Teamassistenz (m/w/d) in Berlin-Grünau

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland HR Dpt. Vollzeit
Unternehmensbeschreibung

Die ARDOR GROUP führt ein breites Firmenportfolio erfolgreicher, spezialisierter Dienstleister mit Schwerpunkten in verschiedenen Segmenten von Sicherheitsdienstleistungen.

Als führende Muttergesellschaft in diesem Bereich sind wir bestrebt, nicht nur erstklassige Produkte und Dienstleistungen anzubieten, sondern auch einen hohen Standard in Bezug auf Qualität, Sicherheit und Effizienz aufrechtzuerhalten. Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das ständig wächst und sich weiterentwickelt.

Zur Unterstützung unserer Vorstandsassistenz suchen wir eine engagierte und erfahrene Teamassistenz (m/w/d), die dabei hilft, ihr den Rücken freizuhalten und die Effizienz der Organisation zu steigern.

Stellenbeschreibung

Bei uns erwartet Sie eine Vielzahl an spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten:

Organisation und Verwaltung:

Koordination von internen und externen Besprechungen
Verwaltung von Dokumenten und Korrespondenz der Geschäftsführung

Teamkoordination:

Koordination und Unterstützung der Assistenzkräfte der Tochtergesellschaften
Organisation und Leitung von regelmäßigen digitalen Austauschtreffen
Vorbereitung und Bereitstellung relevanter Themen und Unterlagen für die Treffen

Buchhaltung:

Eigenverantwortliche vorbereitende Buchhaltung für die Muttergesellschaft
Sicherstellung eines reibungslosen Buchhaltungsprozesses bei den Tochtergesellschaften

Qualitätssicherung:

Unterstützung bei der Einhaltung von Qualitätsstandards und -prozessen
Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um Qualitätssicherungsmaßnahmen umzusetzen

Sicherheitsmanagement:

Unterstützung bei der Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen und -richtlinien
Teilnahme an ASA-Sitzungen und Unterstützung bei der Organisation von Sicherheitsmaßnahmen

Einarbeitung neuer Mitarbeiter:

Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Verwaltungsmitarbeiter
Nachbetreuung und Unterstützung nach der Einarbeitungsphase

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeit und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und anderen Tools zur Organisation
Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team, sowie die Möglichkeit, sich in einem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln.

Wenn Sie die beschriebenen Anforderungen erfüllen und Interesse an dieser herausfordernden Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.

Zusätzliche Informationen

Worauf Sie sich bei ARDOR SE freuen können:

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten in Gleitzeit
Wir nehmen Rücksicht auf familiäre und persönliche Notwendigkeiten (Wir wurden von der Bertelsmann Stiftung als Familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert)
Anstellung in Vollzeit
JobRad - wir stellen Ihnen ein Fahrrad für Ihren Arbeitsweg zur Verfügung
Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wohlfühlatmosphäre in einem entspannten Team
Arbeitsort: Direkt am Wasser, gute Bahnanbindung, kostenlose Parkmöglichkeiten direkt vor der Tür
Teamevents
Kostenlose Fitnessstudio-Mitgliedschaft
Einstellung ab sofort

  • Teamassistenz (M/w/d) Berlin-grünau

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland flash-security GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung - WIR. SICHERN. BERLIN._ flash-security bietet maßgeschneiderte Sicherheitskonzepte für individuelle Ansprüche. Unser Tätigkeitsfeld erstreckt sich von der Absicherung öffentlicher Großveranstaltungen und VIP-Events über die Betreuung von Einkaufszentren und Wohnparks bis hin zur Sicherung von Hotels und Kongresszentren. Wir...

  • Teamassistenz (M/w/d) Berlin-grünau

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland flash-security GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung - WIR. SICHERN. BERLIN._ flash-security bietet maßgeschneiderte Sicherheitskonzepte für individuelle Ansprüche. Unser Tätigkeitsfeld erstreckt sich von der Absicherung öffentlicher Großveranstaltungen und VIP-Events über die Betreuung von Einkaufszentren und Wohnparks bis hin zur Sicherung von Hotels und Kongresszentren. Wir...

