Back Office Management und Projekt-Koordination

vor 4 Wochen

Tübingen, Deutschland Human IT Service GmbH Vollzeit

Die Human IT Service GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Back Office Management und der Projekt-Koordination in Voll- oder Teilzeit.

Als junges Team beschäftigen wir uns mit spannenden Themen an der Schnittstelle von Technik und gesellschaftlicher Verantwortung. Die Hauptaufgabe dieser Position ist die Betreuung der Integrata Stiftung für humanen Einsatz der IT und KI, deren Tochtergesellschaft die Human IT Service GmbH (HIT) ist. In dieser zentralen Rolle arbeitest du eng mit der Stiftung an Projekten und Veranstaltungen zusammen, die sich mit der Frage beschäftigen, wie Künstliche Intelligenz ethisch und zum Wohle der Gesellschaft genutzt werden kann. Diese vielseitige Position bietet dir die Möglichkeit, tief in das Thema KI einzutauchen und gleichzeitig Einblicke in verschiedene spannende Projekte zu erhalten. Darüber hinaus kannst du immer wieder mit den anderen Bereichen der HIT kooperieren, die (digitale) Bürgerbeteiligungsprojekte umsetzen oder Schulungen zu den Herausforderungen von KI für Geschäftskunden anbieten.

Wenn du dich für diese Themen begeisterst und Lust auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem motivierten Team hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Aufgaben

Administrative Aufgaben und Koordination von Services für die Human IT Service GmbH als Teil der Integrata Stiftung sowie Mitarbeit bei kreativen Aufgaben und Marketing, u.a.:

  • Back-Office und Support in der internen Organisation und Koordination von Projekten
  • Ansprechpartner für Kunden, Fachbeiräte der Integrata Stiftung und Sponsoren
  • Abrechnung von internen Leistungen und Kunden-Aufträgen
  • Koordination, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (in erster Linie online)
  • Back-Office und Support bei der Veranstaltungsdurchführung
  • Koordination von internen und externen Mitarbeitern im Bereich Web-/Online-Marketing
  • Redaktionelle Gestaltung von Texten für Web, Newsletter, Blogbeiträge, Marketing
  • Mitarbeit bei Entwicklung und Erstellung von Marketing-Materialien und Pflege der Webseiten
Qualifikation
  • Bachelor oder Master, idealerweise erste Berufserfahrungen im Bereich Projektkoordination und Event-, Kulturmanagement - Berufseinsteiger bekommen auch eine Chance
  • IT-Affinität und Anwender-Know how in den gängigen Office-Anwendungen
  • Idealerweise Kenntnisse in weiteren Office-, IT- und Marketing Tools (wie z.B. Canva, Adobe, WordPress) und KI-Tools (ChatGPT etc.)
  • Englische Sprachkenntnisse von Vorteil
Benefits
  • Junges, motiviertes und innovatives Team
  • Idealer Einstieg in unser Netzwerk- und Community-Umfeld
  • Unkomplizierter synchroner und asynchroner Arbeitsstil
  • Zugang zu unserem AI-Labor

  • Back Office Management und Projekt-Koordination

    vor 4 Wochen

    Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland Human IT Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Projektmanagement und Back Office Unterstützung begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Implementierung von Projekten und der Unterstützung unserer Kunden beteiligt sein.AufgabenProjektmanagement und -koordinationBack Office Unterstützung und -managementKommunikation mit...

  • Back Office Management und Projekt-Koordination

    vor 4 Wochen

    Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland Human IT Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Projektmanagement und Back Office Unterstützung begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Implementierung von Projekten und der Unterstützung unserer Kunden beteiligt sein.AufgabenProjektmanagement und -koordinationBack Office Unterstützung und -managementKommunikation mit...

  • Back Office Management und Projekt-Koordination

    vor 4 Wochen

    Tübingen, Deutschland Human IT Service GmbH Vollzeit

    Die Human IT Service GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Back Office Management und der Projekt-Koordination in Voll- oder Teilzeit.Als junges Team beschäftigen wir uns mit spannenden Themen an der Schnittstelle von Technik und gesellschaftlicher Verantwortung. Die Hauptaufgabe dieser Position ist die Betreuung der Integrata Stiftung...

  • Back Office Management und Projekt-Koordination

    vor 3 Wochen

    Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland Human IT Service GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position des Back Office Managements und Projekt-Koordination bei der Human IT Service GmbH. In dieser Rolle wirst du Teil unseres jungen und innovativen Teams sein und dich mit spannenden Themen an der Schnittstelle von Technik und gesellschaftlicher Verantwortung...

  • Back Office Management und Projekt-Koordination

    vor 3 Wochen

    Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland Human IT Service GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position des Back Office Managements und Projekt-Koordination bei der Human IT Service GmbH. In dieser Rolle wirst du Teil unseres jungen und innovativen Teams sein und dich mit spannenden Themen an der Schnittstelle von Technik und gesellschaftlicher Verantwortung...

  • Back Office Management und Projekt-Koordination

    vor 4 Wochen

    Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland Human IT Service GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und organisierten Projektmanager (Back Office) für unsere Human IT Service GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie sich mit den Herausforderungen der Künstlichen Intelligenz und ihrer ethischen Nutzung auseinandersetzen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung der Integrata Stiftung für humanen...

  • Back Office Management und Projekt-Koordination

    vor 4 Wochen

    Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland Human IT Service GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und organisierten Projektmanager (Back Office) für unsere Human IT Service GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie sich mit den Herausforderungen der Künstlichen Intelligenz und ihrer ethischen Nutzung auseinandersetzen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung der Integrata Stiftung für humanen...

