben in mehreren Abteilungen)
• Fachliche Begleitung der Umsetzung der Änderungen und Koordination der Ausführung über alle Projektstufen (z.B. technische Implementierung, Qualifizierung, Validierung, Registrierung) bis zur Produktivsetzung
• Mitarbeit bei der abteilungsübergreifenden Bearbeitung von Abweichungen (technische Abweichungen, Kalibrierungsabweichungen, Prozessabweichungen)
  • Mitarbeit bei der Ursachenfindung durch Analysieren der Prozessabläufe, der Daten (aus diversen Datenbanken wie z.B. MES, LIMS, PLS) und Erstellen von Dokumenten
  • Kommentieren (Einbringen des Produktexperten-Know-how) der Abweichungen
• Einbringen von Vorschlägen zur Etablierung von Korrekturmaßnahmen oder Vorbeugemaßnahmen, um den Mangel zu beheben und das Auftreten zukünftig zu vermeiden
• Durchführung des Inprozess-Kontrolltrendings, dabei
  • Erfassung von IPK-Daten in diversen Systemen (z.B. MES, PLS, spezif. Datenbanken)
  • Erstellung von Graphiken zur statistischen Prozesskontrolle und zur Erfassung von Trends
  • Durchführung statistischer Auswertungen zur Analyse von Trends
• Melden von Auffälligkeiten an den Vorgesetzen mit Interpretation der Daten, der Ursache von Auffälligkeiten und der empfohlenen Maßnahmen
• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu externen Dienstleistern sowie Eskalationspunkt für interne Kunden, CSL Management und Dienstleister
• Abteilungsinterne sowie abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit Kollegen hinsichtlich der Definition von lokal und global einheitlichen Prozessen
•  Ansprechpartner bei der Durchführung von internen und externen Audits

Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen

• i.d.R. abgeschlossenes Studium zum Bachelor of Arts, z. B. Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Supply Chain
• Projektmanagement Kenntnisse
• Englisch Level 2
• Kenntnisse im Vertragsmanagement
• Fähigkeit zur Problemanalyse / Problem-Lösung
• Ausgedehnte „Best Practice“ Kenntnisse im Bereich der Handhabung / Lagerung und Versendung von Pharma-Produkten
• Vertragsabwicklung und KPI-Management (mit externen Dienstleistern)
• 4 - 5 Jahre relevante Berufserfahrung

Unsere Vergünstigungen und Zusatzleistungen

• Sehr gute Verdienstmöglichkeiten und Zusatzleistungen im Tarifvertrag der chemischen Industrie in Hessen (inkl. Weihnachts-, Urlaubsgeld und freiwillige Bonuszahlungen).
• Zwei zusätzliche Urlaubstage für Ihr persönliches Wohlbefinden.
• CSL subventionierte Kantine mit drei verschiedenen Hauptgängen, Desserts und Snacks.

Weitere Informationen finden Sie nachfolgend unter dem Punkt ‘Was wir bieten’

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) sowie Ihren Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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