  • Koch / Köchin (m/w/x) im Strandbad Grünau

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Strandbad Grünau Vollzeit

    Seit der Modernisierung 2020 sind wir viel mehr als nur ein Strandbad und inzwischen als eine der beliebtesten Eventlocations in Berlin & Brandenburg bekannt. Ein heißer Sommertag am Strand mit Paul van Dyk oder Schlittschuhlaufen durch unsere verzauberte Winterwelt - wir bieten unseren Gästen und Besuchern das ganze Jahr unvergessliche Erlebnisse....

  • Koch / Köchin (m/w/x) im Strandbad Grünau

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Strandbad Grünau Vollzeit

    Seit der Modernisierung 2020 sind wir viel mehr als nur ein Strandbad und inzwischen als eine der beliebtesten Eventlocations in Berlin & Brandenburg bekannt. Ein heißer Sommertag am Strand mit Paul van Dyk oder Schlittschuhlaufen durch unsere verzauberte Winterwelt - wir bieten unseren Gästen und Besuchern das ganze Jahr unvergessliche Erlebnisse....

  • Hostess (m/w/d) zum Sommerfest am 18.06.24 in Berlin-Grünau

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland GVO Personal Berlin Vollzeit

    Wir suchen freundliche, dienstleistungsbewußte und kommunikative Hostessen (m/w/d), die das Team in der Wassersportallee am Pier36eins zum Sommerfest am 18.06.2024 ab 15:30 Uhr bis 22:00 Uhr unterstützen möchten. Was wir bieten: faire und pünktliche Bezahlung ein Team, das sich auf Dich freut exzellente persönliche Betreuung Mitarbeiterrabatte...

  • Hostess (m/w/d) zum Sommerfest am 18.06.24 in Berlin-Grünau

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland GVO Personal Berlin Vollzeit

    Wir suchen freundliche, dienstleistungsbewußte und kommunikative Hostessen (m/w/d), die das Team in der Wassersportallee am Pier36eins zum Sommerfest am 18.06.2024 ab 15:30 Uhr bis 22:00 Uhr unterstützen möchten. Was wir bieten: faire und pünktliche Bezahlung ein Team, das sich auf Dich freut exzellente persönliche Betreuung Mitarbeiterrabatte...

  • Teamleiter (M/w/d) in Grünau Gesucht!

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Aktuell Personal-Service GmbH Berlin Vollzeit

    **Wer wir sind**: Egal, ob Quereinsteiger oder Profi, wir finden den passenden Job für Dich! AKTUELL Personal-Service GmbH arbeitet erfolgreich in den Bereichen Lager & Logistik, Industrie, kaufmännische Fachbereiche, Bau und Handwerk, etc. Wir lieben und leben die Herausforderung jeden Tag. Unser Ziel ist es, unsere Mitarbeiter (m/w/d) in attraktive...

  • Hörakustik-Geselle (m/w/d) Berlin Grünau

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Amplifon Vollzeit

    Hörakustik-Geselle (m/w/d) Berlin Grünau Hearing Care ProfessionalBerlin, Berlin, Germany Global erfolgreich wert(e)voll: willkommen bei Amplifon, dem weltweit führenden Anbieter von Hörlösungen. Die 2005 gegründete Amplifon Deutschland GmbH ist eine Landesgesellschaft der Amplifon Gruppe mit Sitz in Italien. In der Hamburger...

  • Hörakustik-Geselle (m/w/d) Berlin Grünau

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Amplifon Vollzeit

    Hörakustik-Geselle (m/w/d) Berlin Grünau Hearing Care ProfessionalBerlin, Berlin, Germany Global erfolgreich wert(e)voll: willkommen bei Amplifon, dem weltweit führenden Anbieter von Hörlösungen. Die 2005 gegründete Amplifon Deutschland GmbH ist eine Landesgesellschaft der Amplifon Gruppe mit Sitz in Italien. In der Hamburger...

  • Warenverräumer (m/w/d) in 12524Berlin Treptow- Köpenick (Grünau)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland SIG Sales Warenverräumung Vollzeit

    Warenverräumer (m/w/d) in 12524Berlin Treptow- Köpenick (Grünau) bei SIG Sales Warenverräumung | softgarden View job here Warenverräumer (m/w/d) in 12524Berlin Treptow- Köpenick (Grünau) Minijob Basis 12524...

