Assistenz der Geschäftsbereichsleitung der Stadtentwicklung

vor 1 Monat


Oberursel Taunus, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Vollzeit

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ASSISTENZ DER GESCHÄFTSBEREICHSLEITUNG DER STADTENTWICKLUNG (M/W/D)

Bei der Stelle handelt sich um eine Vollzeitstelle, die nach Entgeltgruppe 9c TVöD vergütet wird. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

* Planung, Überwachung und Koordination von Terminen
* Verantwortliche und selbstständige Planung, Koordination und Organisation von Sitzungen, Empfängen, Veranstaltungen usw.
* Aufbereitung und Nachbereitung von Wiedervorlagen sowie der eingehenden Post
* Durchführung von Recherchen und Analysen zu Angelegenheiten des Geschäftsbereichs sowie Aufbereitung der Ergebnisse
* Erstellen von Präsentationen
* Protokollieren von Besprechungen
* Recherchen und Analysen im Bereich städtebaulicher Förderprogramme in Abstimmung mit dem Team
* Umfängliche Betreuung des Förderantragsprozesses in Abstimmung mit den inhaltlich verantwortlichen und Abstimmung des Prozesses mit dem Fördermittelgeber
* Allgemeine und haushalttechnische Planung und Abwicklung der Fördermittelverwendung
* Strategische Vorbereitung von Projektzielen und Projektabläufen mit dem Team und Klärung relevanter Sachverhalte mit den entsprechenden Akteuren
* Projektcontrolling und Monitoring
* Haushaltsbeauftragte / Haushaltsbeauftragter für den gesamte Geschäftsbereich Stadtentwicklung mit allen Produktsachkonten
* Controlling der Budgets des Geschäftsbereichs einschließlich aller Abteilungen
* Koordination und Monitoring der betroffenen Haushaltsmittel auch bei Geschäftsbereichsübergreifenden Projekten

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