Teamassistenz m/w/d Standort Leipzig

vor 4 Wochen


Leipzig, Deutschland EUROPTEN Deutschland GmbH Vollzeit

Europten

Ihr verlässlicher Partner im Leitungsbau

Als europaweit anerkannter Spezialist im Bereich Fahr- und
Freileitungen vertrauen wir seit rund 100 Jahren auf unser Prinzip der
höchsten Qualität: bei der Projektplanung, der Bauabwicklung, im
Management unserer Infrastruktur, in der Entwicklung innovativer
Technologien und ganz besonders in der Schulung unserer Mitarbeiter. Höchste Qualität bedeutet für uns immer, für jede Herausforderung die bestmögliche Lösung zu realisieren.

Aufgaben
  • Erste/er
    Ansprechpartner/in aller Mitarbeiter/innen, Gäste &
    Projektpartner/innen im Objekt bei allen Angelegenheiten und Wünschen
  • Unterstützung der Standortleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Übernahme der Telefonzentrale, Weiterleitung von Telefonaten & Anfragen
  • Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr, dem Verfassen von Schreiben und deren fristgerechte Versendung
  • Koordination & Organisation des Posteingangs im digitalen & analogen Tool inkl. Übernahme von Paketsendungen
  • Kassenführung
  • Optional: Protokollierung & ordnungsgemäße Durchführung der Kreditkartenabrechnungen
  • Beschaffung von Verbrauchs- und Arbeitsmaterialien sowie Unterstützung im Beschaffungsprozess von verschiedenen Materialien
  • Führen der Korrespondenzen sowie Erstellen von Handouts und Präsentationsvorlagen
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Firmen- Veranstaltungen und Meetings
  • Durchführen der Reiseplanung / -organisation und -abrechnung
  • Unterstützung bei Vertriebs- und Marketingaktivitäten
  • Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten (inkl. Terminkoordination)
  • Unterstützung des Teams in der Bearbeitung administrativer Aufgaben und bei internen Projekten
  • Eigenständige und sorgfältige Daten- sowie Aktenpflege
  • Eigenständige Verwaltung von Fristen und Wiedervorlagen
  • Stammdatenpflege
Qualifikation

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung in vergleichbarer Position

  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Eigenorganisation
  • Selbstständige, zuverlässige und engagierte Arbeitsweise
  • Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Strukturierte, selbständige und zielführende Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und verbindliches Auftreten
  • Kommunikationsfähigkeit sowie Fähigkeiten zur Problem- und Konfliktlösung
Benefits

Das bieten wir

  • E Interessante
    und verantwortungsvolle Aufgaben bei leistungsgerechter Vergütung in
    einer expandierenden, mitarbeiterorientierten Unternehmensgruppe
  • Flexibilität in der Gestaltung der Arbeitszeit
  • Mobiles Arbeiten teilweise möglich
  • 29 Tage Urlaub pro Jahr / 30 Tage ab dem 3. Jahr Betriebszugehörigkeit + 24.12. + 31.12 bezahlt frei
  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • Etablierter krisensicherer Arbeitgeber
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Arbeitsumfeld, in dem sowohl Teamorientierung als auch Eigeninitiative gefragt sind
  • Zusammenarbeit mit einem dynamischen Team mit Handschlagqualität
  • Laufende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Umfassende Einarbeitung
  • Ausgezeichnetes Teamklima
  • vorläufige Befristung bis zum 28.02.2025

Wir freuen uns auf deine Bewerbung



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    Vor 4 Tagen


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    vor 4 Wochen


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  • Leipzig, Deutschland Berliner Gesellschaft für Vermögensverwaltung mbH Vollzeit

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  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Leipzig, Deutschland Manpower Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) **Unser Kunde ist ein deutscher Mischkonzern und u.a. im Bereich Automatisierung und Digitalisierung in der Industrie, sowie Medizintechnik tätig. Für ihn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz in Vollzeit am Standort Leipzig**: Manpower ist nicht nur der Erfinder der Zeitarbeit und seit mehr als 70 Jahren im...


  • Leipzig, Deutschland Jobarena Personalvermittlung Leipzig Vollzeit

    Wir suchen einen Sachbearbeiter/Büromitarbeiter (m/w/d) in Direktvermittlung - keine Zeitarbeit in Leipzig-Baalsdorf. Sie erwartet ein tolles, aufgeschlossenes Team, ein langfristiges Arbeitsverhältnis und eine zeitnahe Einstellung. **Ihre Aufgabengebiete sind hauptsächlich**: - die Beantwortung und Bearbeitung der eingehenden E-Mails und Anfragen zu...


  • Leipzig, Deutschland Jobarena Personalvermittlung Leipzig Vollzeit

    Wir suchen für ein Kundenunternehmen am Flughafen Leipzig/Halle, für den Fachbereich HR, einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. **Sie erwarten folgende Aufgaben und Arbeitszeiten**: **Arbeitszeiten**: - Montag - Freitag, Spätdienst bis 18:00 Uhr nach Absprache - Bei Bedarf Sondereinsätze **Ihre Aufgaben**: - Erledigung aller administrativen Aufgaben...


  • Leipzig, Deutschland Diakonie Leipzig Vollzeit

    ZUSAMMEN MENSCH SEIN Wir haben den passenden Job für diese Stadt. Kommen Sie ins Team Diakonie Leipzig. Für unseren IT Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: n Systemadministrator: in (m/w/d) in Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche. Unsere IT-Abteilung befindet in der Nähe des Leipziger Stadtzentrums. In wenigen Gehminuten gelangen Sie...


  • Leipzig, Deutschland CURACON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Curacon öffnet Ihnen Türen und Perspektiven! Mehr als 500 hochqualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, 14 Standorte, eine der 20 größten Prüfungsgesellschaften Deutschlands und Top 3 in der Branche Gesundheits- und Sozialwirtschaft. Was uns aber vor allem auszeichnet: Wir sind EIN TEAM Curacon. Wir suchen für unsere Standorte Berlin und...