  • Warenverräumer (m/w/d) in 12524Berlin Treptow- Köpenick (Grünau)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland SIG Sales Warenverräumung Vollzeit

    Warenverräumer (m/w/d) in 12524Berlin Treptow- Köpenick (Grünau) bei SIG Sales Warenverräumung | softgarden View job here Warenverräumer (m/w/d) in 12524Berlin Treptow- Köpenick (Grünau) Minijob Basis 12524...

  • Warenverräumer (m/w/d) in 12524Berlin Treptow- Köpenick (Grünau)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland SIG Sales Warenverräumung Vollzeit

    Warenverräumer (m/w/d) in 12524Berlin Treptow- Köpenick (Grünau) bei SIG Sales Warenverräumung | softgarden View job here Warenverräumer (m/w/d) in 12524Berlin Treptow- Köpenick (Grünau) Minijob Basis 12524...

  • Servicemitarbeiterin Hotel

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Berlin-Brandenburg GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Sicherheit & Service** sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in...

  • Berlin - Teamassistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland be4work GmbH Vollzeit

    Für unseren rennomierten Kunden suchen wir zur sofortigen Besetzung in Berlin zur Unterstützung des Teams eine/n Teamassistenz (m/w/d) **Was wir bieten**: - Eine unbefristete Anstellung und die Chance auf Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis - Eine tolle Einarbeitung durch erfahrene Kollegen (m/w/d) vor Ort - Zahlung von Urlaubs - und...

  • Servicemitarbeiterin Empfangskraft

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Berlin-Brandenburg GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Sicherheit & Service** sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in...

  • Hörakustik-geselle (M/w/d) Berlin Grünau

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Amplifon Group Vollzeit

    Verstärke unser Team in Berlin Grünau als**Hörakustik-Geselle (m/w/d)**Deine Aufgaben**: - Unsere Kunden stehen für dich im Mittelpunkt, in serviceorientierten Verkaufs - und Beratungsgesprächen führst du Hörtests durch und bietest individuelle Lösungen an - Du setzt unsere Verkaufsroutinen exzellent um und sorgst mit optimalen Prozessen im...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Berlin-grünau

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland HR Dpt. Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Die ARDOR GROUP führt ein breites Firmenportfolio erfolgreicher, spezialisierter Dienstleister mit Schwerpunkten in verschiedenen Segmenten von Sicherheitsdienstleistungen. Als führende Muttergesellschaft in unserem Bereich sind wir bestrebt, nicht nur erstklassige Produkte und Dienstleistungen anzubieten, sondern auch einen...

  • Barkeeper (m/w/x) im Strandbad Grünau

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Strandbad Grünau Vollzeit

    Seit der Modernisierung 2020 sind wir viel mehr als nur ein Strandbad und inzwischen als eine der beliebtesten Eventlocations in Berlin & Brandenburg bekannt. Ein heißer Sommertag am Strand mit Paul van Dyk oder Schlittschuhlaufen durch unsere verzauberte Winterwelt - wir bieten unseren Gästen und Besuchern das ganze Jahr unvergessliche Erlebnisse....

  • Barkeeper (m/w/x) im Strandbad Grünau

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Strandbad Grünau Vollzeit

    Seit der Modernisierung 2020 sind wir viel mehr als nur ein Strandbad und inzwischen als eine der beliebtesten Eventlocations in Berlin & Brandenburg bekannt. Ein heißer Sommertag am Strand mit Paul van Dyk oder Schlittschuhlaufen durch unsere verzauberte Winterwelt - wir bieten unseren Gästen und Besuchern das ganze Jahr unvergessliche Erlebnisse....

  • Küchenhilfe / Spüler (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Strandbad Grünau Vollzeit

    Seit der Modernisierung 2020 sind wir viel mehr als nur ein Strandbad und inzwischen als eine der beliebtesten Eventlocations in Berlin & Brandenburg bekannt. Ein heißer Sommertag am Strand mit Paul van Dyk oder Schlittschuhlaufen durch unsere verzauberte Winterwelt - wir bieten unseren Gästen und Besuchern das ganze Jahr unvergessliche Erlebnisse....