Back Office Management und Projekt-Koordination

vor 2 Monaten


Tübingen, Deutschland Human IT Service GmbH Vollzeit

Die Human IT Service GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Back Office Management und der Projekt-Koordination in Voll- oder Teilzeit.

Als junges Team beschäftigen wir uns mit spannenden Themen an der Schnittstelle von Technik und gesellschaftlicher Verantwortung. Die Hauptaufgabe dieser Position ist die Betreuung der Integrata Stiftung für humanen Einsatz der IT und KI, deren Tochtergesellschaft die Human IT Service GmbH (HIT) ist. In dieser zentralen Rolle arbeitest du eng mit der Stiftung an Projekten und Veranstaltungen zusammen, die sich mit der Frage beschäftigen, wie Künstliche Intelligenz ethisch und zum Wohle der Gesellschaft genutzt werden kann. Diese vielseitige Position bietet dir die Möglichkeit, tief in das Thema KI einzutauchen und gleichzeitig Einblicke in verschiedene spannende Projekte zu erhalten. Darüber hinaus kannst du immer wieder mit den anderen Bereichen der HIT kooperieren, die (digitale) Bürgerbeteiligungsprojekte umsetzen oder Schulungen zu den Herausforderungen von KI für Geschäftskunden anbieten.

Wenn du dich für diese Themen begeisterst und Lust auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem motivierten Team hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Aufgaben

Administrative Aufgaben und Koordination von Services für die Human IT Service GmbH als Teil der Integrata Stiftung sowie Mitarbeit bei kreativen Aufgaben und Marketing, u.a.:

  • Back-Office und Support in der internen Organisation und Koordination von Projekten
  • Ansprechpartner für Kunden, Fachbeiräte der Integrata Stiftung und Sponsoren
  • Abrechnung von internen Leistungen und Kunden-Aufträgen
  • Koordination, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (in erster Linie online)
  • Back-Office und Support bei der Veranstaltungsdurchführung
  • Koordination von internen und externen Mitarbeitern im Bereich Web-/Online-Marketing
  • Redaktionelle Gestaltung von Texten für Web, Newsletter, Blogbeiträge, Marketing
  • Mitarbeit bei Entwicklung und Erstellung von Marketing-Materialien und Pflege der Webseiten
Qualifikation
  • Bachelor oder Master, idealerweise erste Berufserfahrungen im Bereich Projektkoordination und Event-, Kulturmanagement - Berufseinsteiger bekommen auch eine Chance
  • IT-Affinität und Anwender-Know how in den gängigen Office-Anwendungen
  • Idealerweise Kenntnisse in weiteren Office-, IT- und Marketing Tools (wie z.B. Canva, Adobe, WordPress) und KI-Tools (ChatGPT etc.)
  • Englische Sprachkenntnisse von Vorteil
Benefits
  • Junges, motiviertes und innovatives Team
  • Idealer Einstieg in unser Netzwerk- und Community-Umfeld
  • Unkomplizierter synchroner und asynchroner Arbeitsstil
  • Zugang zu unserem AI-Labor


  • Tübingen, Deutschland Human IT Service GmbH Vollzeit

    Die Human IT Service GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Back Office Management und der Projekt-Koordination in Voll- oder Teilzeit.Als junges Team beschäftigen wir uns mit spannenden Themen an der Schnittstelle von Technik und gesellschaftlicher Verantwortung. Die Hauptaufgabe dieser Position ist die Betreuung der Integrata Stiftung...


  • Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland Human IT Service GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionDie Human IT Service GmbH sucht einen erfahrenen Projektmanager, der sich auf die Koordination von digitalen Bürgerbeteiligungsprojekten und die Implementierung von Künstlicher Intelligenz (KI) spezialisiert hat.Als Teil des jungen Teams beschäftigen wir uns mit spannenden Themen an der Schnittstelle von Technik und...


  • Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland Regierungspräsidium Tübingen Vollzeit

    Regierungspräsidium Tübingen ist ein wichtiger Arbeitgeber in der Region. Unsere Aufgaben umfassen Umwelt- und Naturschutz, Energie- und Klimaschutz, Mobilität sowie Verkehrspolitik. Wir suchen daher einen Fachexperten für Public Management und Recht.Löhne: 55.000 bis 65.000 Euro pro Jahr, je nach Qualifikation und Erfahrung.Aufgaben:Beratung zu...


  • Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland Tripl3Leader GmbH Vollzeit

    Boutique-Unternehmensberatung Tripl3Leader GmbH, spezialisiert auf Führungskräfte-, Team- und Organisationsentwicklung mit Sitz in Tübingen, sucht einen engagierten Assistenten. Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung bei Bildungs- und Change-Projekten.Unsere HerausforderungenAls Teil unseres kleinen Teams werden Sie Termine intern und extern koordinieren,...


  • Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen einen Logistikspezialisten für unsere Filiale in Stuttgart. Der perfekte Kandidat sollte Erfahrung im Bereich Kurier, Spedition oder Logistik haben und eine sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse besitzen.Ihr AufgabenDie tägliche Koordination von internationalen Speditionsaufträgen und Sicherstellung ihrer reibungslosen Umsetzung ist...

