Projektteam-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

vor 1 Monat


München, Deutschland Architekturbüro Dipl.-Ing. (FH) Ursula Schmid bab Vollzeit

Unser Architekturbüro besteht seit 1996 in München und seit 2009 mit unserer zweiten Niederlassung bei Burghausen. Unsere Projekte im Bereich Denkmalschutz, Schul- und Wohnungsbau werden durch alle Lph 1-9 mit einem hohen Anspruch an Detail- und Gestaltungsqualität von uns betreut. Eine zuverlässige, persönliche und enge Zusammenarbeit mit unseren Bauherrn und AuftraggeberInnen zeichnet unser Unternehmen aus.

Für unser Architekturbüro in München suchen wir ab sofort zur Mitarbeit eine


PROJEKTTEAM-ASSISTENZ (M/W/D)
IN TEILZEIT

IHRE AUFGABEN:

* Unterstützung der Geschäftsführung und der ProjektleiterInnen.
* Vorbereiten des nötigen Schriftverkehrs mit externen Partnern
* Verfolgen von Terminen / Terminorganisation
* Korrespondenzunterstützung (E-Mail-Eingang sichten, verteilen – ablegen)
* Übernahme von Telefongesprächen
* Vorbereitung und Organisation von Besprechungen inkl. Dokumentation
* Mitwirken bei der Erstellung von Kostenberechnungen und Honorarangeboten
* Unterstützung bei der Erstellung von Vergaben und Leistungsverzeichnissen
(Vorbedingungen, Ausschreibungsunterlagen)
* Formelle und rechnerische Prüfung von Angeboten, Nachträgen und Rechnungen
* Eigenständiges Führen von Projektzahlen in ProjektPro

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