Verwaltungskraft für die Geschäftsstelle- Bürokauffrau

Vor 7 Tagen


Kaiserdamm Berlin, Deutschland abw - gemeinnützige Gesellschaft für Arbeit, Bildung und Wohnen mbH Vollzeit

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir eine Verwaltungskraft zur Unterstützung. Der Stellenumfang wird mit 39 Wochenarbeitsstunden angesetzt. Die Arbeitszeiten liegen in der Regel am Vormittag ab 08:00 Uhr. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TVL-E-Berlin.

Sie bekommen eine gute Einarbeitung, so dass die Aufgaben auch ohne einschlägige Vorkenntnisse bewältigt werden können.

 

Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen die beiden Verwaltungsmitarbeiterinnen bei den im laufenden Geschäftsbetrieb anfallenden Verwaltungstätigkeiten, wie z.B.:

  • Post Ein- und Ausgang
  • Rechnungsbearbeitung allg./ vorbereitende Buchführung
  • Datenverarbeitung/Überwachung/Aktualisierung der Stammdaten Klient*innen
  • Kassenbearbeitung- Kontierung und Erfassen im Buchhaltungsprogramm
  • Datenerfassung und Leistungsabrechnung
  • Teilnehmer/innen-Verwaltung; Immobilienverwaltung
  • Materialbeschaffung
  • Personalsachbearbeitung (vorbereitende Tätigkeiten); Bearbeitung/Prüfung von Urlaubsanträgen
  • Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
  • Sekretariat der Geschäftsführung

 

Ihr Profil:
Wir wünschen uns einen/eine Mitarbeiter*in, der/die auf der Basis einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen Bereich, oder bereits mehrjährige Erfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen sammeln konnte und den/die es reizt, seine/ihre erworbenen Fachkompetenzen für unseren gemeinnützigen Träger einzusetzen. Die Beherrschung der gängigen Software-Programme (MS Office) und eine kommunikationsorientierte, präzise Arbeitsweise gehören für uns zu den Grundanforderungen.

Wir bieten Ihnen:

  • eine gute und professionelle Einarbeitung
  • kollegiale Unterstützung durch Teamkolleg*innen
  • ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team und die Möglichkeit zu stark
    eigenverantwortlichem Arbeiten
  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem multiprofessionellen Team
  • geregelte Arbeitszeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
  • 30 Tage Urlaub (Weihnachten und Silvester sind halbe Tage +1)
  • Supervision und Fortbildungsangebote
  • Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung > GWÖ
  • Zuschuss Urban Sports und Jobticket und viele weitere Benefits
  • eine Vergütung in Anlehnung an TVL-E-Berlin

 

Der Stellenumfang beträgt 39 Wochenstunden.
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung an:

bewerbung@abw-berlin.de

oder an:
abw - gemeinnützige Gesellschaft für Arbeit, Bildung und Wohnen mbH
c/o Norman Scheidt
Kaiserdamm 27
14057 Berlin

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Der Ausgleich eventuell entstehender Fahrtkosten sowie sonstiger Kosten wird hiermit ausgeschlossen. Der Ausgleich eventuell entstehender Fahrtkosten sowie sonstiger Kosten wird hiermit ausgeschlossen.



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    Beschreibung der StelleWir suchen eine Verwaltungskraft für unsere Geschäftsstelle, die sich auf die Unterstützung der Verwaltungsmitarbeiterinnen spezialisiert hat. Die Stelle umfasst 39 Wochenstunden und bietet eine gute Einarbeitung, kollegiale Unterstützung und ein angenehmes Arbeitsklima.AufgabenUnterstützung bei den im laufenden Geschäftsbetrieb...


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    Beschreibung der StelleWir suchen eine Verwaltungskraft für unsere Geschäftsstelle, die sich auf die Unterstützung der Verwaltungsmitarbeiterinnen spezialisiert hat. Die Stelle umfasst 39 Wochenstunden und bietet eine gute Einarbeitung, kollegiale Unterstützung und ein angenehmes Arbeitsklima.AufgabenUnterstützung bei den im laufenden Geschäftsbetrieb...


