Teamassistent:in / Office Manager:in

Vor 2 Tagen

Stuttgart, Deutschland Seedbox Vollzeit

Wir sind Seedbox, ein Team bestehend aus leidenschaftlichen Unternehmern, Tech-Experten und Produktenthusiasten. Wir identifizieren, validieren und entwickeln, gemeinsam mit Unternehmen aus verschiedenen Branchen, die innovativsten KI-Produkte und Geschäftsmodelle von Morgen. Wir sind ein modernes Innovations- und Technologieunternehmen mit starkem Fokus auf Künstliche Intelligenz.

Als interdisziplinäres und unternehmerisch denkendes Team haben wir eine Leidenschaft für die Umsetzung und Verwirklichung innovativer Ideen. Bei Seedbox erwartet Dich ein bodenständiges, unterstützendes, aber hochleistungsfähiges Arbeitsumfeld, das jedem Teammitglied viel Raum zum Wachsen bietet.

Wir arbeiten an einer Vielzahl spannender Projekte mit Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen (bspw. Gesundheitswesen, Finanzindustrie, Verlagswesen, Automobilindustrie, Maschinenbau oder auch der Energie-/ und Baubranche) und bekommen Unterstützung von namhaften globalen Partnern für das Erreichen unserer Vision.

Aufgaben

Du bist der Anker im Sturm und sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert? Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst stets den Überblick und hast Freude daran, Teams in ihrem Arbeitsalltag zu unterstützen? Dann passt du perfekt zu uns als Team- und Büroassistenz Bei uns hältst du das Büro am Laufen, koordinierst Termine und fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen den Abteilungen. Ob es um Terminplanung, Kundenkommunikation, Reiseorganisation oder Rechnungserstellung geht – du bewahrst stets den Überblick, meisterst den Büroalltag mühelos und sorgst so dafür, dass alles wie am Schnürchen läuft.

  • Organisatorische Unterstützung des Teams bei täglichen Aufgaben
  • Erledigung von Bestellungen
  • Vorbereitung der Lohn-/ Finanzbuchhaltung
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Termin- und Vertragsmanagement
  • Erstellung von Angeboten und Rechnungen
  • Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung
  • Reisemanagement und Planung von internen Events und Team-Workshops
Qualifikation
  • Organisationstalent: Du hast Spaß daran, Abläufe zu strukturieren, Termine zu koordinieren und den Büroalltag effizient zu gestalten.
  • Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar und freundlich, sowohl mit dem Team als auch externen Partnern in Deutsch und Englisch.
  • Sorgfalt und Zuverlässigkeit: Genauigkeit ist für dich selbstverständlich, ob beim Schreiben von Rechnungen, der Reiseplanung oder der Projektunterstützung.
  • Flexibilität und Teamgeist: Du passt dich schnell an neue Aufgaben an und arbeitest gerne im Team.
  • Dokumentation: Du hast gerne den Überblick und hilfst darüber hinaus auch anderen bei der Dokumentation ihrer Themen.
  • Grundlegende EDV-Kenntnisse: Du kennst dich mit den gängigen Office-Anwendungen (z.B. Word, Excel) aus und hast keine Scheu, dich in neue Systeme einzuarbeiten.

Vorkenntnisse in einer ähnlichen Rolle sind willkommen - da das erste Mal bekanntlich immer am schwierigsten ist. Deine Erfahrung hilft uns sehr Aber noch viel wichtiger ist, dass du mit Begeisterung und Engagement dabei bist

Benefits
  • Attraktive, faire und erfahrungsbasierte Vergütung
  • Flache Hierarchien mit Raum für eigene Ideen
  • Ein hochdynamisches und energiegeladenes Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Eine Remote-Kultur, die es dir erlaubt, deinen Arbeitsalltag flexibel zu gestalten
  • Ein perfekter Ort für die persönliche und berufliche Entwicklung
  • Modernste Hardware und Software für deine tägliche Arbeit
  • Ein attraktives Büro mitten in Stuttgart mit guter ÖPNV-Anbindung und ausreichend Parkmöglichkeiten
  • Tolle Team-Events, humorvolle Kollegen und immer viel Spaß bei der Arbeit
  • Performanceorientiertes Umfeld mit ambitionierten Zielen und Veränderungsdrang

