Verwaltungsassistent Back-Office Auftragsverwaltung

vor 1 Monat

Neumünster, Deutschland Car Solutions International GmbH Vollzeit

Wir sind ein weltweit tätiges Unternehmen in der Kfz-Branche, welches sich auf die Abwicklung von Massenschäden, die durch Unwetter entstehen, spezialisiert hat. Unser Unternehmen gilt als Branchen-Pionier, da es als weltweit führender Anbieter seinen Kunden die Bewertung und Instandsetzung von Hageldellen sowie ein digitales Abwicklungs-Monitoring anbietet.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie als Verwaltungsassistent im Back-Office mit dem Schwerpunkt Auftragsverwaltung (m/w/d) – in Vollzeit und bundesweit (Remote).

Aufgaben
  • Verwaltung von Rückfragen zu bestehenden Aufträgen durch Kunden, Versicherungs-Agenturen und Partner
  • Steuerung von Rückfragen an Partner und Projektleiter
  • Kommunikation per E-Mail und Telefon
  • Arbeit in bestehender Systemwelt
Qualifikation

  • Service-Mentalität

  • Gute Deutschkenntnisse und gepflegte Ausdrucksweise

  • Hohe Affinität zu strukturierter, prozessorientierter Arbeitsweise

  • Strukturierte Arbeitsweise und nachhaltiger Umgang mit täglichen Aufgaben bis zum Abschluss des Tickets

  • Sicheres und schnelles Navigieren in Windows

  • Shortcuts gehören dabei zum Alltag und hören nicht bei Copy&Paste auf

  • Umgang mit verschiedenen Systemen/Programmen/Benutzeroberflächen

  • Informationssammlung aus diesen Systemen zur Bearbeitung von Anfragen

  • Grundverständnis von Datenbanken (keine direkten Queries)

  • Flüssiges Schreiben mit Tastatur

Benefits
  • Familiärer Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gestaltungsspielraum und Raum für persönliche Weiterentwicklung
  • Individuelle Trainings und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Vermögenswirksame Leistungen und Zuschuss zum JobTicket
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine attraktive Vergütung

Sonstiges:

  • Umfangreiche Einarbeitung
  • Moderne Home-Office Ausstattung wird vom Arbeitgeber gestellt

Wünschenswert:

  • Team-Player
  • Affinität zu Fahrzeugen
  • Erfahrungen in der KFZ-Branche mit Kundenkontakt und Systemverwaltung
  • Kommunikationsstärke

  • Bürokraft im Back-Office: Auftragsverwaltung mit Vertriebsstärke

    vor 1 Monat

    Neumünster, Schleswig-Holstein, Deutschland Car Solutions International GmbH Vollzeit

    Als Unternehmen in der Kfz-Branche suchen wir nach einer verantwortungsbewussten und prozentsichernden Person für die Auftragsverwaltung im Back-Office.Zuständigkeiten:Rückfragen von Kunden, Versicherungs-Agenturen und Partnern bearbeitenStörungen an Partner und Projektleiter weiterleitenKommunikation per E-Mail und Telefon...

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    Vor 6 Tagen

    Neumünster, Schleswig-Holstein, Deutschland Car Solutions International GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen ist ein führender Anbieter von Lösungen für die Kfz-Branche und bietet innovative Services für Massenschäden nach Unwettern an. Als Verwaltungsassistent mit dem Schwerpunkt Auftragsverwaltung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte.Aufgaben Die Bearbeitung von Rückfragen zu...

  • Leiterin/Aufgabenmanagement im Back-Office

    vor 2 Wochen

    Neumünster, Schleswig-Holstein, Deutschland Car Solutions International GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen Sie als Leiterin/Aufgabenmanagement im Back-Office mit dem Schwerpunkt Auftragsverwaltung (m/w/d). Für diese Position arbeiten wir in Vollzeit und bieten eine bundesweite, flexible Arbeitszeit.AufgabenVerantwortungsbereich: Verwaltung von Rückfragen zu bestehenden Aufträgen durch Kunden, Versicherungs-Agenturen und PartnerWeitere...