  • Berlin, Deutschland abw gemeinnützige Gesellschaft für Arbeit, Bildung und Wohnen mbH Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland abw gemeinnützige Gesellschaft für Arbeit, Bildung und Wohnen mbH Vollzeit

    Für unsere Geschäftsstelle suchen wir eine Verwaltungskraft zur Unterstützung auf Minijobbasis. Die Arbeitszeiten liegen in der Regel am Vormittag ab 09:00 Uhr. Die Stelle ist zunächst auf zwölf Monate befristet. Es besteht die Option auf eine Entfristung. Ihre Aufgaben: - Post Ein - und Ausgang - Rechnungsbearbeitung allg./ vorbereitende...


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  • Berlin, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. Vollzeit

    **Sachbearbeitung / Bürokauffrau / Verwaltungsfachkraft (w/m/d)** - Teilzeit 50% ISB / 25 % PSB, unbefristet_ Stellenprofil Ihre Aufgaben Organisation des Empfangs (Telefondienst, Terminierung, Erstkontakt mit Besuchern) Allgemeine Verwaltungsaufgaben Bearbeitung des Postein - und ausgangs, sowie allgemeiner Schriftverkehr Rechnungslegung/Mahnwesen im...


  • Berlin, Deutschland LebensWelt gGmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in unserer neuen Zentrale in Reinickendorf suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft in der Lohnbuchhaltung. Der gemeinnützige, interkulturelle Träger LebensWelt ist seit 24 Jahren in der Kinder - und Jugendhilfe tätig und hat seinen Sitz im Herzen von Berlin. Das Angebot von LebensWelt umfasst u. a. sozialpädagogische...


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    LebensWelt gGmbH 13403 Berlin-Reinickendorf 4000 € pro Monat - Vollzeit, 40 Stunden, Festanstellung Zur Verstärkung unseres Teams in unserer neuen Zentrale in Reinickendorf suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft in der Lohnbuchhaltung. Der gemeinnützige, interkulturelle Träger LebensWelt ist seit 24 Jahren in der Kinder - und Jugendhilfe tätig...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...


  • Berlin, Deutschland Knackpunkt Berlin Vollzeit

    Wir suchen ab sofort zur Unterstützung eine erfahrene Verwaltungskraft, auch gerne ein/e Arzthelfer/-in oder Empfangsmitarbeiter/-in Es handelt sich um eine ab sofort zu besetzende Vollzeitstelle. Folgende Aufgaben erwarten Sie: - erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kunden/Kundinnen sein - allgemeine Schriftverkehr, Bearbeitung der ein - und...


  • Berlin, Deutschland Evangelisches Johannesstift Vollzeit

    **Verwaltungskraft | Küster*in | unbefristet | Teilzeit mit 19,25 Std. | Einzelbüro mit moderner Ausstattung | Arbeiten mitten im Grünen und in parkähnlicher Landschaft** **Ihr neues Team**: Unser Team aus Pfarrer*innen, Diakon*in, Kirchwart und Ehrenamtlichen ist inspiriert und bringt die Gemeinde mit guten Ideen und großem Spaß voran. Es deckt...

  • Verwaltungskraft (M/w/d)

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    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. Vollzeit

    Wir suchen für unseren Vormundschaftsverein, Kurt-Exner-Str. 6 in 10249 Berlin,** ab sofort **eine **Verwaltungskraft (m/w/d)** - Teilzeit 37,5 %, befristet für 14 Monate_ **Ihre Tätigkeiten**: - Organisation und Führung des Sekretariats des Vormundschaftsvereins inkl. aller damit verbundener Verwaltungsarbeiten - Statistiken für die...


  • Berlin, Deutschland die Weichensteller GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich! Möchtest Du Deine "Weichen" in Richtung berufliche Erfüllung stellen? Dann suchen wir Dich als Verwaltungskraft (w/m/d) für eine Pflegeeinrichtung für einen unserer Kooperationspartner: innen! Herzenswärme, Wertschätzung und Anerkennung - das leben wir! Wir, die Weichensteller, stehen für gute und nachhaltige Arbeitsbedingungen im...


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    Stellenbezeichnung: Verwaltungskraft / Teamassistenz (w/m/d) Überblick: Das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) sucht engagierte Verwaltungskräfte zur Unterstützung der Zentralabteilung. Aufgaben: Mitarbeit bei verschiedenen Verwaltungsaufgaben, insbesondere in den Bereichen Personal, Haushalt, Organisation und Personalentwicklung.Unterstützung der...


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