Assistenz der Geschäftsführung
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Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) , die mit Organisationstalent die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt. Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion und tragen dazu bei, dass Abläufe effizient koordiniert und wichtige Prozesse zuverlässig umgesetzt werden.
Ihre Vorteile
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
- Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
- Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
- Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung von Schriftverkehr sowie interner und externer Kommunikation
- Organisation und Koordination von Projekten und Sonderaufgaben
- Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und wichtigen Geschäftsvorgängen
- Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
- Pflege und Aufbereitung von Daten, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung bei der Optimierung administrativer Prozesse
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
Stand 03/25
Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.