Teamassistenz Bewachung

vor 24 Stunden

Grevenbroich, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

Für unseren Kunden aus der Energiebranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung.

Jobtitel: Senior Teamassistenz Bewachung (m/w/d)
Startdatum: 15.01.2025
Laufzeit: 9 Projektmonate (ANÜ)
Einsatzort: Frimmersdorf/Hybrid
Auslastung: Vollzeit; 38h/Woche

Tasks
  • Erledigung aller anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten
  • Besprechungs- und Terminkoordination, inkl. der Vorbereitung von Besprechungen
  • Beschaffung von Material und IT-Komponenten sowie selbstständige Überwachung des IT-Bestandes
  • Arbeitsplatzausstattung neuer Mitarbeiter*innen inkl. Berechtigungen / Abrüstung bei Austritt
  • Verantwortung der administrativen/kaufmännischen Beauftragungs-Prozesse (interne/externe Beauftragung, Leistungserfassung, Abrechnungen)
  • Unterstützung der Abteilungsleitung bei Budget-Themen inkl. Rand-/Planungsprozesse (z.B. AO-Auswertungen, Jahresabschluss)
  • Dienstreiseorganisation
  • Buchung externer Schulungen
  • Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschaft sowie selbstständige Erstellung und Kontrolle der Urlaubsplanung für die Mitarbeiter*innen der Abteilung
  • Unterstützung bei der Standardisierung von Prozessen und Leistungen
  • Sonderaufgaben (Analysen und Auswertungen in Excel, Erstellung von Präsentationen)
Requirements
  • Sie verfügen über eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie beherrschen die MS Office Produkte (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, MS Teams, One Note) und die SAP-Systeme RP4 und KP3 sicher
  • Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, sind kommunikationsstark und verfügen über sehr gute Umgangsformen
  • Gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie fehlerfreie Korrespondenz
  • Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Motivation runden Ihr Profil ab
Benefits
  • 30 Urlaubstage
  • bezahlte Krankheits- und Feiertage
  • Urlaubsgeld
  • Weihnachtsgeld

Sie konnten bereits Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen sammeln? Dann lassen Sie uns gern telefonieren.