Der Umgang mit KI-Tools und das Ausschöpfen technologischer Möglichkeiten gehören bei uns selbstverständlich dazu. Wir wollen KI nicht nur entwickeln oder darüber reden, sondern sie aktiv und sinnvoll in unseren Arbeitsalltag integrieren - ob zur Automatisierung von Aufgaben, zur Organisation oder zur Optimierung von Prozessen. Unser Ziel ist es, mit KI nicht nur smarter zu arbeiten, sondern auch Zeit für das Wesentliche zu gewinnen. Wenn du diese Chancen genauso spannend findest wie wir, bist du bei uns genau richtig

  • Teamassistent:in / Office Manager:in

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Seedbox Vollzeit

    Wir sind Seedbox, ein Team bestehend aus leidenschaftlichen Unternehmern, Tech-Experten und Produktenthusiasten. Wir identifizieren, validieren und entwickeln, gemeinsam mit Unternehmen aus verschiedenen Branchen, die innovativsten KI-Produkte und Geschäftsmodelle von Morgen. Wir sind ein modernes Innovations- und Technologieunternehmen mit starkem Fokus...

  • Teamassistent:in Ludwigsburg

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland SIIN GmbH Vollzeit

    SICHER, INNOVATIV, INTERDISZIPLINÄR, NACHHALTIG ergeben für Dich SIIN und Du kannst Dich mit diesen Kompetenzen identifizieren? Dann suchen wir Dich als **Teamassistent:in** für unser Architekturbüro in Ludwigsburg. Wir kombinieren in unserer Arbeit Planungsverständnis und Baukompetenz mit innovativen Methodiken und nachhaltigen Konzepten. **Deine...

  • Teamassistent:in (M/w/d) in Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Ed. Züblin AG, Zentrale Technik, Connected Services Vollzeit

    **Aufgaben**: In unserer Direktion Connected Services bearbeiten wir innovative Bauprojekte des STRABAG-Konzerns. Sie unterstützen die Direktion als Teamassistent:in für die Teams Bauen im Bestand und Generalplanung in Teilzeit mit 50 % / 20 Stunden pro Woche mit folgenden Aufgaben: - Unterstützung der Bereichsleitung und der Mitarbeiter:innen in allen...

  • Minijob Office-/ Feelgood-management

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland PREUSS UND PREUSS GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine:n Office-/ Feelgood-Manager:in für unseren wunderschönen Stuttgarter Standort. Du machst es möglich, dass sich kein Montag mehr wie ein Montag anfühlt, unser Space stets einladend für alle aussieht, kochst dreimal die Woche für alle Mitarbeiter:innen, übernimmst Einkäufe, Ordnungs Art der Stelle: Minijob Arbeitsort: Vor Ort

  • Teamassistent:in

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland InterSPA Gruppe Vollzeit

    Die interSPA-Gruppe gehört zu den führenden Unternehmen im deutschen Freizeit - & Urlaubssektor. Unter ihrem Dach vereinen sich bundesweit große Freizeit - und Erlebnisbäder, Thermen, SPAs, Fitnessclubs, Indoorspielplätze sowie Hotels und Resorts. Jedes Jahr verbringen über 2 Millionen Gäste die schönsten Tage des Jahres in unseren Anlagen. Die...

  • Front Desk Manager:in

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Sierra Aesthetics GmbH Vollzeit

    ÜberblickSierra Aesthetics GmbH bietet eine verantwortungsvolle Position als Front Desk Manager:in in Stuttgart an. Hier können Sie Ihre Fähigkeiten in einem modernen Hybrid-Konzept unter Beweis stellen.Löhne und BenefitsDas Unternehmen bietet ein attraktives Gehalt und verschiedene Corporate Benefits, wie z.B. Fitness Club Mitgliedschaft,...

  • Teamassistent:in

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Unser Kunde ist nicht nur ein Unternehmen, sondern eine führende Kraft im deutschen Freizeit - und Urlaubssektor. Unter seinem Dach vereinen sich nicht einfach nur Bäder und Thermen, sondern ganze Welten des Erlebens - von großen Freizeit - und Erlebnisbädern über SPAs und Fitnessclubs bis hin zu Indoorspielplätzen, Hotels und Resorts. Die...

  • Teamassistent:in Ludwigsburg

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland SIIN GmbH Vollzeit

    SICHER, INNOVATIV, INTERDISZIPLINÄR, NACHHALTIG ergeben für Dich SIIN und Du kannst Dich mit diesen Kompetenzen identifizieren? Dann suchen wir Dich als Teamassistent: in für unser Architekturbüro in Ludwigsburg. Wir kombinieren in unserer Arbeit Planungsverständnis und Baukompetenz mit innovativen Methodiken und nachhaltigen Konzepten. Aufgaben - Du...

