Sachbearbeiter Teamassistenz

deutschlandweit unbefristet Vollzeit, Teilzeit

Wir sind ein modernes Unternehmen im E-Commerce, was sich auch in unserer Arbeitsmentalität widerspiegelt. Auf Wunsch können Sie – nach kurzem Empfang vor Ort – nahezu 100 % remote arbeiten. Es handelt sich um eine abwechslungsreiche Tätigkeit im nationalen und internationalen Arbeitsumfeld. Wir freuen uns, wenn Sie uns an fünf Tagen in der Woche mit mindestens 25 Stunden unterstützen. In erster Linie geht es um datenschutzrechtliche Anfragen unserer Kunden, Geschäftspartnern und internen Abteilungen. Bei der Erarbeitung, Erweiterung und Verbesserung unserer Dokumentationen arbeiten Sie eng mit unserer Datenschutzkoordinatorin (DSK) zusammen. Bei Bedarf unterstützen Sie die Abteilung Legal & Data Protektion in den anfallenden sonstigen Aufgaben.

Ihre Aufgaben
Bearbeitung des Schriftverkehrs aus unseren relevanten Systempostfächern
Sichtung, Grundbewertung und Steuerung der Post- und Maileingänge
Eigenverantwortliche interne Systemrecherche und Dokumentation dieser zur Beurteilung
Vorbereitende Vertragsprüfung und Fristenverwaltung
Fortlaufende Führung der internen Dokumentationen zum Datenschutz & Hilfe zur Statistik
Erstkommentierung von Verträgen und Texten im datenschutzrechtlichen Kontext
Übernahme von Koordinierungsaufgaben und Sonderaufgaben innerhalb der Abteilung
Ihr Profil
eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
Kenntnisse im Qualitätsmanagement bzw. in der Assistenz oder erste praktische Erfahrungen im Umgang mit datenschutzrechtlichen Fragen wären wünschenswert - engagierte Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen
eine analytische und zielorientierte Denkweise
eine zuverlässige, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit Neugier & Freude an der Arbeit
ein routinierter Umgang mit MS Office sowie eine IT-Affinität mit Freude am Erlernen neuer spezifischer Softwareanwendungen
Gute Deutschkenntnisse (mind. B1), Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Spanischkenntnisse wünschenswert
Was wir Ihnen bieten
Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Benefits
Firmenevents
Fitnessstudio Rabatt
Gute Verkehrsanbindung
Jobrad
Likeminded - Unser Partner für mentales Wohlbefinden
Mittagsmenüangebot vor Ort in Backnang mit AG-Zuschuss
Kostenloses Obst und Kaffee
Mobiles Arbeiten
Parkplatz
VVS-Jobticket
Prämien - Mitarbeiter werben Mitarbeiter
WmD-Akademie
Flexible Arbeitszeiten
OneTeamCFO

Wenn Sie sich in der Beschreibung wiederfinden, ein Teil eines aufstrebenden Teams werden möchten und Spaß daran haben, mit Ihrer Leistung zu begeistern, dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ansprechpartnerin:

Carmen Moritz

Im Jahr 2008 gegründet und seit 2016 Teil des Onlinedruck-Weltmarkführers Cimpress (NASDAQ: IE00BKYC3F77) gehören wir zu den europaweit führenden Unternehmen für hochwertige Printlösungen, Drucksachen und Werbemittel. So betreut WIRmachenDRUCK mittlerweile über 500.000 Geschäfts- und Privatkundinnen und -Kunden aus 17 europäischen Ländern. Als Preismarktführer mit einem extrem großen Produktsortiment wachsen wir rasant. Der wichtigste Grund für unseren stetigen Erfolg sind jedoch unsere über 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit ihrem täglichen Engagement, Elan, Eigeninitiative und Leidenschaft.

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