  • Back Office Management und Projekt-Koordination

    vor 3 Wochen

    Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland Human IT Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung von Back Office-Prozessen und die Koordination von Projekten begeistert. Als Teil unseres Teams wirst du die Verantwortung für die administrative Abwicklung von Projekten und die Koordination von Services für die Human IT Service GmbH...

  • Projektmanager Back Office und Koordination

    vor 2 Wochen

    Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland Human IT Service GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Projektmanager für unsere Abteilung Back Office und Projekt-Koordination. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Betreuung der Integrata Stiftung für humanen Einsatz der IT und KI unterstützen.Als Projektmanager wirst du eng mit der Stiftung zusammenarbeiten und an Projekten und Veranstaltungen mitwirken, die sich mit der...

  • Projektmanager Back Office und Koordination

    vor 2 Wochen

    Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland Human IT Service GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Projektmanager, der sich auf das Back Office Management und die Projekt-Koordination spezialisiert hat. Als Teil des Teams der Human IT Service GmbH werden Sie sich mit den Herausforderungen der Schnittstelle von Technik und gesellschaftlicher Verantwortung auseinandersetzen.Die Hauptaufgabe dieser Position ist die Betreuung der...

  • Projektmanagerin/Projektmanager Back Office und Projekt-Koordination

    vor 2 Wochen

    Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland Human IT Service GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Projektmanagerin/Projektmanager für unsere Abteilung Back Office und Projekt-Koordination. In dieser Rolle wirst du die Verantwortung für die administrative Betreuung unserer Organisation und die Koordination von Projekten übernehmen.Als Teil unseres Teams wirst du eng mit der Integrata Stiftung zusammenarbeiten, um Projekte und...

  • Projektmanager Back Office und Koordination

    vor 2 Wochen

    Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland Human IT Service GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Projektmanager für unsere Abteilung Back Office und Projektmanagement. Als Teil des Teams der Human IT Service GmbH wirst du dich mit den Herausforderungen der Projektsteuerung und der Betreuung von Kunden auseinandersetzen.Deine Aufgaben werden unter anderem die Koordination von Projekten, die Abrechnung von internen Leistungen...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Back Office Mitarbeiter to join our team. As a key member of our administrative team, you will be responsible for providing exceptional support to our customers and internal stakeholders.Key Responsibilities:Manage and maintain customer accounts in our systemProcess and prepare...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Back Office Mitarbeiter to join our team. As a key member of our administrative team, you will be responsible for providing exceptional support to our customers and internal stakeholders.Key Responsibilities:Manage and maintain customer accounts in our systemProcess and prepare...

  • Technischer Einkäufer für innovative Projekte

    vor 3 Wochen

    Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland Erbe Vollzeit

    Ihre AufgabenMitarbeit in interdisziplinären Projektteams von der Produktidee bis zum SerienanlaufKommunikationsschnittstelle zwischen Einkauf und ProjektteamBewertung von technologischen Fähigkeiten von LieferantenDefinition technischer Lieferbedingungen und Sicherstellung ihrer EinhaltungVerantwortlich für alle operativen Beschaffungstätigkeiten im...

  • Technischer Einkäufer für innovative Projekte

    vor 2 Monaten

    Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland Erbe Vollzeit

    Ihre AufgabenMitarbeit in interdisziplinären Projektteams von der Produktidee bis zum SerienanlaufKommunikationsschnittstelle zwischen Einkauf und ProjektteamBewertung von technologischen Fähigkeiten von LieferantenDefinition technischer Lieferbedingungen und Sicherstellung ihrer EinhaltungVerantwortlich für alle operativen Beschaffungstätigkeiten im...

  • Technischer Einkäufer für innovative Projekte

    vor 2 Monaten

    Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland Erbe Vollzeit

    Ihre AufgabenMitarbeit in interdisziplinären Projektteams von der Produktidee bis zum SerienanlaufKommunikationsschnittstelle zwischen Einkauf und ProjektteamBewertung von technologischen Fähigkeiten von LieferantenDefinition technischer Lieferbedingungen und Sicherstellung ihrer EinhaltungVerantwortlich für alle operativen Beschaffungstätigkeiten im...

  • Projekt- und Teamkoordinator

    vor 2 Wochen

    Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland Tripl3Leader GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für unsere Boutique-Unternehmensberatung in Tübingen. Als Team- und Projektassistenz werden Sie in verschiedenen Projekten mitarbeiten und wichtige Aufgaben übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teil unseres kleinen Teams werden Sie Termine koordinieren, Präsentationen vorbereiten, Räume für...

  • Praktikanten (m/w/d) im Bereich Versorgung und Management

    vor 2 Wochen

    Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland AOK Baden-Württemberg Vollzeit

    Aufgaben und HerausforderungenSie unterstützen im Bereich Versorgungsmanagement die Koordination von Leistungsfeldern und arbeiten an der Erstellung von Controllings.Sie wirken bei der Umsetzung strategischer Themen mit und unterstützen bei der Planung von Projekten.Sie begleiten die Personal- und Prozessplanungen und arbeiten in einem teamorientierten...

  • Leiter technischer Projekte

    vor 2 Monaten

    Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland itdesign GmbH Vollzeit

    Unsere VisionWir entwickeln Softwarelösungen, die das Projektmanagement und die Pflege von Kundenbeziehungen neu definieren. Unser Ziel ist es, durch fundierte Beratung und innovative Ansätze den Erfolg unserer Kunden nachhaltig zu fördern. Dies erreichen wir mit einem engagierten Team, einer Leidenschaft für Technologie und einem kreativen Ansatz.Dein...