Bürokaufmann (m/w/d) in der Verwaltung bei KS++ Sprachschule

vor 5 Monaten


Essen, Deutschland KS Bildung GmbH Vollzeit

Die KS++ Sprachschule ist eine renommierte Institution in Essen und Duisburg, die sich auf Deutsch- und Integrationskurse spezialisiert hat. Seit vielen Jahren unterstützen wir erfolgreich geflüchtete und migrantische Menschen dabei, die deutsche Sprache zu erlernen und sich in die Gesellschaft zu integrieren.

Für unsere Standorte in Essen und Duisburg suchen wir eine/n engagierte/n Bürokaufmann (m/w/d) für die Verwaltung in Vollzeit.

Aufgaben
  • BAMF-Sprachkurse: Abwicklung, Abrechnung und Überwachung der durch das BAMF geförderten Sprachkurse.
  • Sprachprüfungen: Organisation und Abwicklung der Sprachprüfungen.
  • Stundenplanung: Unterstützung bei der Stundenplanung.
  • Allgemeine Büroorganisation: Verwaltung von Dokumenten, Ablage, Postbearbeitung und Terminverwaltung.
  • Betreuung der Kundenberatung: Unterstützung bei der Kundenberatung, erster Ansprechpartner für administrative Anfragen von den internen Kundenberatenden.
  • Buchhaltung: Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Zahlungsüberwachung und Bearbeitung von Belegen.
  • Personaladministration: Unterstützung bei der Verwaltung der Personalakten und Vorbereitung der Lohnabrechnungen.
Qualifikation
  • Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.Erfahrung: Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise in einer Bildungseinrichtung oder im Dienstleistungssektor.
  • IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware.
  • Kommunikationsfähigkeit: Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Freundlichkeit und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Menschen.
  • Organisationsgeschick: Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit.
  • Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Benefits

Wir bieten:

  • Team: Ein freundliches, motiviertes und interkulturelles Team, das sich gegenseitig unterstützt.
  • Arbeitsumfeld: Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld.
  • Einarbeitung: Eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen und kontinuierliche Unterstützung.
  • Weiterbildung: Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.
  • Standort: Unsere Schulen liegen zentral und sind leicht mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto erreichbar.
  • Vergütung: Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KS Bildung GmbH Vollzeit

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    Studieren Sie Deutsch als Fremdsprache? - Suchen Sie eine Möglichkeit, Ihre theoretischen Kenntnisse in der Praxis umzusetzen? - Interessieren Sie sich für Bildungsmanagement? Glück gehabt! Für unser aufgeschlossenes und modernes Team suchen wir eine Verstärkung! Wir bieten Ihnen eine Stelle als Werkstudent/in, in der Sie nicht nur umfangreiche...


  • Essen, Deutschland KS Bildung GmbH Vollzeit

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  • Essen, Deutschland KS Bildung GmbH Vollzeit

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    KS Bildung GmbH ist ein renommierter Anbieter von Bildungsangeboten. Wir möchten internationalen Schülern, Azubis, Studienbewerbern und angehenden Berufstätigen dabei helfen, ihre Karriere in Deutschland zu starten.Hier bieten wir ausländischen Teilnehmern eine umfassende Vorbereitung auf ihr Studium, ihre Ausbildung und ihren Berufsweg in Deutschland...


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    KS Bildung GmbH ist ein Träger verschiedener Bildungsbereiche. Wir möchten ausländischen Schülern, Azubi, Studienbewerbern und angehenden Berufstätigen, ihren Weg zu einem erfolgreichen Schulbesuch, Ausbildung, Studium und Berufsweg in Deutschland ermöglichen. Du bist auf der Suche nach einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit? Profitiere...


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    vor 7 Monaten


    Essen, Deutschland Autohaus Kufen Süd Vollzeit

    Wir lieben, was wir tun - das schätzen unsere Kunden bereits seit Jahren. Seit über 40 Jahren sind wir als Familienunternehmen in Essen tätig und sind als Vertragspartner der Hersteller Ford, Nissan und Citroen an zwei Standorten für unsere Kunden da. Für eine noch erfolgreichere Zukunft suchen wir Verstärkung. Starten Sie in unserem Autohaus als...


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  • Essen, Deutschland Sektor Profi - eine Marke der Sektor Personal GmbH Vollzeit

    Bürokaufmann m/w/d Breitbandausbau Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bürokaufmann für den Bereich Breitbandausbau für den Standort Essen zur direkten Vermittlung. **Unser Kunde bietet**: - Nachhaltiges Unternehmen - Wachsendes und Dynamisches Umfeld - Flexibles Arbeitszeitmodell - Flache Hierarchien -...


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  • Essen, Deutschland HR Universal GmbH Vollzeit

    **Unser Auftraggeber** - ist eines der weltweit führenden privatrechtlichen Bankhäuser. Aufgrund seiner Expertise und Marktdurchdringung ist das Institut in sämtlichen Facetten der Finanzdienstleistungsbranche nachhaltig erfolgreich und global anerkannt. Die Tätigkeitsschwerpunkte liegen dabei im Investmentbanking sowie im Firmen - und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KS Bildung GmbH Vollzeit

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  • Bürokaufmann (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Essen, Deutschland Rock-Creek-Store Vollzeit

    Als Bürokaufmann (m/w/d) bist du Teil unseres Customer Service Teams. Der Schwerpunkt deiner Tätigkeiten liegt in der Unterstützung der digitalen Bestellabwicklung und der Ausführung von leichten Bürotätigkeiten im Tagesgeschäft. Im Einzelnen erwarten dich dabei folgende Aufgaben: - Administrative Aufgaben im Tagesgeschäft - Telefon und E-Mail -...


  • Essen, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Verstärken Sie unser Team!**: Sie sind ein Profi im Office und bereit für einen Wiedereinstieg? Dann kommen Sie ins König-Team und beginnen mit uns einen langfristigen Einsatz bei einem namhaften Kunden aus dem öffentlichen Dienst in Essen als **Bürokaufmann (m/w/d) in Teilzeit (13,5 Std.)** **Vorteile, die wir bieten**: - Einen unbefristeten...