Personalsachbearbeiter Shared Services

Für unseren Bereich Personalwesen in Marburg suchen wir aktuell eine/nPersonalsachbearbeiter Shared Services (m/w/x)R-Vollzeit / befristet für 2 Jahre / TarifInterner Titel: HR Operations Advisor 1 (Tier 1)In dieser abwechslungsreichen Position berichten Sie an den Senior Manager aus dem Bereich Employee Experience and Services und sind zusammen mit Ihren Teammitgliedern erste Ansprechperson zu allen Human Resources-Routineprozessen für ausgewählte europäische Länder. Sie führen Prozessschritte innerhalb des HRIS-Systems Workday durch und erstellen für unsere Firmen in Deutschland und in der Schweiz die notwendigen HR Dokumente. Sie arbeiten dabei eng mit Teammitgliedern andere HR Bereiche zusammen.Die PositionBearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen (z. B. Fragen bzgl. Starten und Bearbeiten von Prozessen in Workday, Elternzeit, Arbeitszeit, etc.) für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung betrieblicher und gesetzlicher Regelungen in Deutsch und  EnglischWeiterleitung von komplexen Fragestellungen an z.B. Centers of Expertise oder HR Business PartnernErfassung, Bearbeitung und Dokumentation aller Anfragen im unserem Case Management System (Service Now)Eingabe, Prüfung und Abschluss von Workday-Prozessen sowie Sicherstellung der täglichen korrekten Vorgangsgenehmigung für personelle Einzelmaßnahmen im SystemDurchführung von Funktionalitätstests in Workday z.B. bei ProzesseanpassungenErstellung von mitarbeiterrelevanten Dokumenten in deutscher und in englischer Sprache nach Vorgabe (z. B. Arbeitsverträge, Vertragszusätze, Austrittsvereinbarungen, Zeugnisse, Bescheinigungen)Bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten Klärung mit z. B. Talent Acquisition und/oder HR Business Partnern, etc.Ablage von mitarbeiterrelevanten  Dokumenten, auch elektronischNachhaltung des Rücklaufs von DokumentenAktualisierung von HR-FormularenErstellung von Präsentationen sowie Aktualisierung von Präsentationen nach Vorgabe in Deutsch und EnglischErfassen und Pflege von Daten in SAPErstellung und Pflege von HR-ProzessbeschreibungenFachliche Mitarbeit in lokalen und globalen ProjektenIhre Fähigkeiten und Erfahrungeni.d.R. abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Industriekaufmann1 - 3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen/in einem Shared-Service-Center Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen vorteilhaftVertiefte Systemkenntnisse (SAP/Workday/ServiceNow)betriebliche Spezialausbildung im Bereich ArbeitsrechtUnsere Vergünstigungen und ZusatzleistungenSehr gute Verdienstmöglichkeiten und Zusatzleistungen im Tarifvertrag der chemischen Industrie in Hessen (inkl. Weihnachts-, Urlaubsgeld und freiwillige Bonuszahlungen)Nutzung eines Langzeitkontos für z.B. ein Sabbatical, Sonderurlaub oder einen früheren Start in den RuhestandZwei zusätzliche Urlaubstage für Ihr persönliches WohlbefindenProfessionelle Hilfe bei individuellen Herausforderungen und Problemen im Alltag – auch außerhalb des Jobs (Trauer, Pflege, Rechtsberatung, etc.)Bike Leasing mit vergünstigten Konditionen.Weitere Informationen finden Sie nachfolgend unter dem Punkt ‘Was wir bieten’   Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) sowie Ihren Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns auf Ihre BewerbungOur BenefitsWe encourage you to make your well-being a priority. It’s important and so are you. Learn more about how we care at CSL.About CSL BehringCSL Behring is a global biotherapeutics leader driven by our promise to save lives. Focused on serving patients’ needs by using the latest technologies, we discover, develop and deliver innovative therapies for people living with conditions in the immunology, hematology, cardiovascular and metabolic, respiratory, and transplant therapeutic areas. We use three strategic scientific platforms of plasma fractionation, recombinant protein technology, and cell and gene therapy to support continued innovation and continually refine ways in which products can address unmet medical needs and help patients lead full lives.CSL Behring operates one of the world’s largest plasma collection networks, CSL Plasma. Our parent company, CSL, headquartered in Melbourne, Australia, employs 32,000 people, and delivers its lifesaving therapies to people in more than 100 countries.We want CSL to reflect the world around usAt CSL, Inclusion and Belonging is at the core of our mission and who we are. It fuels our innovation day in and day out. By celebrating our differences and creating a culture of curiosity and empathy, we are able to better understand and connect with our patients and donors, foster strong relationships with our stakeholders, and sustain a diverse workforce that will move our company and industry into the future. Learn more Inclusion and Belonging | CSL.Do work that matters at CSL Behring