Teamassistenz (m/w/d)

vor 1 Woche

Wuppertal, Deutschland PP Vollzeit

Mein Kunde ist ein international agierendes Unternehmen, das als interne Dienstleistungs- und Beratungsgesellschaft für eine global aufgestellte Unternehmensgruppe tätig ist. Von mehreren Standorten in Deutschland aus werden zahlreiche Tochtergesellschaften weltweit in den Bereichen IT, Personalwesen, Recht sowie Finanzen und Rechnungswesen betreut und unterstützt. Vielfältige administrative Tätigkeiten im Sekretariat, darunter Telefonannahme, Bearbeitung der Post sowie allgemeine organisatorische Aufgaben. Planung, Abstimmung und Überwachung von Terminen. Eigenständige Bearbeitung und Erstellung telefonischer sowie schriftlicher Korrespondenz. Pflege, Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten und Unterlagen. Verwaltung und Aktualisierung von Stammdaten. Unterstützung der Bereichsleitung bei der täglichen Arbeit und der Umsetzung von Sonderprojekten. Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Reisen und Veranstaltungen. Sicherstellung eines effizienten und reibungslosen Tagesablaufs durch strukturiertes Arbeiten und Organisationstalent. Verantwortung für die effiziente Kalenderplanung und das Zeitmanagement des Managements. Aktive Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse und Strukturen. Unterstützung bei Zusatzaufgaben, z. B. als erster Ansprechpartner beim Onboarding neuer Mitarbeiter. Enge Zusammenarbeit mit dem Personalbereich und proaktive Unterstützung in relevanten Themen. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einem hohen Maß an Koordinationstalent und Liebe zum Detail. Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein gutes Zeitmanagement. Hohe Sozialkompetenz, ein selbstbewusstes und diskretes Auftreten sowie absolute Loyalität. Kundenorientierte Denkweise und Freude am Servicegedanken. Strukturiertes, analytisches und präzises Arbeiten sowie Eigeninitiative und Belastbarkeit. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich. Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams). Berufserfahrung in der Organisation von Terminen, Aufgaben und administrativen Prozessen. Idealerweise mehrjährige Praxiserfahrung im Office-Management. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Möglichkeit, Ihre Stärken einzubringen und durch ein hohes Maß an Gestaltungsfreiheit Ihre fachlichen Kompetenzen auszubauen. Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungsprogramme. Flexibles Arbeitsmodell mit Gleitzeit, 30 Urlaubstagen Arbeiten in einem wachsenden, international agierenden Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Mitgliedschaften bei Fintesstudios, JobRad, Gutscheine und Corporate Benefits. Modern ausgestattete Büroräume in zentraler Lage mit kostenlosen Parkmöglichkeiten oder finanzieller Unterstützung für den öffentlichen Nahverkehr.

  • Teamassistenz (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Wuppertal, Deutschland PP Vollzeit

    Das Unternehmen ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen in der Immobilienbranche, das auf Professionalität und Effizienz setzt. Es bietet ein stabiles Arbeitsumfeld mit einem Fokus auf Qualität und Service. Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordination und Planung von Terminen und Meetings Bearbeitung...

  • Teamassistenz (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Wuppertal, Deutschland PP Vollzeit

    Das Unternehmen ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen in der Immobilienbranche, das auf Professionalität und Effizienz setzt. Es bietet ein stabiles Arbeitsumfeld mit einem Fokus auf Qualität und Service. Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordination und Planung von Terminen und Meetings Bearbeitung...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wuppertal, Deutschland HAKO Service Vollzeit

    **Traumjob gesucht?** **Wir begleiten Dich gerne!** **Ab sofort I Wuppertal I Teamassistenz (m/w/d) 2500€ - 3000€ brutto pro Monat** **Du suchst eine neue Herausforderung? - Wir brauchen Deine Unterstützung!** - Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft - Koordination und Organisation interner und externer Termine -...