  • Teamassistent:in Ludwigsburg

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland SIIN GmbH Vollzeit

    SICHER, INNOVATIV, INTERDISZIPLINÄR, NACHHALTIG ergeben für Dich SIIN und Du kannst Dich mit diesen Kompetenzen identifizieren? Dann suchen wir Dich als Teamassistent\*in für unser Architekturbüro in Ludwigsburg. Wir kombinieren in unserer Arbeit Planungsverständnis und Baukompetenz mit innovativen Methodiken und nachhaltigen Konzepten. Aufgaben - Du...

  • Büro- und Teamassistent:in

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Seedbox Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Team- und Büroassistenz bei Seedbox bist du der Anker im Sturm und sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert. Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst stets den Überblick und hast Freude daran, Teams in ihrem Arbeitsalltag zu unterstützen.Organisatorische Unterstützung des Teams bei täglichen...

  • Teamassistent / Kaufmännische Verwaltungskraft W m

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland VINCI Energies Vollzeit

    **Für unseren Standort Stuttgart suchen wir ab sofort eine:n Teamassistent:in (w/m/d) in der kaufmännischen Sachbearbeitung in Voll - oder Teilzeit.** IHRE AUFGABEN Die Stelle umfasst administrative Tätigkeiten in folgenden Bereichen: - Effiziente Büroorganisation - Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, z. B. Kfz-Verwaltung, IT-Bestellungen, Schulungen,...

  • Facility Services Manager:in

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Vollzeit

    STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBHFacility Services Manager:in (m/w/d)StuttgartVollzeitreq63961Fortschritt beginnt mit uns.Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und...

  • Facility Services Manager:in

    vor 1 Monat

    stuttgart, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Vollzeit

    STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBHFacility Services Manager:in (m/w/d)StuttgartVollzeitreq63961Fortschritt beginnt mit uns.Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und...

  • Teamassistent / Kaufmännische Verwaltungskraft W m

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland SKE Technical Services GmbH Vollzeit

    **Für unseren Standort Stuttgart suchen wir ab sofort eine:n Teamassistent:in (w/m/d) in der kaufmännischen Sachbearbeitung in Voll - oder Teilzeit.** IHRE AUFGABEN Die Stelle umfasst administrative Tätigkeiten in folgenden Bereichen: - Effiziente Büroorganisation - Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, z. B. Reisekostenabrechnung, Bearbeitung des...

  • Account Manager:in

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Einzigartige Möglichkeit in einem wachsenden Beratungsunternehmen|Dynamisches Umfeld, geprägt von kollegialem Zusammenhalt Die PageGroup ist eines der global führenden Beratungsunternehmen und in 37 Ländern mit rund 7.000 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen vertreten. In Deutschland sind wir an den Standorten Düsseldorf, Frankfurt, München, Stuttgart,...

  • Application Manager:in

    vor 1 Monat

    stuttgart, Deutschland STRABAG BRVZ GMBH & CO.KG Vollzeit

    STRABAG BRVZ GMBH & CO.KGApplication Manager:in (m/w/d)Köln oder StuttgartVollzeitreq64117Fortschritt beginnt mit uns.Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau,...

  • Facility Services Manager:in

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Vollzeit

    STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBHFacility Services Manager:in (m/w/d)StuttgartVollzeitreq65402Fortschritt beginnt mit uns.Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und...

  • Teamassistent:in (M/w/d) in Teilzeit

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Ed. Züblin AG, Zentrale Technik, Technisches Büro Konstruktiver Ingenieurbau Vollzeit

    **Aufgaben**: Sie unterstützen unser Team im Technischen Büro Konstruktion am Standort in Stuttgart in Teilzeit mit mindestens 50 % - Teamassistenz für rund 60 technische Angestellte und Führungskräfte (Gruppen-, und Bereichsleitung) - Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation...

  • Technische:r Property Manager:in

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Vollzeit

    STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBHTechnische:r Property Manager:in (m/w/d) - Voll- oder TeilzeitStuttgartVollzeitreq63281Fortschritt beginnt mit uns.Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n...

  • Technische:r Property Manager:in

    vor 1 Monat

    stuttgart, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Vollzeit

    STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBHTechnische:r Property Manager:in (m/w/d) - Voll- oder TeilzeitStuttgartVollzeitreq63281Fortschritt beginnt mit uns.Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n...