Kaufmännische Leitung

vor 3 Wochen

Ilmenau, Thüringen, Deutschland Technische Universität Ilmenau Vollzeit
Kaufmännische Leitung (w/m/d)

Im Dezernat für Finanzen der Technischen Universität Ilmenau ist ab sofort eine Stelle als kaufmännische Leitung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete:

  • selbstständige, operative Umsetzung der Haushalts- und Wirtschaftsführung für Struktureinheiten der Universität, insb. für das Dezernat für Gebäude und Technik, u.a.:
  • Beratung zu kaufmännischen Sachverhalten
  • Erstellen von Budget- und Investitionsplänen sowie deren Umsetzung
  • eigenverantwortliche, regelmäßige Berichterstattung
  • Durchführung bzw. Begleitung von Vergabeverfahren
  • Mittelbewirtschaftung
  • Inventarverwaltung
  • Mitwirkung bei internen und externen Prüfungen
  • Vertragsmanagement im Bereich Facility Services, Vermietung etc.
  • aktive Mitwirkung bei der digitalen Transformation des Finanzbereichs sowie der Prozessgestaltung
Ihr Profil

Für die Teilnahme am Auswahlverfahren wird vorausgesetzt:

  • Hochschulstudium (Diplom FH bzw. Bachelorabschluss) der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarer Fachrichtungen bzw. abgeschlossene, 3-jährige, kaufmännische Berufsausbildung und langjährige Fähigkeiten und Erfahrungen im Aufgabengebiet
  • langjährige Berufserfahrung
  • erste Führungserfahrungen (1-3 Jahre)

Darüber hinaus sind wünschenswert:

  • nachgewiesene Erfahrungen im kaufmännischen Aufgabengebiet vorzugsweise im kaufmännischen Facility-Management
  • Belastbare, aufgabenbezogene Kenntnisse des Handelsrechts, Haushaltsrechts, Vergaberechts sowie Steuerrechts. Kenntnisse weiterer für das Aufgaben relevanter Rechtsgebiete sind von Vorteil
  • Anwendungskenntnisse in einem ERP-System (idealerweise HIS), Kenntnisse in CAFM bzw. Dokumentenmanagement-Systemen sind von Vorteil
  • versierter Umgang mit einschlägigen MS-Office Anwendungen
  • strukturübergreifendes Prozessverständnis und Durchsetzungskompetenz
  • ausgeprägte analytische, strukturierte Arbeitsweise mit ziel- und lösungsorientierten Ergebnissen
  • hohe Serviceorientierung sowie zuverlässig ein verbindliches, freundliches, offenes Auftreten auch in arbeitsintensiveren Phasen
  • hohe kommunikative Kompetenz, Integrationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick sowie die Fähigkeit zur zielgruppenorientierten Darstellung finanzieller Angelegenheiten
  • gute Englischkenntnisse und Bereitschaft zur Weiterbildung
Was wir Ihnen bieten:
  • attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L) inkl. der Gewährung einer Jahressonderzahlung
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./ 31.12.
  • familienfreundliches, flexibles Arbeitszeitmodell
  • VBL - Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
  • vielseitige individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • umfangreiche Gesundheits- und Sportangebote
  • wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität

Die TU Ilmenau steht auf den Gebieten Technik, Mathematik und Naturwissenschaft, Wirtschaft und Medien für Lehre und Forschung auf höchstem Niveau. Sie legt besonderen Wert auf innovative Lehre und Interdisziplinarität. Sie identifiziert sich mit den Humboldtschen Idealen und verfolgt die Vision einer weltoffenen Campus-Familie.

Die Technische Universität Ilmenau ist Träger des TOTAL E-Quality-Prädikats. Sie fordert Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.

Schwerbehinderte haben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation Vorrang bei der Einstellung.

Die TU Ilmenau verfügt über flexible Arbeitszeitmodelle.

Kontakt

Für weitere Informationen stehen Ihnen Annekatrin Krieg (Dezernentin Finanzen), Tel. 03677 69 2526 gerne zur Verfügung.


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