  • Projekt- Und

    vor 2 Monaten


    72076 Tübingen, Deutschland Universitätsklinikum Tübingen Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ...


  • Tübingen, Deutschland meinestadt.de Vollzeit

    Arbeitgeber: Stadtwerke Tübingen GmbH Innovativ, nachhaltig, verantwortlich - das sind die Stadtwerke Tübingen. Als modernes und familienfreundliches Dienstleistungsunternehmen sind wir mit unseren 600 Mitarbeitenden vielfältig in der Region aktiv. Referent Tarif, Vertrieb und Abrechnung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Sie unterstützen...


  • Tübingen, Deutschland Universitätsklinikum Tübingen Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. 000 ambulant behandelt. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert. Das Universitätsklinikum Tübingen sucht baldmöglichst eine im Geschäftsbereich Bau in Vollzeit und unbefristet. Die Bauabteilung ist zuständig...


  • Tübingen, Deutschland Universitätsklinikum Tübingen Vollzeit

    Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen ...

  • Technischer Einkäufer

    vor 10 Stunden


    Tübingen, Deutschland Erbe Elektromedizin GmbH Vollzeit

    weltweit chirurgische Spitzentechnologie. Kommunikationsschnittstelle zwischen Einkauf und Projektteam * im Projekt wie z.B. Beschaffung von Mustern und Prototypen * Lieferantenauswahl in Kooperation mit dem strategischen Einkauf * Planung und Sicherstellung der Serienbereitschaft von Wirtschaftsingenieurwesen, technisches Studium mit Einkauf...


  • Tübingen, Deutschland Vermögen und Bau Baden-Württemberg Vollzeit

    Diplom-Ingenieure / Bachelor / Techniker / Meister (w/m/d) der Fachrichtungen Versorgungstechnik / Facility Management / Energiemanagement Ihr Auftrag: Nachhaltige Landesgebäude Attraktive Job-Perspektiven beim Land Ob Landtag, Schlösser, Universitäten, Finanzämter oder Klöster: Wir schaffen die Voraussetzungen für klimaneutrale Landesgebäude. Lust...


  • Tübingen, Deutschland Vermögen und Bau Baden-Württemberg Vollzeit

    Diplom-Ingenieure / Bachelor / Techniker / Meister (w/m/d) der Fachrichtungen Versorgungstechnik / Facility Management / Energiemanagement Ihr Auftrag: Nachhaltige Landesgebäude Attraktive Job-Perspektiven beim Land Ob Landtag, Schlösser, Universitäten, Finanzämter oder Klöster: Wir schaffen die Voraussetzungen für klimaneutrale Landesgebäude. Lust...


  • Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland meinestadt Karriere Vollzeit

    Bei meinestadt Karriere suchen wir eine engagierte Betriebskoordinatorin für Projektanliegen in unserem Universitätsklinikum Tübingen. Als Teil unseres Teams werden Sie maßgeblich daran beteiligt, die Projekte zu steuern und sicherzustellen, dass sie innerhalb der vorgegebenen Terminpläne abgeschlossen werden.**Zahlen & Fakten:** ca. 75.000 Patientinnen...


  • Tübingen, Deutschland Erbe Elektromedizin GmbH Vollzeit

    Technischer Einkäufer in der Entwicklung (m/w/d) Als inhabergeführtes Familienunternehmen entwickeln, produzieren und vertreiben wir weltweit chirurgische Spitzentechnologie. Kommunikationsschnittstelle zwischen Einkauf und Projektteam Verantwortlich für alle operativen Beschaffungstätigkeiten im Projekt wie z.B. Beschaffung von Mustern und...


  • Tübingen, Deutschland DKMS Group gGmbH Vollzeit

    **Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!** Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig...


  • Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland Pilz Vollzeit

    Als Praktikant in der Internationalen Marketing Management bei Pilz werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld zu erproben.Mit rund 2.500 Mitarbeitern ist Pilz ein globaler Anbieter von Produkten, Systemen und Dienstleistungen für die sichere Automation. Als Technologieführer der...


  • Tübingen, Deutschland Medical Innovations Incubator GmbH Vollzeit

    Unbefristet | in 50% Teilzeit oder 100% möglich | hybride ArbeitBeim Medical Innovations Incubator – kurz MII – haben wir uns auf die gezielte Unterstützung von Medizintechnik-Innovationen in den Bereichen Medizinprodukte, In-Vitro-Diagnostika und Digital Health spezialisiert. Hierfür haben wir einen ganzheitlichen Beratungsansatz entwickelt, der die...


  • Tübingen, Deutschland Medical Innovations Incubator GmbH Vollzeit

    Unbefristet | in 50% Teilzeit oder 100% möglich | hybride Arbeit Beim Medical Innovations Incubator – kurz MII – haben wir uns auf die gezielte Unterstützung von Medizintechnik-Innovationen in den Bereichen Medizinprodukte, In-Vitro-Diagnostika und Digital Health spezialisiert. Hierfür haben wir einen ganzheitlichen Beratungsansatz entwickelt, der die...


  • Tübingen, Deutschland Medical Innovations Incubator GmbH Vollzeit

    Unbefristet | in 50% Teilzeit oder 100% möglich | hybride Arbeit Beim Medical Innovations Incubator – kurz MII – haben wir uns auf die gezielte Unterstützung von Medizintechnik-Innovationen in den Bereichen Medizinprodukte, In-Vitro-Diagnostika und Digital Health spezialisiert. Hierfür haben wir einen ganzheitlichen Beratungsansatz entwickelt, der die...


  • Tübingen, Deutschland meinestadt.de Vollzeit

    Arbeitgeber: Universitätsklinikum Tübingen Einsatzort: 72070 Tübingen Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der...