  • Teamassistenz / Sekretär Im Bereich

    vor 2 Wochen

    Wuppertal, Deutschland GÖRG Vollzeit

    **GÖRG**: **Jobbeschreibung**:** Der Grundstein für unseren Erfolg sind die Menschen.** GÖRG gehört zu Deutschlands führenden unabhängigen Wirtschaftskanzleien. Mit 33 Insolvenzverwalterinnern und Insolvenzverwaltern sowie über 190 Mitarbeitenden zählt die Insolvenzverwaltung von GÖRG zudem zu den renommiertesten und schlagkräftigsten...

  • Teamassistenz (w/m/d)

    vor 1 Tag

    Wuppertal, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    ein spannendes Arbeitsumfeld im ImmobilienbereichMöglichkeiten zur persönlichen EntwicklungAbout Our ClientDas Unternehmen ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen in der Immobilienbranche, das auf Professionalität und Effizienz setzt. Es bietet ein stabiles Arbeitsumfeld mit einem Fokus auf Qualität und Service.Job DescriptionUnterstützung...

  • Bürokraft (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wuppertal, Deutschland W Vollzeit

    Was wir bieten Verknüpfe dein Netzwerk mit uns und kassiere mehrfach Provision – für deine Erfolge und die Erfolge deines Netzwerks. Persönliche Betreuung und Partnerschaft: Du stehst bei uns im Mittelpunkt. Sichere Perspektiven und faire Konditionen: Wir bieten dir Einsätze bei namhaften Unternehmen, die zu deinen Qualifikationen passen. Gemeinsam...

  • Telefonist (m/w/d) mit Übernahmeoption

    Vor 6 Tagen

    Wuppertal, Deutschland W Vollzeit

    Bist du bereit, deine Karriere auf das nächste Level zu heben? Wir suchen motivierte Telefonist (m/w/d) mit Übernahmeoption in Wuppertal die mit uns gemeinsam wachsen wollen! Dann komm zur ZAG Menschen und Perspektiven! Was wir bieten Verknüpfe dein Netzwerk mit uns und kassiere mehrfach Provision – für deine Erfolge und die Erfolge deines Netzwerks....

  • Elektroniker (m/w/d) mit Übernahmeoption in Wuppertal

    vor 2 Wochen

    Wuppertal, Deutschland W Vollzeit

    Was wir bieten Verknüpfe dein Netzwerk mit uns und kassiere mehrfach Provision – für deine Erfolge und die Erfolge deines Netzwerks. Persönliche Betreuung und Partnerschaft: Du stehst bei uns im Mittelpunkt. Sichere Perspektiven und faire Konditionen: Wir bieten dir Einsätze bei namhaften Unternehmen, die zu deinen Qualifikationen passen. Gemeinsam...

  • Quereinsteiger als Kundenberater

    vor 2 Wochen

    Wuppertal, Deutschland D-Vision Vollzeit

    Wir bieten Dir in unserem Unternehmen, auch als Quer- oder Berufseinsteiger, eine Karriere ohne Grenzen zu starten! Wir suchen ab sofort mehrere Kundenberater (m/w/d) in Wuppertal! Aufgaben Kundengewinnung und Bestandskundenbetreuung ist deine Hauptätigkeit Lass Deiner Kreativität freien Lauf! Du entwickelst neue Marketingstrategien für eine optimale...

  • Quereinsteiger Als Kundenberater

    vor 1 Woche

    Wuppertal, Deutschland D-Vision Vollzeit

    Wir bieten Dir in unserem Unternehmen, auch als Quer - oder Berufseinsteiger, eine Karriere ohne Grenzen zu starten! Wir suchen ab sofort mehrere Kundenberater (m/w/d) in Wuppertal! Aufgaben - Kundengewinnung und Bestandskundenbetreuung ist deine Hauptätigkeit - Lass Deiner Kreativität freien Lauf! Du entwickelst neue Marketingstrategien für eine...